Ontdek folk het CRM-systeem voor bedrijven die door mensen worden aangestuurd
De meeste bedrijven beschikken over honderden waardevolle LinkedIn-contacten. Toch worden de meesten daarvan nooit klant. Niet omdat de potentiële klanten niet goed zijn, maar omdat het proces dat niet is.
Een contactverzoek wordt geaccepteerd. Er ontstaat een gesprek. Er worden een paar berichten uitgewisseld. Daarna verdwijnt het contact in een inbox vol andere gesprekken. Geen herinneringen. Geen segmentatie. Geen pijplijn.
LinkedIn is uitstekend geschikt om relaties op te bouwen. Het is echter veel minder effectief om die relaties op grote schaal te onderhouden.
Daarom maken verkoopteams, recruiters, oprichters, bureaus en consultants steeds vaker gebruik van workflows voor het importeren van LinkedIn-contacten. Door contacten van LinkedIn naar een CRM-systeem over te zetten, kun je relaties ordenen, contactgegevens aanvullen, follow-ups automatiseren, kansen bijhouden en een herhaalbaar acquisitieproces opzetten.
Er zijn verschillende methoden. Sommige maken gebruik van de ingebouwde exportfuncties van LinkedIn. Andere maken gebruik van Chrome-extensies, verrijkingstools of CRM-integraties waarmee potentiële klanten rechtstreeks uit LinkedIn-profielen worden gehaald.
De beste aanpak hangt af van het aantal contacten, de vereiste kwaliteit van de gegevens en de mate van automatisering die nodig is.
Waarom LinkedIn-contacten importeren?
Het importeren van LinkedIn-contacten is het proces waarbij LinkedIn-connecties of gegevens van potentiële klanten worden overgezet naar een CRM-systeem, een spreadsheet, een verkoopplatform of een interne database. Het doel is simpel: professionele relaties omzetten in gestructureerde bedrijfsmiddelen. 🔥
LinkedIn helpt professionals om contacten te leggen. Een CRM-systeem helpt teams om die contacten op de lange termijn te beheren. Zonder een importproces blijven waardevolle contacten opgesloten in contactenlijsten, berichten en browsertabbladen. Naarmate netwerken groeien, wordt het steeds moeilijker om gesprekken, kansen en follow-ups bij te houden. Door contacten te importeren ontstaat er één centrale bron van informatie waar elke relatie kan worden bijgehouden, geordend, aangevuld en benut.
Enkele van de belangrijkste voordelen zijn:
✔️ Betere coördinatie van contacten tussen teams, regio’s, sectoren en pijplijnen
✔️ Snellere workflows voor het werven van nieuwe klanten met minder handmatige gegevensinvoer
✔️ Consistentere opvolging en minder gemiste kansen
✔️ Contactgegevens aanvullen met e-mailadressen, bedrijfsinformatie en aankoopsignalen
✔️ Meer inzicht in gesprekken, vergaderingen en de voortgang van deals
✔️ Nauwkeurigere rapportage over het genereren van leads en de toewijzing van omzet
✔️ Bescherming tegen het verlies van relaties wanneer medewerkers van functie veranderen of het bedrijf verlaten
De meerwaarde wordt nog duidelijker naarmate het netwerk groter wordt. Een netwerk van 500 LinkedIn-contacten is vaak nog handmatig te beheren. Een netwerk van 5.000 contacten is dat niet. Daarom beschouwen moderne verkoopteams LinkedIn als een bron van leads in plaats van als een contactendatabase. De database hoort thuis in het CRM-systeem.
💡 Tip van een expert: Importeer niet al je LinkedIn-contacten. Richt je op potentiële klanten, klanten, partners, kandidaten en strategische relaties. Een kleinere, goed gesegmenteerde database levert altijd betere resultaten op dan een grote database vol inactieve contacten.
