10 beste softwareprogramma's voor mailmerge (beoordeling 2026)

Het versturen van bulk-e-mails is eenvoudig. Ze persoonlijk laten aanvoelen? Dat is de uitdaging.

Waarom software voor mailmerge belangrijk is

Met de juiste software voor mailmerge kunt u gepersonaliseerde e-mails op grote schaal automatiseren, zonder dat het persoonlijke contact verloren gaat. Door een sjabloon te combineren met een gegevensbron helpen deze tools bedrijven en particulieren om in enkele seconden duizenden gepersonaliseerde e-mails te versturen, waardoor de betrokkenheid en efficiëntie toenemen.

Maar hier zit het addertje onder het gras: veel tools werken alleen met Gmail en sommige hebben geen CRM-functies, waardoor je met meerdere tools moet jongleren.

Ontdek de 10 beste softwareopties voor mailmerge voor 2025, waarbij de belangrijkste functies, voor- en nadelen worden vergeleken. Of u nu een verkoopprofessional bent, een bedrijfseigenaar of deel uitmaakt van een middelgroot verkoopteam van 20-50 mensen dat de outreach wil stroomlijnen, hier vindt u de perfecte oplossing.

Top 10 beste software voor mailmerge in 2025

👉🏼 Probeer folk om nooit meer een follow-up te missen

1. folk

folk combineert geavanceerde CRM-mogelijkheden met efficiënte mailmerge-functies en biedt verkoopteams van 20 tot 50 personen een alles-in-één oplossing. Het is ideaal voor middelgrote verkooporganisaties die hun e-mailcampagnes willen verbeteren met gedetailleerde klantinzichten en gestroomlijnd pijplijnbeheer.

Belangrijkste kenmerken

• Mailmerge: compatibel met zowel Gmail als Outlook. Krijg toegang tot een bibliotheek met e-mailsjablonen, volg je e-mailstatistieken en maak reeksen, allemaal vanuit folk.
• Ondersteuning van meerdere bedrijfsfuncties: gebruik folk relaties te onderhouden op het gebied van verkoop, marketing, fondsenwerving, investeringen, werving en meer.
• folk Chrome-extensie: importeer zoeklijsten of individuele profielen van LinkedIn of waar dan ook op het web zonder dat je de pagina hoeft te verlaten.

Voordelen

• Gebruiksvriendelijke interface: Dankzij de Notion-achtige interface folk vanaf dag één intuïtief en gebruiksvriendelijk, waardoor het perfect is voor verkoopteams die een snelle implementatie nodig hebben voor 20 tot 50 leden.
• Volledige aanpassing: de contactpijplijnbeheerfuncties folk kunnen volledig worden aangepast, zodat ze uw interne verkoopcyclus, fondsenwervingspijplijn, marketingcampagne, wervingsproces en meer kunnen nabootsen. U kunt ook gebruikmaken van aangepaste velden en tagging.
• AI-ondersteuning en mailmerge: 'Magic Field', de AI-functie folk, helpt je e-mails te personaliseren voor meerdere ontvangers. Gebruik het om prompts te maken, zodat de AI precies weet welke informatie hij moet gebruiken om je te helpen dat persoonlijke tintje toe te voegen.
• Analytics: Weet precies wie uw e-mails heeft geopend, aangeklikt en genegeerd, zodat u zich op de juiste mensen kunt richten.

Nadelen

• Geavanceerde rapportage en analyse zijn folk beschikbaar in folk , waaronder dashboards pijplijnen en dealfasen, omzetprognoses met gewogen waarschijnlijkheden en prestatieoverzichten per eigenaar, kanaal, regio, branche of elk ander aangepast veld.

‍

Prijsplannen

folk een genereus gratis abonnement dat beperkt is tot 200 contacten. Daarna kost een standaardabonnement $ 18 per gebruiker per maand en een premium $ 29 per gebruiker per maand. Er is ook een aangepaste bedrijfsoplossing waarmee u toegang krijgt tot een speciaal contactpunt en een Slack-kanaal.

