Top 3 beste praktijken om te voorkomen dat je in spam terechtkomt

Waarom e-mailbezorgbaarheid belangrijk is

Heeft u moeite met een lage betrokkenheid bij uw e-mailcampagnes? Bent u bang dat uw e-mails ongelezen in de spamfolder terechtkomen?

De afleverbaarheid van e-mails is cruciaal voor het succes van uw campagnes. In deze blog bespreken we drie essentiële praktijken om ervoor te zorgen dat uw e-mails in de inbox terechtkomen en uw publiek effectief aanspreken.

Voor verkoopteams van 20 tot 50 personen die e-mailcampagnes voeren, zijn deze strategieën cruciaal om een consistente pijplijn te genereren. Aan het einde beantwoorden we ook enkele veelgestelde vragen.

Laten we erin duiken.

👉🏼 Probeer folk om contactlijsten te beheren, blacklistcontroles uit te voeren en ervoor te zorgen dat uw outreach voldoet aan de drie belangrijkste best practices om te voorkomen dat u in de spam terechtkomt.

Hoe voorkom je dat e-mails in de spamfolder terechtkomen?

Hieronder hebben we drie stappen uiteengezet met duidelijke actiepunten die u kunt volgen. 

1. Ontdek of u op de zwarte lijst staat

Je eerste doel is om uit te zoeken of je op de zwarte lijst staat of niet. 

Als u op de zwarte lijst van e-mailserviceproviders terechtkomt, verliest u gegarandeerd de toegang tot potentiële leads en terugkerende klanten. U bent waarschijnlijk op de zwarte lijst terechtgekomen als u vaak e-mailcampagnes verstuurt die vol staan met woorden die als spam worden beschouwd, vaak massale e-mailcampagnes verstuurt of geen toestemming hebt gekregen voordat u e-mails verstuurt. 

Op de zwarte lijst staan kan een negatief effect hebben op e-mailmarketingcampagnes. Zoals Mailchimp , kan het je toegang tot nieuwe leads die worden gegenereerd door enquêtes, websiteactiviteit en lijsten met gekwalificeerde leads die worden verkocht door marketingdienstverleners, blokkeren. 

Actiepunten:

1. Controleer of u op de zwarte lijst staat. Controleer hier uw status. 
2. Beoordeel de kwaliteit van uw IP. Evalueer uw IP hier. 
3. Voer spamtests uit en beoordeel de effectiviteit van uw e-mails. Gebruik tools zoals Glockapps en Mail Reach om inzicht te krijgen in het percentage e-mails dat in de spamfolder terechtkomt op basis van de locatie van de ontvanger en e-mailproviders.

Beste praktijken: 

1. Koop geen e-maillijsten meer. Gebruik in plaats daarvan de Chrome-extensie van folkX om nieuwe leads te verzamelen en de functie Contact Enrichment folk om e-mailadressen te verkrijgen. 
2. Segmenteer uw e-maillijsten zodat u e-mailcampagnes voor elke doelgroep kunt ontwerpen. Voor middelgrote verkoopteams biedt folk de perfecte balans tussen functionaliteit en eenvoud om deze gesegmenteerde lijsten effectief te beheren.

2. Controleer uw gegevens

Je tweede doel is om uit te zoeken hoe je je bouncepercentage onder de 5% kunt houden. 

Het gemiddelde bouncepercentage is 2-5%. Een bouncepercentage van 5% of meer kan wijzen op een probleem met uw e-maillijst, de afleverbaarheid of de reputatie van de afzender. Als uw bouncepercentage hoger is dan 5%, is het tijd om uw e-maillijsten te controleren en de e-mailadressen daarop te verifiëren.

Actiepunten:

1. Bekijk de statistieken van uw e-mailcampagne: bekijk de bezorgings- en openingspercentages van uw eerdere campagnes rechtstreeks in folk.
2. Controleer e-mailadressen voordat u campagnes verstuurt. Maak gebruik van tools zoals Hunter voor een efficiënte verificatie.
3. Zoek in uw lijsten naar typefouten zoals '.co' en '.con'.