LinkedIn-contacten importeren: 4 beproefde methoden in 2026
Er is geen enkele importmethode die in alle situaties werkt. Sommige teams hoeven hun LinkedIn-contacten slechts eenmalig te exporteren. Andere teams hebben behoefte aan een herhaalbare workflow waarmee ze elke week honderden potentiële klanten kunnen vastleggen, zonder dat er dubbele records ontstaan of waardevolle context verloren gaat.
De juiste aanpak hangt af van drie factoren:
- Het aantal contacten dat wordt geïmporteerd
- De hoeveelheid gegevens die voor elk contact nodig is
- De mate van automatisering die na het importeren nodig is
De vier onderstaande methoden omvatten de meest effectieve manieren om LinkedIn-contacten te importeren in 2026, van eenvoudige exporten tot volledig geïntegreerde CRM-workflows.
Methode 1: LinkedIn-contacten exporteren via de ingebouwde gegevensexportfunctie van LinkedIn
De meest directe manier om LinkedIn-contacten te importeren, begint in LinkedIn zelf.
Via de privacy-instellingen van het platform kunnen gebruikers op LinkedIn een kopie van hun contactgegevens opvragen. Nadat het verzoek is ingediend, genereert LinkedIn een downloadbaar bestand met alle beschikbare informatie over hun directe contacten.
Deze aanpak is met name geschikt voor professionals die een back-up van hun netwerk willen maken, gegevens naar een CRM-systeem willen overzetten of bestaande contactlijsten willen opschonen en ordenen.
Het proces is eenvoudig:
- Open LinkedIn-instellingen en privacy
- Ga naar Gegevensbescherming
- Vraag een kopie van de LinkedIn-gegevens aan
- Verbindingen selecteren
- Download het gegenereerde CSV-bestand
- Importeer het bestand in een CRM-systeem of een spreadsheet
Het grootste voordeel is de eenvoud. Er is geen extra software nodig en de export komt rechtstreeks uit LinkedIn.
Het is echter belangrijk om te weten wat de beperkingen zijn. Het geëxporteerde bestand bevat doorgaans alleen basisinformatie, zoals namen, profiel-URL’s, contactdata en openbaar beschikbare gegevens. E-mailadressen worden alleen opgenomen als contactpersonen uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven voor het delen ervan.
Daardoor blijven veel geëxporteerde records onvolledig voor prospectiedoeleinden.
Het meest geschikt voor:
- Eenmalige CRM-migraties
- Back-ups van persoonlijke netwerken
- Het aanmaken van de database
- Kleine prospectdatabases
Beperkingen:
❌ Beperkte contactgegevens
❌ Geen mogelijkheden voor verrijking
❌ Geen realtime synchronisatie
❌ Handmatig exportproces
❌ Geen automatische updates wanneer contactpersonen van baan of bedrijf veranderen
💡 Tip van een expert: Voordat je een LinkedIn-export in een CRM importeert, moet je de gegevens eerst opschonen. Door inactieve connecties, voormalige prospects en irrelevante contacten te verwijderen, verbeter je de segmentatie en voorkom je vanaf het begin rommel in de database.
Methode 2: LinkedIn-contacten rechtstreeks in je CRM importeren
👉 Probeer folk voor LinkedIn (gratis)
Het exporteren van CSV-bestanden is geschikt voor incidentele importen. Voor dagelijkse acquisitie is een sneller proces nodig. Moderne verkoopteams besteden het grootste deel van hun tijd aan het beoordelen van profielen, het identificeren van kansen en het aangaan van gesprekken. Het handmatig kopiëren van informatie naar een CRM-systeem leidt al snel tot een bottleneck.
Een Chrome-extensie lost dat probleem op.
Met de folkX-Chrome-extensie kun je contacten rechtstreeks vanuit LinkedIn en LinkedIn Sales Navigator vastleggen Sales Navigator het platform te verlaten. In plaats van bestanden te downloaden en deze later te importeren, worden potentiële klanten direct aan het CRM toegevoegd zodra ze zijn geïdentificeerd.