👉🏼 Probeer folk om contactgebaseerde herinneringen met je team te beheren

2. NetHunt CRM

NetHunt is een CRM-systeem dat in uw Gmail is geïntegreerd. Het transformeert uw Gmail in een CRM-systeem door middel van verkoopautomatisering en drip-campagnes, zonder dat u uw inbox hoeft te verlaten.

Belangrijkste kenmerken

• Verkoopfocus: NetHunt is een verkoop-CRM voor gebruikers van Google Workspace. Hiermee kunt u verkoopactiviteiten automatiseren, waaronder gegevensinvoer, e-mailreeksen en e-mailkoppelingen.
• Gmail-compatibiliteit: volledig geïntegreerd met Gmail, waardoor uw inbox verandert in een CRM-platform.
• Automatisering: Aanpasbare workflows met automatiseringsfuncties.

Voordelen

• E-mailmarketing: hiermee kunt u verkoop- en marketingcampagnes rechtstreeks vanuit Gmail versturen. Segmenteert uw database en biedt u de mogelijkheid om via aangepaste SMTP te versturen.
• Leadbeheer: Zoekt leads via webformulieren en organiseert ze in een geautomatiseerde nurturing-reeks. 

Nadelen

• Afhankelijk van Google Workspace: Om NetHunt te kunnen gebruiken, moet u meerdere abonnementen hebben, waaronder toegang tot Google Workspace. Dit kan snel duur worden voor verkoopteams van 20 tot 50 personen.
• Onhandige gebruikerservaring: 
• Niet compatibel met Outlook: Outlook-gebruikers opgelet, dit is niet voor jullie bedoeld. Maar folk .

‍

Prijsplannen

Naastuw Google Workspace-abonnement, dat een must is, biedt NetHunt 5 abonnementen waaruit u kunt kiezen. Basic begint bij $ 24 per gebruiker per maand / Basic plus begint bij $ 34 per gebruiker per maand / Business begint bij $ 48 per gebruiker per maand / Business plus begint bij $ 68 per gebruiker per maand / Advanced kost $ 96 per gebruiker per maand. Alle abonnementen zijn op jaarbasis. Er is ook een maandelijkse betalingsoptie, maar die is duurder.

3. MailMeteor

MailMeteor is een andere oplossing voor mailmerge voor Gmail waarmee je e-mails in bulk kunt versturen. 

Belangrijkste kenmerken

• Volledige Gmail-integratie: werkt samen met Google Workspace, zodat u contacten kunt toevoegen aan Google Sheets verzenden. 
• Mailmerge met bijlagen: Hiermee kunt u bestanden zoals PDF, Word of Excel aan mailmerge toevoegen. Handig voor het versturen van loonstrookjes en facturen.

Voordelen

• Bekijk een voorbeeld voordat u verzendt: Met MailMeteor kunt u een voorbeeld van e-mailcampagnes bekijken voordat u ze verzendt en fouten opsporen. 

Nadelen

• Onhandige gebruikerservaring: Mailmerge werkt rechtstreeks met Google Sheets. In plaats van contactlijsten rechtstreeks in uw CRM aan te maken, bent u dubbel zoveel tijd kwijt met contactlijsten in Google Sheets deze in MailMeteor te importeren.
• Beperkte compatibiliteit met inbox: Outlook-gebruikers, dit is niet voor jullie. De focus ligt hier uitsluitend op Gmail.
• Aparte CRM vereist: kan worden geïntegreerd met CRM's zoals Salesforce HubSpot. Maar niet iedereen kan zich hun dure abonnementen veroorloven.

‍

Prijsplannen

Jaarabonnementenbeginnen bij $ 49,99 per gebruiker per jaar voor maximaal 15.000 e-mails per maand / $ 240 per gebruiker per jaar voor maximaal 45.000 e-mails per maand / $ 499,99 per gebruiker per maand voor maximaal 60.000 e-mails per maand. Dit komt bovenop uw Google Workspace-abonnementen.