Beste praktijken: 

1. Stuur e-mailcampagnes altijd naar zakelijke adressen van personen (en niet naar algemene adressen).
2. Gebruik folk enrichment om de meest actuele gegevens over uw contacten te verkrijgen. Deze functie is vooral waardevol voor verkoopteams van 20 tot 50 personen die betrouwbare contactgegevens nodig hebben zonder de complexiteit van oplossingen op bedrijfsniveau.
3. Gebruik LinkedIn als beste bron van gegevens, aangezien mensen hun functie en bedrijf doorgaans regelmatig bijwerken. Importeer zoeklijsten of individuele profielen rechtstreeks in folk met de Chrome-extensie folkX.

3. Controleer de inhoud van uw e-mail

Je derde doel is ervoor te zorgen dat je e-mailcampagnes waarde toevoegen voor je doelgroep. 

Dit betekent dat u ervoor moet zorgen dat uw e-mailcampagnes niet 100% op verkoop gericht zijn. 

Om een evenwicht te vinden tussen promotionele en toegevoegde waarde biedende e-mailinhoud, moeten uw e-mails worden gepersonaliseerd voor elke doelgroep. Afhankelijk van uw product of dienst en uw contentstrategie kunt u onderwerpen overwegen zoals maandelijkse nieuwsbrieven en nieuwe productfuncties. 

Actiepunten:

1. Stel een e-mailcontentkalender op waarin promotionele en toegevoegde waarde e-mailcontent in evenwicht zijn. Evalueer uw e-mailmarketingtrajecten, inclusief betrokkenheid, herbetrokkenheid en verkoop. 
2. Gebruik de AI-functie 'Magic Field' folk om tijd te besparen bij het personaliseren van e-mailcampagnes voor meerdere ontvangers. 
3. Personaliseer uw e-mails altijd (met behulp van folk ). Gebruik aangepaste variabelen, wijzig de syntaxis en gebruik verschillende begroetingen om de eentonigheid van massaberichten te vermijden. 'Magic Field' kan hierbij ook helpen.

Beste praktijken:

1. Vermijd het gebruik van woorden die als spam worden beschouwd in uw onderwerpregel, zoals test, gratis, winnen.
2. Zorg ervoor dat uw e-mail snel te scannen is en optimaliseer deze met een mobielvriendelijk ontwerp. 

Conclusie

👉🏼 Probeer folk om campagnes te personaliseren, het bouncepercentage onder de 5% te houden en te voorkomen dat uw e-mails in de spamfolder terechtkomen.

Voorkom teleurstelling door in spamfolders terecht te komen met folk , de ideale oplossing voor verkoopteams van 20-50 personen die e-mailcampagnes beheren. Met de alles-in-één CRM folk kunt u moeiteloos contactlijsten opstellen en krijgt u AI-ondersteuning om tijd te besparen bij het personaliseren van uw e-mailcampagnes. Het helpt u ook om uw engagementpercentages in de gaten te houden, zodat u altijd weet wat goed presteert en wat verbetering behoeft. 

Veelgestelde vragen

Wat is een goed bouncepercentage voor e-mails?

Streef naar minder dan 2%. 2-5% is gemiddeld; 5%+ duidt op problemen met de lijst of de afzender. Controleer e-mails, verwijder hard bounces, corrigeer typefouten en verstuur naar zakelijke adressen.

Hoeveel e-mails moeten er per dag worden verstuurd?

Houd het aantal e-mails per afzender per dag onder de 200. Verhoog dit aantal geleidelijk, vermijd plotselinge pieken en geef prioriteit aan kwalitatief hoogwaardige antwoorden boven kwantiteit.

Hoe warm je een nieuw e-mailadres op?

Begin met 10-20 e-mails per dag naar betrokken contacten en verhoog dit aantal vervolgens wekelijks. Verifieer het domein (SPF, DKIM, DMARC), stel een afzenderhandtekening in en zorg voor positieve betrokkenheid.

Hoe kun je voorkomen dat e-mails in de spamfolder terechtkomen?

Verifieer domeinen, maak lijsten schoon, segmenteer doelgroepen, personaliseer content, vermijd spam-triggerwoorden en controleer de leverbaarheid. Gebruik folk lijsten te beheren en betrokkenheid bij te houden.