De werkwijze is eenvoudig:
- Maak een LinkedIn-profiel aan
- Bekijk de potentiële klant
- Voeg het contact folk één klik toe aan folk
- Vul het record aan met aanvullende gegevens
- Wijs het contact toe aan een lijst of pijplijn
- Start het vervolgproces
Het grootste voordeel is de context. Bij traditionele importen ligt de nadruk op het overzetten van gegevens van het ene systeem naar het andere. Bij directe profielregistratie ligt de nadruk op het opbouwen van relaties terwijl het werven van prospects plaatsvindt. Elk contact wordt in het CRM opgenomen met relevante informatie die al aan het record is gekoppeld, wat kwalificatie, segmentatie en opvolging aanzienlijk vereenvoudigt. Na import kunnen contacten worden ingedeeld in prospectlijsten, verkooppijplijnen, samenwerkingsworkflows, wervingsprojecten of accountgebaseerde marketingcampagnes.
Het meest geschikt voor:
- Dagelijks nieuwe contacten zoeken op LinkedIn
- Verkoopteams
- Recruiters
- Agentschappen
- Adviseurs
- Verkoop onder leiding van de oprichter
Voordelen:
✔️ Profiel vastleggen met één klik
✔️ Geen handmatige gegevensinvoer
✔️ Snellere screening van potentiële klanten
✔️ Directe CRM-integratie
✔️ Mogelijkheden voor contactverrijking
✔️ Efficiënter databasebeheer
💡 Tip van een expert: Maak aparte lijsten aan voor elk acquisitiekanaal. Door LinkedIn-prospects te scheiden van doorverwijzingen, inkomende leads en contacten van evenementen, wordt de rapportage aanzienlijk nauwkeuriger naarmate de database groeit.
Methode 3: Potentiële klanten importeren vanuit Sales Navigator in LinkedIn Sales Navigator
LinkedIn-connecties vormen slechts één bron van contacten. Veel verkoopteams genereren veel meer kansen via LinkedIn Sales Navigator dan via hun bestaande netwerk. In plaats van mensen te importeren met wie men al op LinkedIn verbonden is, richt deze aanpak zich op het importeren van zeer gerichte prospects die via geavanceerde zoekfilters zijn geïdentificeerd. Het proces begint in Sales Navigator.
Potentiële klanten kunnen worden gefilterd op:
- Industrie
- Bedrijfsgrootte
- Aardrijkskunde
- Functietitel
- Anciënniteitsniveau
- Personeelsgroei
- Recente veranderingen van baan
- Koopsignalen
Zodra er een relevante lijst met potentiële klanten is samengesteld, kunnen contacten worden vastgelegd en in een CRM-systeem worden ingevoerd voor kwalificatie en benadering. Deze methode zorgt voor een veel sterkere database met potentiële klanten, omdat elk contact al is geselecteerd op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria. In plaats van honderden willekeurige contacten te importeren, stellen teams lijsten samen die uitsluitend bestaan uit ideale klantprofielen. Dit leidt tot hogere conversiepercentages, betere personalisatie en efficiëntere acquisitiecampagnes.
Het meest geschikt voor:
- Verkoop aan externe klanten
- Accountgebaseerde marketing
- SDR-teams
- Bureaus voor leadgeneratie
- Verkoop onder leiding van de oprichter
Voordelen:
✔️ Betere kwaliteit van de leads
✔️ Betere doelgerichtheid
✔️ Sneller een lijst opbouwen
✔️ Relevantere benadering
✔️ Hogere conversiepercentages in de pijplijn
💡 Tip van een expert: Stel voor elke buyer persona aparte Sales Navigator in. Besluitvormers, beïnvloeders en eindgebruikers vragen vaak om totaal verschillende boodschappen en benaderingsstrategieën.