4. Klenty

Klenty biedt een reeks tools voor verkoopautomatisering, waaronder mailmerge, om verkoopteams te helpen hun outreach- en follow-upprocessen te automatiseren. De tool biedt CRM-integratie en A/B-testen. 

Belangrijkste kenmerken

• Ondersteuning via meerdere kanalen: Ondersteunt LinkedIn- en e-mailcampagnes. Evenals telefoongesprekken, sms'jes en WhatsApp.
• Verkoopautomatisering: automatisering van verkoopworkflows om lijsten en follow-ups te beheren.

Voordelen

• Verkoopgerichte mailmerge-software: uitgebreide tool voor verkoopteams, geschikt voor zowel inkomende als uitgaande activiteiten.
• Dataprospectie: werkt samen met Prospect IQ om gebruikers een B2B-platform voor prospectiegegevens te bieden.
• Ondersteunt groeiende verkoopteams: Geschikt voor het opschalen van e-mailcampagnes.

Nadelen

• CRM-integratievereiste: Klenty blinkt uit wanneer het wordt gebruikt in combinatie met een CRM, waardoor de mogelijkheden worden uitgebreid in plaats van dat het als een op zichzelf staande oplossing voor mailmerge wordt gebruikt. Dit vereist een extra investering in een compatibel CRM-platform, waardoor de totale kosten voor verkoopteams van 20-50 personen mogelijk stijgen.
• Complexiteit van de gebruikerservaring: Het feit dat Klenty voor volledige functionaliteit afhankelijk is van externe CRM-integratie, kan leiden tot een minder gestroomlijnde gebruikerservaring. Gebruikers kunnen het lastig en tijdrovend vinden om tussen Klenty en een CRM-systeem te schakelen.

‍

Prijsplannen

Jaarabonnementenbeginnen bij $ 50 per gebruiker per maand. Als u CRM-integraties en plug-ins nodig hebt, begint dit bij $ 70 per gebruiker per maand. Voor verkoopcoaching is dit $ 100 per gebruiker per maand. Er is ook een optie voor grote ondernemingen.

5 Streak

Streak is een CRM-systeem dat rechtstreeks in uw Gmail kan worden geïntegreerd. Het biedt een unieke CRM- en mailmerge-oplossing binnen uw bestaande e-mailinterface, ideaal voor het beheren van projecten, verkoop en klantenondersteuning.

Belangrijkste kenmerken

• Gmail Focus: integreert rechtstreeks in uw Gmail en verandert deze in een robuust CRM-systeem.
• Mailmerge met tracking: weet wanneer ontvangers uw e-mail openen, zodat u kunt plannen wanneer u follow-up moet geven.

Voordelen

• Gebruiksvriendelijk: eenvoudig te gebruiken voor mensen die bekend zijn met Gmail.
• Aanpasbaar: Pipelines kunnen worden aangepast voor het beheer van projecten, verkoop en ondersteuning.

Nadelen

• Alleen voor Gmail-gebruikers: niet geschikt voor Outlook-gebruikers.

‍

Prijsplannen

Streakbiedt een gratis abonnement dat beperkt is tot 50 mailmerges. Het Pro-abonnement begint bij $ 49 per gebruiker per maand en biedt 1500 mailmerges. Pro + kost $ 69 per gebruiker per maand en biedt onbeperkte mailmerges en toegang tot automatisering en geavanceerde rapporten. Enterprise begint bij $ 129 per gebruiker per maand voor gegevensvalidatie en aangepaste rollen.

6. Lemlist

Lemlist is een multichannel outreach-tool waarmee gebruikers gepersonaliseerde afbeeldingen en video's kunnen opnemen in hun e-mailcampagnes. 

Belangrijkste kenmerken

• Multichannel prospectie: ondersteunt outreach via e-mail, LinkedIn en telefoongesprekken.
• Leads-database: biedt een B2B-database met meer dan 450 miljoen contacten. 

