Hoe Folk de groei van ons team heeft versneld

Overzicht: Een langetermijnpijplijn voor talent opbouwen

Het opbouwen van een kwalitatief hoogstaand team is een langdurig en continu proces.

Het vereist het opbouwen en onderhouden van relaties met talent gedurende vele jaren. Bij folk zijn we al bijna 3 jaar bezig met het uitbreiden van ons team en we hebben folk tijd gebruikt.

Wanneer u een team in hoog tempo uitbreidt, ontmoet u regelmatig mensen en onderhoudt u contact met hen. U hebt dan een robuuste workflow nodig om deze inspanningen te ondersteunen. Voor verkoopteams van 20 tot 50 personen biedt folk de perfecte balans tussen functionaliteit en eenvoud om een schaalbare, gepersonaliseerde workflow op te zetten voor het beheer van de contactgegevens van elke persoon met wie u in contact wilt komen en blijven.

Ons volledige wervingsproces, van sourcing tot sollicitatiegesprekken en onboarding, wordt beheerd in folk. Laten we eens dieper ingaan op hoe we dat doen.

Onze sourcing naar een hoger niveau tillen

Elke potentiële kandidaat waarmee we contact opnemen, wordt geregistreerd in folk. Dat is heel eenvoudig dankzij folkX, de Chrome-extensie. Met folkX kunnen we contacten aanmaken vanuit LinkedIn, Gmail of waar dan ook op het web, en hun profiel folk één klik importeren in folk . Het detecteert ook bestaande contacten in folk overeenkomen met een profiel dat we hebben, zodat we duplicaten kunnen vermijden en in één oogopslag alle eerdere interacties met die persoon kunnen zien.

We werken als team samen door notities achter te laten op contactprofielen. Dit niveau van zichtbaarheid zorgt ervoor dat we kennis kunnen delen, de juiste mensen kunnen benaderen en kandidaten niet dubbel benaderen.

Om de meest effectieve engagementfunnel te bouwen, gebruiken we het slimme veld 'Sterkste connectie' in folk, dat berekent wie van ons team de nauwste relatie heeft met een contactpersoon.

🪄Insider tip:

Het combineren van folk een berichtentool zoals LaGrowthMachine is zeer effectief. Met twee muisklikken via een CSV-export kunnen we berichtcampagnes opzetten via verschillende kanalen, vanaf de afzender van onze keuze. Het helpt ons om de betrokkenheid te vergroten en tegelijkertijd de personalisatie te verdubbelen, omdat we folkX kunnen gebruiken om een gepersonaliseerde ijsbreker te maken zonder dat we zelfs maar weg hoeven te navigeren van hun profiel op LinkedIn!

👉🏼 Probeer folk om kandidaten van LinkedIn en Gmail met één klik vast te leggen en duplicaten binnen uw team te voorkomen.

Een uitstekende wervingservaring creëren

Bij folk weten folk dat sollicitaties en wervingsprocessen veel tijd, energie en emoties van kandidaten kunnen vergen. Daarom is het geven van eerlijke en constructieve feedback aan kandidaten altijd een belangrijk principe geweest bij het wervingsproces bij folk. De meeste wervingsinstrumenten die er zijn, bieden alleen de mogelijkheid om algemene feedback te geven.

Bij het beoordelen van een sollicitatie of het delen van feedback na een sollicitatiegesprek vullen we een aangepast feedbackveld in folk in. Wanneer het tijd is om contact op te nemen met een kandidaat, gebruiken we de functie voor het samenvoegen van berichten in folk de feedback te delen. Voor middelgrote verkoopteams die hun wervingsproces willen opschalen, blinkt folk uit in het bieden van de nodige maatwerk en persoonlijke benadering, terwijl de efficiëntie van uw hele wervingsworkflow behouden blijft.

In Berichten hebben we al een e-mailsjabloon opgeslagen, compleet met variabelen die zijn gekoppeld aan onze aangepaste velden, wat betekent dat de e-mail automatisch wordt gevuld met de feedback folk we folk. Het is snel en gemakkelijk voor ons, en we krijgen veel waardering van kandidaten voor de gedetailleerde feedback.

