8 beste CRM's voor Asana-gebruikers (2026)

Asana houdt projecten op gang. Verkoop pijplijnen lopen nog steeds vast wanneer contacten, e-mails en volgende stappen verspreid zijn over tabbladen, threads en verspreide taken. Die kloof verandert 'georganiseerd werk' in vertraagde follow-ups, gemiste context en deals die stilletjes verloren gaan.

CRM voor Asana-gebruikers betekent één ding: Asana blijft de uitvoeringslaag, terwijl een CRM de relatielaag wordt. Schone contactgegevens, automatische activiteitenhistorie en een pijplijn die accuraat blijft zonder voortdurende handmatige updates.

Wat is Asana?

Eén woord verklaart waarom teams bij Asana blijven: duidelijkheid. Het maakt van werk een systeem dat overzichtelijk blijft, zelfs wanneer tientallen mensen aan hetzelfde project werken.

Asana is een platform voor werkbeheer voor teams die cross-functionele workflows uitvoeren op het gebied van marketing, productontwikkeling, bedrijfsvoering en klantenservice. Het is geschikt voor bedrijven die behoefte hebben aan voorspelbare uitvoering, duidelijke verantwoordelijkheden en overzichtelijke overdrachten, zonder afhankelijk te zijn van spreadsheets of versnipperde chatgesprekken.

Waar Asana het beste in is:

• Taken en verantwoordelijkheid: wijs werk toe aan een duidelijke verantwoordelijke, met deadlines, prioriteiten en status.
• Projectsjablonen: standaardiseer terugkerende workflows voor campagnes, lanceringen, onboarding of levering.
• Meerdere weergaven: schakel tussen lijst, bord, tijdlijn en kalender, afhankelijk van hoe het werk wordt beheerd.
• Afhankelijkheden en mijlpalen: breng in kaart wat eerst moet gebeuren en bescherm kritieke leveringsdata.
• Automatisering en regels: taken routeren, velden bijwerken, acties activeren en handmatige administratie verminderen.
• Rapportage en werklast: volg de voortgang met dashboards signaleren capaciteitsproblemen voordat ze tot vertragingen leiden.

Is Asana een CRM?

❌ Asana is geen CRM. Het kan werk bijhouden, geen relaties. Een CRM is ontworpen om gestructureerde contact- en bedrijfsgegevens op te slaan, een automatische activiteitenlijn bij te houden en pijplijnfasen te beheren met rapportages die de werkelijke omzet weergeven. Asana doet dat allemaal niet standaard, waardoor 'verkoop in Asana' vaak neerkomt op handmatig onderhoud en gedeeltelijke context.

Kan Asana worden gebruikt als CRM?

Ja, maar alleen als tijdelijke oplossing. Asana kan een lichtgewicht CRM nabootsen door elke deal of account als een taak of project te behandelen en vervolgens aangepaste velden te gebruiken om fasen, dealwaarde en close weer te geven.

Die opzet werkt in de praktijk niet goed:

• Geen eigen contactendatabase: contactgegevens worden gedupliceerd in verschillende taken en projecten.
• Geen automatische activiteitenhistorie: e-mails, vergaderingen en notities moeten handmatig worden geregistreerd.
• Zwakke pijplijncontrole: fasen zijn aangepaste velden, geen echte pijplijngobjecten met vangrails.
• Beperkte CRM-rapportage: prognoses en pijplijnanalyses blijven oppervlakkig of vereisen extra tools.
• Schaalvergroting wordt lastig: naarmate het volume toeneemt, verandert het systeem in een kwetsbare vervanging voor een spreadsheet.

Waarom hebben Asana-gebruikers een CRM nodig?

Asana houdt de levering op schema. Het beschermt de omzet niet. Verkoop en partnerschappen leven van gesprekken, en gesprekken zorgen voor rommelige gegevens: e-mails, vergaderingen, LinkedIn-contacten, warme introducties, follow-ups en verschuivingen bij belanghebbenden. Zonder een CRM blijft die context gefragmenteerd en wordt de pijplijn giswerk.