Voordelen

• E-mailzoeker en verificatie: bespaart tijd bij het zoeken naar e-mailadressen van leads en biedt 80% geldige e-mailadressen.
• A/B-testen: Ondersteunt het testen van onderwerpen, e-mailinhoud en verzendtijden.

Nadelen

• CRM-integratievereiste: moeilijk om de laatste interacties bij te houden en contactlijsten te beheren.
• Gebruikerservaring: De interface van de e-mailontwerptool is onhandig en moeilijk te navigeren.

Prijsplannen

De abonnementen van Lemlistzijn een beetje lastig te doorgronden, omdat ze kijken naar het aantal e-mails dat elke gebruiker verstuurt. Jaarabonnementen beginnen bij $ 32 per gebruiker, per 1 e-mail / $ 55 per gebruiker, per 3 e-mails / $ 79 per gebruiker, per 5 e-mails / $ 129 per gebruiker, per 15 e-mails.

7. Vocus

Vocus is een complete tool voor e-mailcommunicatie. Het richt zich op eenvoud en krachtige analyses en biedt een gebruiksvriendelijke e-mailbouwer met aanpasbare sjablonen en geautomatiseerde follow-ups op basis van de acties van de ontvanger.

Belangrijkste kenmerken

• Gmail-compatibiliteit: integreert met uw Gmail en G Suite om open rates en click-throughs bij te houden.

Voordelen

• Gebruiksvriendelijk: eenvoudig te gebruiken e-mailbouwer met aanpasbare sjablonen.
• Automatisering: geautomatiseerde follow-ups op basis van acties van de ontvanger.
• Analytics: Gedetailleerde analyses van e-mailprestaties via CRM-integratie.

Nadelen

• Minder bekend: Dit kan gevolgen hebben voor ondersteuningsmiddelen.
• CRM-integratievereiste: kan gedetailleerde rapporten leveren via CRM-integratie, maar hiervoor moet u wel in een apart product investeren. 

Prijsplannen

Relatiefbetaalbaar en biedt een proefperiode van 30 dagen. Het basisplan begint bij $ 5 per maand / het startersplan bij $ 10 per maand / het professionele plan bij $ 20 per maand. Als u op zoek bent naar externe SMTP-ondersteuning, dan is dat mogelijk met het Growth-plan voor $ 80 per maand.

8. Specht

Woodpecker is gespecialiseerd in B2B-communicatie. Ze bieden automatisering van cold e-mails en follow-ups, met een sterke nadruk op personalisatie en verbetering van de deliverability.

Belangrijkste kenmerken

• Leermiddel: ondersteuningsteam en tutorials beschikbaar voor ondersteuning en om meer te leren over cold e-mailing.
• Verificatie: realtime verificatie van e-maillijsten om de reputatie van de afzender te beschermen.

Voordelen

• Bounce shield: voorkomt dat gebruikers worden geblokkeerd door de verzendlimieten van e-mailproviders in de gaten te houden.
• Gebruiksvriendelijk: snel e-mailcampagnes opzetten en aan de slag gaan.
• Ondersteuningsfuncties: Ondersteuningsteam en tutorials staan klaar om te helpen. 

Nadelen

• CRM-integratievereiste: Er moet worden geïnvesteerd in een apart CRM-systeem om contacten en de pijplijn gemakkelijker te beheren.

‍

Prijsplannen

Het jaarabonnementbegint bij $ 29 per maand en wordt bepaald door het aantal benaderde en opgeslagen prospects dat nodig is.

9. Nog een mailmerge

Yamm, ook bekend als 'Yet another mail merge', is een add-on voor Gmail en Google Sheets.

Belangrijkste kenmerken

• Compatibiliteit met Gmail: Yamm is uitsluitend ontworpen voor Gmail-gebruikers.
• Mailmerge: Als uw CRM nog geen mailmerge-systeem heeft, kunt u Yamm gebruiken en contacten importeren.