Methode 4: Een geautomatiseerde workflow van LinkedIn naar CRM opzetten
Handmatig importeren leidt uiteindelijk tot een knelpunt. Een team dat dagelijks tientallen nieuwe LinkedIn-kansen genereert, kan al snel aan productiviteit inboeten als elk contact handmatig moet worden gecontroleerd, aangevuld, gecategoriseerd en toegewezen.
Automatisering lost dat probleem op. In plaats van contacten handmatig te verplaatsen, koppelen geautomatiseerde workflows prospectingactiviteiten op LinkedIn aan CRM-acties, gegevensverrijkingsdiensten, e-mailplatforms en interne meldingen.
Een typische werkwijze ziet er als volgt uit:
- Er is een potentiële klant gevonden op LinkedIn
- De contactgegevens worden vastgelegd
- Hulpmiddelen voor gegevensverrijking voegen bedrijfs- en contactgegevens toe
- Het CRM-systeem maakt het record aan of werkt het bij
- De lead is toegewezen aan de juiste eigenaar
- Vervolgtaken worden automatisch aangemaakt
- De outreach-procedures gaan van start zodra aan de toelatingscriteria is voldaan
Het voordeel is niet alleen de snelheid. Automatisering zorgt ook voor meer consistentie. Elke potentiële klant wordt op dezelfde manier behandeld, doorloopt hetzelfde kwalificatieproces en wordt in hetzelfde rapportagesysteem opgenomen. Die consistentie wordt steeds waardevoller naarmate het aantal potentiële klanten toeneemt. Automatisering zorgt er bovendien voor dat er minder dubbele records, ontbrekende gegevens en vergeten follow-ups zijn, wat tot de meest voorkomende oorzaken van leks in de pijplijn behoort.
Het meest geschikt voor:
- Snelgroeiende verkoopteams
- Uitgaande organisaties
- Grote databases met potentiële klanten
- CRM-omgevingen voor meerdere gebruikers
- Schaalbare programma's voor het genereren van leads
Voordelen:
✔️ Zo min mogelijk handmatig werk
✔️ Consistente gegevenskwaliteit
✔️ Snellere verwerking van leads
✔️ Betere nauwkeurigheid van de rapportage
✔️ Verbeterde samenwerking binnen het team
✔️ Eenvoudiger opschalen
💡 Tip van een expert: Automatiseer de kwalificatie, niet de besluitvorming. Laat workflows contacten aanvullen, verantwoordelijken toewijzen en automatisch taken aanmaken, maar behoud de menselijke beoordeling voor strategische accounts en kansen met een hoge waarde.
Conclusie
Het succesvol importeren van LinkedIn-contacten draait niet alleen om het overzetten van gegevens van het ene platform naar het andere. Het gaat erom een systeem te creëren dat professionele relaties omzet in meetbare zakelijke kansen. De juiste methode hangt af van het doel. Professionals die op zoek zijn naar een eenmalige back-up, kunnen vertrouwen op de ingebouwde exportfunctie van LinkedIn. Teams die regelmatig acquisitiecampagnes voeren, hebben vaak baat bij workflows voor het direct vastleggen van profielen. Organisaties die zich richten op uitgaande groei, combineren doorgaans Sales Navigator, CRM-verrijking en automatisering om schaalbare acquisitieprocessen op te zetten.
De rode draad blijft hetzelfde: contacten leveren alleen waarde op als ze worden geordend, aangevuld en in de loop van de tijd opgevolgd. Op LinkedIn beginnen de gesprekken. In het CRM worden die gesprekken omgezet in afspraken, kansen, samenwerkingsverbanden en omzet.
Voor teams die dagelijks op LinkedIn naar potentiële klanten zoeken, maken tools zoals folk het mogelijk om contacten rechtstreeks vanuit LinkedIn op te halen, ze in gestructureerde pijplijnen te ordenen, records automatisch aan te vullen en een herhaalbare workflow op te zetten zonder gebruik te maken van spreadsheets of handmatige gegevensinvoer.
Ontdek folk -
Net als de verkoopassistent die uw team nooit heeft gehad