Een CRM voegt de ontbrekende laag toe waar Asana niet voor is gebouwd:

✔️ Eén enkele bron van waarheid voor relaties: schone contact- en bedrijfsgegevens, ontdubbeld en doorzoekbaar.

✔️ Automatische interactiegeschiedenis: synchronisatie van e-mail en agenda die activiteiten registreert zonder handmatige updates.

✔️ Pijplijnzichtbaarheid die overeenkomt met de werkelijkheid: fasen, eigenaren, volgende stappen en close gekoppeld aan daadwerkelijke betrokkenheid.

✔️ Snellere follow-ups: herinneringen, taken en workflows die worden geactiveerd door echte signalen, niet door geheugen.

✔️ Betrouwbare rapportage: prognoses, conversiepercentages en knelpunten op basis van gestructureerde transactiegegevens.

Hoe we de beste CRM-systemen voor Asana-gebruikers hebben beoordeeld

We hebben verder gekeken dan de standaard CRM-functies en ons gericht op de manier waarop elk platform past in een op Asana gebaseerde workflow. De beste opties zorgen ervoor dat klant- en dealgegevens overzichtelijk in het CRM worden bijgehouden en maken het vervolgens eenvoudig om taken over te dragen naar Asana wanneer de verkoop-, onboarding- of leveringsteams het stokje moeten overnemen.

Elk CRM-systeem werd beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

👉 Integratie met Asana: of het CRM-systeem een ondersteunde integratie biedt of dat er een automatiseringsplatform van een derde partij nodig is

👉 Overdrachtsopties: hoe eenvoudig een dealupdate taken, projecten, opmerkingen of meldingen in Asana kan aanmaken

👉 Contactbeheer: de kwaliteit van contactgegevens, bedrijfsgegevens, activiteitengeschiedenis, gegevensverrijking en ontdubbeling

👉 Pijplijnbeheer: hoe duidelijk teams kansen, verantwoordelijken, dealwaarden en volgende stappen kunnen bijhouden

👉 Synchronisatie van e-mail en agenda: worden gesprekken en vergaderingen vastgelegd zonder dat er voortdurend handmatig gegevens moeten worden bijgewerkt?

👉 Automatisering: De mogelijkheid om follow-ups te activeren, taken toe te wijzen en informatie uit te wisselen tussen de verkoop- en leveringsafdelingen

👉 Gebruiksvriendelijkheid: de tijd, training en administratie die nodig zijn om het CRM bruikbaar te houden

👉 Prijzen: De instapprijs en de kosten voor toegang tot geavanceerdere automatisering, rapportage of machtigingsbeheer

De definitieve selectie omvat zowel lichtgewicht CRM-systemen voor kleine teams als meer aanpasbare platforms voor grotere organisaties. De beoordelingen geven aan in hoeverre deze oplossingen geschikt zijn voor teams die Asana als hun werkruimte voor projectbeheer willen blijven gebruiken, terwijl ze voor klantrelaties en omzet een speciaal CRM-systeem inzetten.

De 8 beste CRM-systemen voor Asana-gebruikers in 2026

1. folk

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

folk een AI CRM dat is ontwikkeld om de verkoopcontext close echte gesprekken te houden. E-mail- en agendasynchronisatie creëert een automatische activiteitenlijn, zodat contactgegevens accuraat blijven zonder dat er voortdurend handmatig gegevens moeten worden ingevoerd. Voor Asana-gebruikers folk als de relatielaag, terwijl Asana de uitvoeringslaag blijft voor levering en interne overdrachten.