Voordelen

• Snelle enquêtes: maak enquêtes die ontvangers vanuit hun inbox kunnen beantwoorden. De resultaten worden bijgehouden via Google Sheets.
• Google-formuliermeldingen: Ontvang in realtime een melding wanneer uw formulier wordt ingevuld.

Nadelen

• Gebruikerservaring: Het schakelen tussen je inbox en Google Sheets frustrerend zijn. 
• Gebrek aan contactbeheer: u moet Google Sheets gebruiken Google Sheets contacten te segmenteren, wat tijdrovend kan zijn.

‍

Prijsplannen

Er geldteen jaarlijks abonnement. Voor individuele gebruikers is er een gratis abonnement met basisfuncties voor maximaal één gebruiker / $ 25 per jaar voor maximaal één gebruiker met een persoonlijk Gmail-account / $ 50 per jaar voor gebruikers met een professioneel Google Workspace-account. Er is een apart prijsplan voor teams. Er wordt onderscheid gemaakt tussen het aantal gebruikers, variërend van respectievelijk 5, 10, 25 en 100 gebruikers. De prijzen variëren van $ 150 per jaar tot $ 2000 per jaar.

10. QuickMail

QuickMail is een tool voor mailmerge die is ontwikkeld voor bureaus en voor het genereren van vraag. De tool is vooral bedoeld voor het versturen van cold e-mails en helpt u te voorkomen dat uw e-mails in de spamfolder van de ontvanger terechtkomen.

Belangrijkste kenmerken

• Gratis 'auto-warmer'-abonnement: in samenwerking met Mailflow biedt QuickMail een gratis functie om te voorkomen dat uw e-mails in de spamfolder terechtkomen. Dit is beperkt tot 100 e-mailadressen en maximaal 5 warm-up-e-mails per dag.
• Doelgroep: Speciaal ontwikkeld voor bureaus en teams die zich bezighouden met het genereren van vraag.

Voordelen

• Hoge leverbaarheid: helpt u e-mails vanaf meerdere accounts te versturen om de limiet voor het versturen van e-mails te verhogen.
• Verbeter de responspercentages: verbeter de responspercentages met een hoge mate van personalisatie en automatisering.

Nadelen

• Gebruikerservaring: Hoewel QuickMail een strak ontwerp heeft, kunnen nieuwe gebruikers enige tijd nodig hebben om aan het platform te wennen.
• CRM-integratievereiste: Hoewel QuickMail een robuuste tool lijkt, moet u investeren in een apart CRM-systeem om het potentieel ervan volledig te benutten.

‍

Prijsplannen

Het basisplankost $ 49 per maand en biedt u de mogelijkheid om maandelijks 30.000 e-mails te versturen. Het Pro-plan kost $ 89 per maand en biedt u een integratie met HubSpot of Pipedrive, of meer via Zapier. Het Expert-plan kost $ 129 per maand en biedt analyses, AI en subcampagnes.

5 functies om op te letten in software voor mailmerge

Door mailmerge-software te kiezen met de volgende functies in gedachten, verhoogt u niet alleen de efficiëntie van uw e-mailcampagnes, maar zorgt u er ook voor dat uw communicatie gepersonaliseerd en impactvol is voor verkoopteams van 20 tot 50 personen. Hieronder vindt u vijf essentiële functies waar u op moet letten.

1. Integratie met CRM en gegevensbronnen

Een op zichzelf staande tool voor mailmerge is niet voldoende. Integratie met CRM-systemen en verschillende gegevensbronnen maakt een naadloze synchronisatie van contacten mogelijk en zorgt ervoor dat alle interacties met klanten worden bijgehouden en gebruikt voor gepersonaliseerde communicatie. Deze functie is cruciaal voor het bijhouden van actuele klantinformatie en het benutten van gedetailleerde inzichten voor gerichte e-mailcampagnes.

2. Volledige aanpassingsmogelijkheden

‍Personalization is key these days, and should go beyond {first Name}. The ability to customize and personalize emails is essential in making each recipient feel valued and engaged. This feature goes beyond merely inserting a recipient's name; it involves tailoring content based on customer data, preferences, and behavior, significantly improving open and response rates.