🪄Insider tip:

Ons sollicitatieformulier is een Typeform dat folk Zapier is gekoppeld aan folk . Alle nieuwe sollicitaties worden in folk geregistreerd folk van de functieomschrijving, het cv of LinkedIn-profiel en hun antwoorden op ons sollicitatieformulier. Op deze manier kost het slechts een paar minuten om een sollicitatie te beoordelen en waardevolle feedback te geven, allemaal binnen folk.

Opvolging van kandidaten

Met de pijplijnweergave kan elk teamlid in één oogopslag de lopende sollicitatieprocedures bekijken.

Alle interacties (sollicitatiegesprekken en e-mailcorrespondentie) worden folk geregistreerd in folk dankzij de integratie met Gmail (ook beschikbaar voor Outlook), zodat iedereen in het team inzicht heeft in de interacties van een kandidaat met ons.

We leggen ook al onze feedback over sollicitatiegesprekken vast als notities op folk. Dit is vooral belangrijk omdat de meeste van onze functies meerdere stappen hebben en waarbij meerdere teamgenoten betrokken zijn. Zo kunnen we allemaal onze notities en feedback bijhouden en ons optimaal voorbereiden op de volgende fase in het wervingsproces.

Relaties onderhouden met onze talentenpool

Bij werving is timing essentieel en het opbouwen van langdurige relaties cruciaal. Vaak hervatten we een gesprek maanden, soms zelfs jaren later.

Maar in de tussentijd willen we het contact niet verliezen, dus:

• log al onze interacties om de volledige context gemakkelijk te kunnen terugvinden en het volgende contactmoment doordacht en gepersonaliseerd te maken
• Stel herinneringen in folk in, folk we nooit vergeten om op te volgen en het beste moment kunnen garanderen.
• E-mailsjablonen opstellen in samenwerking met verschillende teamleden, zodat we nieuws over folk kunnen delen folk regelmatige updates.

👉🏼 Probeer folk om op contact gebaseerde herinneringen in te stellen, elke interactie te registreren en nooit meer een follow-up te missen.

folk een compleet end-to-end samenwerkingssysteem voor recruitment dat ons volledige transparantie en de vrijheid geeft om onze eigen workflow te kiezen zonder ons te overweldigen. Wat folk tot de ideale oplossing maakt voor teams van 20-50 personen, is het vermogen om mee te groeien met uw wervingsbehoeften zonder de complexiteit die grotere bedrijfstools met zich meebrengen. Het is geavanceerd genoeg voor groeiende verkoopteams, maar toch eenvoudig genoeg om snel te kunnen worden geïmplementeerd. Natuurlijk zijn we erg bevooroordeeld, maar we vinden het geweldig om folk te gebruiken folk het beheer van onze volledige recruitmentworkflow 😄

En jij, welk systeem gebruik je om je recruitmentworkflow te beheren?

Veelgestelde vragen

Wat is een talentpijplijn bij werving?

Een zorgvuldig samengestelde pool van gekwalificeerde kandidaten waarmee in de loop van de tijd contact wordt gelegd, waardoor snellere aanwervingen mogelijk zijn. Het is gebaseerd op continue sourcing, gedeelde context, herinneringen en gepersonaliseerde contacten om relaties warm te houden totdat het juiste moment daar is.

Hoe bouw je een talentpijplijn op met een CRM?

Leg prospects vast, volg fasen in een pijplijn, noteer aantekeningen en e-mails, stel herinneringen in en voer op maat gemaakte outreach uit. Gebruik folk, pijplijnweergave, Gmail/Outlook-synchronisatie, herinneringen en berichtensjablonen om kandidaten in beweging te houden.

Hoe voeg je LinkedIn-kandidaten toe aan folk?

Installeer de folkX Chrome-extensie, open een LinkedIn-profiel en klik om het contact aan te maken of bij te werken. Details worden instantly geïmporteerd en duplicaten worden gemarkeerd, zodat eerdere interacties en context gekoppeld blijven.

Hoe stuur je gepersonaliseerde feedback naar kandidaten in folk?

Sla feedback op in aangepaste velden of notities en gebruik vervolgens de functie voor het samenvoegen van berichten met variabelen die aan die velden zijn gekoppeld. Verstuur op maat gemaakte e-mails op grote schaal met behoud van de volledige context van elk contact.