Voordelen

• Snelle installatie met een minimum aan CRM-beheer
• Door e-mail en agenda automatisch te synchroniseren, worden klantcontacten gecentraliseerd
• Dankzij AI-gestuurde aanvulling blijven contact- en bedrijfsgegevens volledig
• Automatische ontdubbeling helpt om de database overzichtelijk te houden
• Flexibele processen ondersteunen de verkoop, samenwerkingsverbanden en klantrelaties
• Gedeelde tijdlijnen bieden teams een volledig overzicht voordat een taak in Asana wordt overgedragen
• Met workflowautomatiseringen kun je dealfasen koppelen aan Asana-taken en -projecten
• Dankzij de eenvoudige interface kunnen ook teams buiten de bedrijfswereld er gemakkelijker mee aan de slag
• Dankzij mobiele toegang zijn contactgegevens en pijplijngegevens ook onderweg beschikbaar

Nadelen

• De leveringstracking en projectafhankelijkheden blijven in Asana, niet in het CRM.
• Diepgaande marketingfuncties staan niet centraal in vergelijking met alles-in-één-platforms.

Prijzen

• Standaardtarief: 24 dollar per lid per maand (jaarlijks gefactureerd)
• Premium: $48 per lid per maand (jaarlijks gefactureerd)
• Op maat: vanaf 80 dollar per lid per maand (jaarlijks gefactureerd)

👉 Probeer folk gratis uit

2 HubSpot Sales Hub

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

HubSpot combineert CRM, verkoopautomatisering en rapportage in één platform dat is ontwikkeld voor teams die zichtbaarheid in de pijplijn willen zonder tools aan elkaar te koppelen. Het houdt contacten, bedrijven, deals, e-mails, vergaderingen en taken bij in één systeem en voegt daar automatiserings- en AI-functies aan toe voor snellere follow-ups. Voor Asana-gebruikers helpt de HubSpot + Asana-app om pijplijnbewegingen te koppelen aan de uitvoering door de context van deals binnen taken zichtbaar te maken en het aanmaken van taken te activeren op basis van dealupdates.

Voordelen

• Sterke alles-in-één CRM-basis: contacten, deals, activiteiten en rapportages op één plek
• Verkoopautomatisering is goed schaalbaar: sequenties, workflows, takenwachtrijen en sjablonen
• Solide ecosysteem voor integraties en RevOps-workflows
• Asana-integratie ondersteunt dealcontext in taken en op regels gebaseerde taakcreatie
• Gratis niveau werkt voor het bijhouden van basisdeals en contactbeheer

Nadelen

• De kosten stijgen snel zodra automatisering, rapportage en machtigingen vereisten worden.
• De installatie wordt complex door aangepaste eigenschappen, pijplijnen en governance tussen teams.
• Sommige cruciale functies blijven achter hogere niveaus verborgen.

Prijzen

• Gratis: $0 per maand
• Starter: vanaf $ 20 per stoel per maand (maandelijks gefactureerd)
• Professioneel: vanaf $ 100 per werkplek per maand
• Enterprise: vanaf $ 150 per werkplek per maand

3. Pipedrive

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Pipedrive een pipeline-CRM-systeem dat is ontwikkeld voor teams die behoefte hebben aan duidelijke dealfasen, snelle updates en een verkoopproces dat visueel blijft. Het is geschikt voor MKB-verkoopteams die werken op basis van activiteiten, follow-ups en eenvoudige rapportage, zonder zware CRM-administratie. Voor Asana-gebruikers zet de Pipedrive Asana-koppeling dealwijzigingen om in Asana-taken of -projecten, zodat de uitvoering begint op het moment dat een deal verandert.

Voordelen

• Eenvoudig pijplijnbeheer dat leesbaar blijft naarmate het volume toeneemt
• Krachtige activiteitentracking voor telefoontjes, e-mails, vergaderingen en volgende stappen
• Automatisering voor routinematige follow-ups, het aanmaken van taken en het verplaatsen van deals
• Groot integratie-ecosysteem, inclusief een native Asana-koppeling
• Geschikt voor teams die snel een CRM nodig hebben, zonder langdurige implementatie.

