De sjabloon voor beleggersupdates die wij gebruiken, en die u ook zou moeten gebruiken

Als ondernemer die leiding geeft aan een team van 20 tot 50 mensen, kunnen onze investeerders een grote hulp zijn bij het werven van personeel, het sluiten van belangrijke deals, het leggen van belangrijke contacten of het bedenken van bepaalde strategische kwesties voor het bedrijf.

Met meer dan 60 investeerders bij folk vroeg ik me natuurlijk af hoe ik het beste uit hen kon halen.

Een uitstekende manier om hen hierbij te betrekken, is door regelmatig updates te verstrekken ("Investor Updates").

Bij folk sturen we ze maandelijks, en we hebben gemerkt dat deze werkwijze veel voordelen heeft.

In dit artikel deel ik de redenen en de lessen die we hebben geleerd.

Waarom updates voor beleggers belangrijk zijn

Doelstelling 1: Top of mind blijven voor onze investeerders

Door regelmatig rapporten te versturen, zorgen we ervoor dat onze investeerders en business angels op de hoogte zijn van de vooruitgang die we boeken, onze huidige uitdagingen, de onderwerpen die ons interesseren en die ons bezighouden. Zo denken ze aan ons wanneer zich een kans voordoet (zie bijvoorbeeld de onderstaande e-mail die een van onze business angels heeft ontvangen).

De realiteit is dat ze, zonder regelmatige contactmomenten, vaak een "andere" baan hebben dan die van business angel en tientallen bedrijven per week ontmoeten, onze verzoeken niet in gedachten houden.

Doelstelling 2: Investeerders updates sturen om hulp te vragen wanneer dat nodig is

We nemen zeer duidelijke verzoeken op in al onze updates voor beleggers. Beleggers willen graag behulpzaam zijn, zolang dat niet te veel moeite kost. Maar zonder deze verzoeken duidelijk te formuleren, kan dat moeilijk zijn. Hier volgt een voorbeeld van de verzoeken die we opnemen in onze updates voor beleggers:

Het is ook een gelegenheid om elke belegger publiekelijk te bedanken in de Investor Update die alle andere beleggers ontvangen.

Doelstelling 3: Regelmatig perspectief nemen

Het is een uitstekende oefening om je te beperken tot een kort, gestructureerd en begrijpelijk format dat bedoeld is om een overzicht te geven van de voortgang van het bedrijf. Zo kun je clarify gedachten clarify , de prioriteiten van het bedrijf en de belangrijkste prestatie-indicatoren heroverwegen en voortdurend verfijnen hoe je de strategie onder woorden brengt.

Wat voor ons werkt op het gebied van schrijven

Het gebruik van een sjabloon voor investeerdersupdates helpt om de consistentie van maand tot maand te behouden. Dit maakt het voor investeerders gemakkelijker om de voortgang van het bedrijf te begrijpen en zorgt voor een unieke structuur voor het behandelen van belangrijke onderwerpen.

Ik ben vooral erg geïnspireerd door ondernemers die hun investeerdersupdates openbaar delen, zoals Ankur Nagpal of Jean-Charles Samuelian.

Hier zijn enkele elementen die ik probeer in gedachten te houden en waarover ik zeer goede feedback heb gekregen van mijn investeerders:

Wees beknopt: zorg ervoor dat essentiële informatie snel kan worden doorgegeven, te beginnen met de belangrijkste statistieken. Gebruik dezelfde statistieken: zo kunt u veranderingen van maand tot maand volgen. Geen enkele statistiek is verplicht, maar bepaalde gegevens worden als 'klassiek' beschouwd (runway, kasmiddelen, omzet). Het is niet nodig om uw publiek te overspoelen met een eindeloze lijst. Wees transparant: door duidelijk en eerlijk te zijn over aspecten van het bedrijf die beter of slechter gaan, bouwt u vertrouwen op voor de lange termijn. Personaliseer berichten: bij Folk hebben we zestig verschillende business angels. Voor oprichters van start-ups die teams van 20-50 mensen aansturen, is het cruciaal om een actuele lijst van investeerders bij te houden. Folk is de beste oplossing voor teams van deze omvang om automatisch gepersonaliseerde e-mailupdates in bulk te versturen, met behoud van dat persoonlijke tintje en het bijhouden van engagementstatistieken. Folk ondersteunt nu Folk e-mailautomatisering via de Workflow Assistant, die automatisch gepersonaliseerde berichten kan versturen op basis van wijzigingen in uw gegevens (met behulp van eenvoudige triggers en optionele filters), zodat u follow-ups kunt opschalen zonder handmatig werk.

Het sjabloon voor de beleggersupdate dat wij gebruiken

👉🏼 Probeer folk om onze sjabloon te gebruiken om gepersonaliseerde maandelijkse updates te versturen en betrokkenheid bij te houden.

Belangrijkste resultaten

• Item
• Item
• Item

Belangrijkste statistieken en prestatie-indicatoren

• Aantal accounts
• Maandelijks terugkerende inkomsten
• Landingsbaan
• Contant geld op de bank

Minpunten en zorgen

• Item
• Item
• Item

Shoutouts

• Item

Waar hebben we hulp nodig?

• Item

‍

Veelgestelde vragen

Waarom zijn updates voor beleggers belangrijk?

Ze houden investeerders voorop, stemmen prioriteiten op elkaar af, brengen risico's vroegtijdig aan het licht en bieden tijdig hulp bij aanwervingen, verkoop en introducties.

Wat moet een update voor beleggers bevatten?

Belangrijke statistieken (MRR, accounts, runway, cash), belangrijkste successen, dieptepunten, hulpvragen en shoutouts. Houd het elke maand beknopt en consistent.

Hoe vaak moeten updates naar beleggers worden gestuurd?

Maandelijks is gebruikelijk voor teams in een vroeg stadium; driemaandelijks kan later ook. Kies een frequentie, houd je daaraan en verstuur elke cyclus op hetzelfde tijdstip.

Waarvoor wordt een Rolodex gebruikt?

Een Rolodex organiseert contactgegevens en notities voor snelle communicatie. Een modern CRM-systeem is een digitaal equivalent voor het bijhouden van investeerders en communicatie, zoals folk.

👉🏼 Probeer folk om investeerderslijsten te beheren, gepersonaliseerde bulkupdates te versturen en nooit meer een follow-up te missen.