3. Tracking en analyse

Weethoe u uw energie kunt optimaliseren door te analyseren wat goed gaat en wat verbetering behoeft. Effectieve mailmerge-software moet uitgebreide tracking- en analysemogelijkheden bieden, zodat gebruikers open rates, click-through rates en algemene betrokkenheid kunnen monitoren. Inzicht in hoe ontvangers omgaan met uw e-mails levert waardevolle informatie op voor het optimaliseren van toekomstige campagnes en het meten van succes.

4. Afleverbaarheid en naleving van spamregels

Al dat harde werk heeftgeen zin als uw e-mails in de spamfolder van iemand terechtkomen. Hetis van fundamenteel belang om hoge bezorgingspercentages en naleving van spamregels te garanderen. De juiste software voor mailmerge moet helpen bij het beheren van verzendlimieten, het omzeilen van spamfilters en het naleven van best practices voor e-mailmarketing. Deze functie is essentieel voor het behoud van de integriteit van uw e-mailcampagnes en het behalen van succesvolle resultaten.

5. Automatisering en workflowbeheer

Stopmet dingen die handmatig te veel tijd kosten. Automatiseringsfuncties stroomlijnen het proces van het versturen van e-mails, het plannen van follow-ups en het beheren van campagnes. Met workflowbeheerfuncties kunt u complexe e-mailreeksen met meerdere stappen maken die worden uitgevoerd op basis van de acties van de ontvanger. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie van uw outreach-inspanningen.

Conclusie

Na onze verkenning van de beste softwareopties voor mailmerge is het duidelijk dat elke tool unieke functies biedt die aan diverse behoeften voldoen. Veel van deze tools zijn echter alleen compatibel met Gmail. folk komt als duidelijke winnaar uit de bus voor verkoopteams van 20 tot 50 personen, dankzij de mogelijkheid om mailmerge-functies naadloos te integreren met een krachtig CRM-systeem. Het biedt ondersteuning aan zowel Gmail- als Outlook-gebruikers met een holistisch overzicht van hun e-mailcampagnes en de impact daarvan op klantrelaties. Deze integratie maakt meer gerichte en effectieve e-mailcommunicatie mogelijk, op basis van gedetailleerde klantgegevens en interacties, zonder dat u voortdurend van context hoeft te wisselen. Probeer folk gratis uit.

Veelgestelde vragen

Hoe voer ik een mailmerge uit in Outlook?

Open in Word Mailings > Start Mail Merge > E-mailberichten. Selecteer Ontvangers (Excel- of Outlook-contacten), voeg samenvoegvelden in en klik vervolgens op Voltooien en samenvoegen > E-mailberichten verzenden via Outlook. Overweeg voor schaalbaarheid en tracking folk.

Wat is software voor het samenvoegen van e-mails?

Software die een sjabloon samenvoegt met een gegevensbron (bijvoorbeeld een spreadsheet of CRM) om op grote schaal gepersonaliseerde e-mails of documenten te versturen, waarbij velden zoals naam en bedrijf voor elke ontvanger worden vervangen om handmatig werk te verminderen.

Welke functies moet een tool voor mailmerge bevatten?

CRM/data-integraties, dynamische personalisatie, openen/beantwoorden/link volgen, geautomatiseerde follow-ups, leveringscontroles (verzendlimieten, planning) en nalevingstools (uitschrijven, onderdrukken) om betrokkenheid en efficiëntie te stimuleren.

Hoe kunnen mailmerge-e-mails voorkomen dat ze in de spamfolder terechtkomen?

Verifieer uw domein (SPF, DKIM, DMARC), warm nieuwe inboxen op, houd lijsten schoon, beperk het aantal dagelijkse verzendingen, personaliseer inhoud, vermijd spamachtige woorden, voeg een afmeldoptie toe en controleer bounces en betrokkenheid om de cadans aan te passen.