Nadelen

• Geavanceerde rapportage, machtigingen en governance vereisen hogere niveaus
• Add-ons kunnen de totale kosten verhogen, afhankelijk van de behoeften.
• Niet ontworpen als een volledige alles-in-één suite in vergelijking met zwaardere platforms

Prijzen

• Lite: vanaf $ 24 per werkplek per maand (maandelijks gefactureerd)
• Groei: vanaf $ 49 per werkplek per maand (maandelijks gefactureerd)
• Premium: vanaf $ 79 per werkplek per maand (maandelijks gefactureerd)
• Ultimate: vanaf $ 99 per werkplek per maand (maandelijks gefactureerd)

4 Attio

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Attio is een modern, flexibel CRM-systeem dat is gebouwd rond aangepaste datamodellen en snel relatiebeheer. Het is geschikt voor teams die een overzichtelijk systeem willen voor contacten, bedrijven en deals, zonder de starheid van traditionele CRM-systemen voor bedrijven. Voor Asana-gebruikers werkt Attio goed wanneer pijplijnupdates uitvoeringstaken moeten activeren, terwijl de verkoopgegevens gestructureerd en doorzoekbaar blijven.

Voordelen

• Flexibel gegevensmodel voor aangepaste pijplijnen, weergaven en workflows
• Snelle installatie voor teams die structuur nodig hebben zonder zware CRM-administratie
• Sterke verrijking en relatiecontext voor schonere records
• Krachtige filters en weergaven voor accountgebaseerd werk
• Eenvoudige automatiseringspaden naar Asana via workflowtools voor overdrachten

Nadelen

• Geavanceerde verkoopautomatisering en governance kunnen duurdere abonnementen vereisen.
• Sommige teams ontgroeien flexibiliteit en hebben behoefte aan een meer eigenzinnige 'verkoopmachine' CRM.

Prijzen

• Gratis: $0 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)
• Plus: $36 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)
• Pro: $ 86 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)
• Enterprise: aangepast (jaarlijks gefactureerd)

5. Close

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Close een verkoopgericht CRM-systeem dat is ontwikkeld voor teams die zich bezighouden met outbound. Het centraliseert e-mail, telefoongesprekken, sms'jes, taken en pijplijnupdates op één plek, zodat vertegenwoordigers sneller kunnen werken zonder van tabblad te hoeven wisselen. Voor Asana-gebruikers Close het meest Close wanneer Asana de levering en overdracht regelt, terwijl Close prospecting, follow-ups en pijplijnexecutie.

Voordelen

• Ingebouwde bel-, sms- en e-mailfuncties houden alle communicatie binnen één werkruimte
• Sequenties en workflows versnellen follow-ups zonder extra tools
• Sterke activiteitsoverzichten en takenwachtrijen voorkomen dat leads koud worden
• Duidelijk pijplijnbeheer met een verkoopgerichte gebruikersinterface

Nadelen

• Minder 'alles-in-één'-marketing en serviceteam dan suiteplatforms
• De kosten stijgen snel wanneer automatisering en controles op hoger niveau noodzakelijk worden.

Prijzen

• Solo: $19 per stoel per maand (maandelijks gefactureerd)
• Essentials: $49 per werkplek per maand (maandelijks gefactureerd)
• Groei: $ 109 per stoel per maand (maandelijks gefactureerd)
• Prijs: $ 149 per werkplek per maand (maandelijks gefactureerd)

6. Zoho

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Zoho is een flexibel, sterk geautomatiseerd CRM-systeem voor teams die een solide pijplijnbeheer willen zonder daarvoor hoge kosten te moeten betalen. Het is geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven die behoefte hebben aan aanpasbare modules, goedkeuringen, prognoses en een breed ecosysteem van apps. Voor Asana-gebruikers Zoho het beste wanneer Asana de uitvoeringslaag blijft, terwijl Zoho contacten, dealstadia en het activiteitenoverzicht Zoho dat de volgende stap aanstuurt.

Voordelen

• Uitgebreide aanpassingsmogelijkheden voor velden, modules, lay-outs en verkoopprocessen
• Handige automatiseringslaag voor routing, waarschuwingen, goedkeuringen en workflows
• Ingebouwde prognoses en pijplijnrapportage voor verkoopbeheer
• Groot ecosysteem van apps en integraties voor operationele stacks

Nadelen

• De gebruikersinterface en configuratie kunnen complex aanvoelen naarmate de complexiteit toeneemt.
• Geavanceerde functies dwingen teams vaak naar hogere niveaus

Prijzen

• Standaard: $ 20 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)
• Professioneel: $35 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)
• Enterprise: $50 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)
• Ultimate: $ 65 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)

7. Salesforce Cloud

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Overzicht

Salesforce Sales Cloud is een CRM-oplossing voor grote ondernemingen, speciaal ontwikkeld voor complexe verkoopprocessen, grote datasets en activiteiten waarbij meerdere teams betrokken zijn. Het brengt leads, accounts, contactpersonen, verkoopkansen, prognoses en klantactiviteiten samen op één platform dat in hoge mate aanpasbaar is.

De ondersteunde integratie van Salesforce met Asana koppelt verkoopactiviteiten aan de operationele uitvoering. Met Asana Rules kunnen taken worden aangemaakt wanneer salesopportunities worden afgesloten of binnengehaald, kunnen projectteams worden geïnformeerd wanneer gekoppelde salesopportunities veranderen, en kunnen omzetgegevens in Asana worden geïmporteerd. Dit maakt Salesforce bijzonder relevant voor organisaties die behoefte hebben aan gestructureerde overdrachten tussen de teams voor verkoop, onboarding, implementatie en klantensucces.

Voordelen

• Ondersteunde Asana-integratie, ontwikkeld en onderhouden door Asana
• Maakt automatisch Asana-taken aan of werkt deze bij op basis van gebeurtenissen in de ‘ Salesforce ’
• Koppelt gesloten en gewonnen kansen aan onboarding- of leveringsworkflows
• Geavanceerde aanpassingsmogelijkheden voor objecten, velden, machtigingen en verkoopprocessen
• Sterke mogelijkheden op het gebied van prognoses, rapportage over de pijplijn en omzetbeheer
• Geschikt voor grote organisaties met meerdere verkoop- en bezorgteams
• Een uitgebreid netwerk van integratie- en implementatiepartners

Nadelen

• Duurder en ingewikkelder om te implementeren dan lichtgewicht CRM-systemen
• Vereist doorgaans beheer via een speciale Salesforce
• Voor de integratie met de ‘ Salesforce ’ is een Asana Advanced-, Enterprise- of Enterprise+-abonnement vereist
• Geavanceerde AI-, automatiserings- en datamogelijkheden zijn vooral te vinden in de duurdere abonnementen
• De oude Asana-applicatie op Salesforce AppExchange wordt niet langer ondersteund; teams moeten de huidige Salesforce -app gebruiken die beschikbaar is binnen Asana

Prijzen

• Gratis pakket: $0 per gebruiker per maand
• Starter-pakket: $25 per gebruiker per maand
• Pro Suite: $100 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
• Core: 195 dollar per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
• Geavanceerd: 395 dollar per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)
• Maximaal: 550 dollar per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)

8. Salesflare

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Salesflare is een B2B CRM-systeem dat is ontwikkeld om administratief werk uit de verkoop te halen. Het bouwt automatisch relatietijdlijnen op basis van e-mail- en agenda-activiteiten, houdt contacten up-to-date en geeft de volgende stappen weer, zodat pijplijnen actueel blijven zonder dat er voortdurend handmatige updates nodig zijn. Voor Asana-gebruikers werkt Salesflare goed wanneer de uitvoering in Asana plaatsvindt, maar het bijhouden van relaties, follow-ups en dealmomentum een speciale CRM-laag met krachtige automatisering vereist.

Voordelen

• Automatische activiteitentracking vermindert handmatig CRM-onderhoud
• Overzichtelijke tijdlijnen van relaties houden de context zichtbaar voor elk account
• Ingebouwde e-mailtracking en workflowautomatisering voor snellere follow-ups
• Zeer geschikt voor B2B-teams van kleine en middelgrote bedrijven die verkopen via gesprekken
• Eenvoudige overdracht van Asana via automatiseringstools wanneer deals van fase naar fase gaan

Nadelen

• Projectlevering en afhankelijkheden horen nog steeds thuis in Asana, niet in het CRM.
• Diepgaande functies voor bedrijfsbeheer zijn niet het belangrijkste aandachtspunt.

Prijzen

• Groei: $ 39 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)
• Pro: $ 64 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)
• Enterprise: $ 124 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd, minimaal 5 gebruikers)

8 beste CRM's voor Asana-gebruikers: korte samenvatting

👉 Probeer folk gratis uit

Conclusie

Asana voert taken uit. Een CRM beheert relaties, pijplijnen en follow-ups. Wanneer beide lagen gescheiden blijven, blijft de levering overzichtelijk en blijft de omzet zichtbaar.

folk is geschikt voor Asana-gebruikers die op zoek zijn naar een lichtgewicht, AI-gestuurd CRM-systeem dat close echte gesprekken blijft. E-mail- en agendasynchronisatie houden de contactcontext up-to-date, pijplijnen blijven leesbaar en overdrachten naar Asana blijven eenvoudig dankzij geautomatiseerde workflows.

Begin met folk snelle acceptatie en lage administratieve kosten belangrijk zijn. Gebruik Asana als leveringslaag. Bouw een systeem waarin deals worden afgehandeld zonder handmatige registratie.

Veelgestelde vragen

Waarom hebben Asana-gebruikers een CRM nodig?

Asana zorgt voor de uitvoering, maar niet voor de relaties; een CRM biedt één enkele betrouwbare bron voor contactgegevens, een automatisch activiteitenoverzicht en inzicht in de pijplijn op basis van daadwerkelijke interacties. Zo wordt voorkomen dat de context versnipperd raakt, dat follow-ups worden gemist en dat de pijplijn een giswerk wordt.

Kan Asana als CRM worden gebruikt?

Ja, maar alleen als tijdelijke oplossing. Het gebruik van taken of projecten om deals weer te geven leidt tot dubbele contactgegevens, het handmatig vastleggen van activiteiten, gebrekkige controle over de pijplijn, beperkte rapportagemogelijkheden en schaalbaarheidsproblemen naarmate het volume toeneemt.

Wat moeten CRM-systemen met Asana-integratie bieden?

Ze moeten ondersteuning bieden voor Asana-integratie, eenvoudige overdrachten waarmee taken of projecten worden aangemaakt, ontdubbelde contactgegevens met aanvullende informatie, automatische synchronisatie van e-mail en agenda, duidelijke pijplijnobjecten en automatisering voor follow-ups. folk is de aanbevolen optie voor Asana-gebruikers, omdat deze oplossing een evenwicht biedt tussen eenvoudige implementatie, een sterke relationele context en mogelijkheden voor automatische synchronisatie.

Hoe hebben de auteurs CRM-systemen voor Asana-gebruikers beoordeeld?

Bij de evaluatie lag de nadruk op de aansluiting bij een op Asana gebaseerde workflow, in plaats van op algemene CRM-checklists. Tot de criteria behoorden onder meer de integratie met Asana, overdrachtsmogelijkheden, contactbeheer, pijplijnbeheer, synchronisatie van e-mail en agenda, automatisering, gebruiksgemak en prijsstelling.

Welk CRM-systeem is het meest geschikt voor teams die op zoek zijn naar een eenvoudige implementatie?

Voor teams die waarde hechten aan een eenvoudige implementatie en een sterke relationele context, is folk de beste keuze. Deze oplossing richt zich op overzichtelijke contactgegevens, een automatisch bijgehouden activiteitenoverzicht en eenvoudige overdracht naar Asana, zonder dat dit veel implementatie-inspanning vergt.