6 beste CRM's voor werving op LinkedIn

LinkedIn helpt recruiters bij het vinden van en contact opnemen met kandidaten, maar biedt geen compleet systeem voor het beheren van alle relaties en fasen van het wervingsproces. Een CRM-systeem voor werving vult die leemte op door LinkedIn-profielen te importeren, kandidatengegevens aan te vullen, gesprekken te centraliseren en talent te ordenen in doorzoekbare pijplijnen.

In deze gids worden zes CRM-systemen en wervingsplatforms met elkaar vergeleken op basis van hun mogelijkheden voor het verzamelen van LinkedIn-gegevens, het aanvullen van kandidaatgegevens, outreach-functies, pijplijnbeheer, samenwerkingshulpmiddelen en prijsstelling.

Geen poespas. Geen opvulling.

Gewoon vlijmscherpe prestaties om connecties in recordtijd om te zetten in kandidaten.

Hoe we de beste CRM-systemen voor werving via LinkedIn hebben beoordeeld

Werven via LinkedIn houdt meer in dan alleen profielen opslaan. Recruiters moeten kandidaten na een eerste zoekopdracht in een gestructureerde workflow onderbrengen, de context van elk gesprek vastleggen en precies weten wanneer ze contact moeten opnemen. Daarom hebben we verder gekeken dan de algemene CRM-functies en ons gericht op de manier waarop elk platform dat proces ondersteunt.

Onze evaluatie had betrekking op de volgende gebieden:

• LinkedIn-profiel importeren: hoe snel recruiters een kandidaat kunnen toevoegen vanuit LinkedIn of Sales Navigator zonder de gegevens veld voor veld te hoeven kopiëren.
• Verrijking van kandidaatgegevens: Of het platform professionele e-mailadressen, telefoonnummers, functietitels en bedrijfsgegevens kan vinden.
• Wervingsprocessen: hoe eenvoudig teams fasen kunnen opzetten voor het zoeken naar kandidaten, het screenen, sollicitatiegesprekken, aanbiedingen en plaatsingen.
• Zoeken naar kandidaten en segmentatie: de kwaliteit van filters, tags, aangepaste velden, lijsten en opgeslagen weergaven voor het opbouwen van herbruikbare talentpools.
• Contactlegging en opvolging: ondersteuning voor e-mailreeksen, sjablonen, herinneringen, gedeelde inboxen en gepersonaliseerde communicatie met kandidaten.
• Relatiegeschiedenis: Of recruiters eerdere berichten, vergaderingen, notities en teamactiviteiten kunnen inzien voordat ze contact opnemen met iemand.
• Samenwerking: hulpmiddelen voor het toewijzen van kandidaten, het delen van aantekeningen, het voorkomen van dubbele benaderingen en het coördineren van werkzaamheden tussen recruiters onderling.
• ATS-functies: Functies zoals het analyseren van cv’s, vacaturebeheer, het plannen van sollicitatiegesprekken, scorekaarten en het bijhouden van sollicitaties.
• Gebruiksgemak: De tijd die nodig is om het platform in te stellen, recruiters op te leiden en nauwkeurige kandidaatendossiers bij te houden.
• Prijzen: instapkosten, beperkingen van het abonnement, factureringsvoorwaarden en de mogelijke kosten van verlengingen of aanvullende integraties.

Het werven via LinkedIn en het beheer van de relaties met kandidaten wogen zwaarder dan algemene verkoop- of marketingfunctionaliteit. Een platform kon weliswaar een uitgebreide reeks functies bieden, maar toch lager scoren als recruiters meerdere externe tools nodig hadden om LinkedIn-kandidaten in een bruikbare pijplijn te krijgen.

De 6 beste CRM-systemen voor werving via LinkedIn: een overzicht

👉🏼 Probeer folk om LinkedIn-profielen met één klik vast te leggen en je wervingspijplijn up-to-date te houden.

folk

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐ (280 beoordelingen)

Overzicht

folk is een gestroomlijnd, sociaal georiënteerd CRM-systeem dat is ontwikkeld voor B2B-werving en -outreach, met diepgaande LinkedIn-integratie via de folkX Chrome-extensie. Het centraliseert het vastleggen van contacten, verrijking en pijplijnbeheer in één intuïtieve interface, waardoor repetitief kopiëren en plakken en handmatige gegevensinvoer overbodig worden. Voor wervingsteams van 20-50 personen biedt folk de perfecte balans tussen krachtige functionaliteit en eenvoud, waardoor het de ideale keuze is voor het opschalen van wervingsactiviteiten zonder overweldigende complexiteit.

Voordelen

✅ Razendsnelle contactregistratie: met folkX kunnen gebruikers profielen ophalen en gegevens verrijken vanuit LinkedIn, Sales Navigator, Gmail, WhatsApp en meer, zonder het browsertabblad te verlaten.

✅ Ingebouwde verrijking en sequenties: slimme velden vinden e-mails en firmografische gegevens met één klik; e-mailsequenties en herinneringen automatiseren follow-ups rechtstreeks binnen het CRM.

✅ Strakke, minimalistische gebruikersinterface: dankzij het overzichtelijke ontwerp duurt het minder dan vijf minuten om aan de slag te gaan – geen overbodige functies, alleen pijplijnfasen en bruikbare kaarten.

✅ Transparante, voorspelbare prijzen: vaste tarieven dekken de meeste functies – en alle nieuwe belangrijke updates – dus er zijn geen verrassende extra kosten.

Nadelen

❌ Maandelijkse premium: maandelijkse abonnementskosten zijn ~25% hoger dan jaarlijkse tarieven, wat gevolgen kan hebben voor teams die zelfstandig zijn opgestart.

Prijzen

👉🏼 Probeer folk om contactgebaseerde herinneringen met je team te beheren en nooit meer een follow-up te missen.

Bemanning

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐

Overzicht

Crew is het eerste AI-gestuurde ATS/CRM-systeem dat speciaal is ontworpen voor executive search-bedrijven en gespecialiseerde wervingsbureaus. Het combineert krachtige LinkedIn-sourcing, multichannelautomatisering, intelligente kandidaatmatching, automatische notities en geavanceerde rapportage in één naadloos platform, waardoor de productiviteit en omzet per recruiter aanzienlijk worden verhoogd.

Voordelen

✅ Diepe LinkedIn-integratie: Instantly volledige LinkedIn-profielen, compleet met geverifieerde e-mailadressen en telefoonnummers, rechtstreeks in uw doorzoekbare CRM-database.

✅ Geautomatiseerde outreach via meerdere kanalen: automatiseer gepersonaliseerde reeksen via e-mail en LinkedIn om het aantal positieve reacties met wel 120% te verhogen.

✅ Alles-in-één platform: combineert LinkedIn-integratie, e-mail- en telefoonverrijking, multi-channel sequencing, ATS, CRM en rapportage in één intuïtieve interface.

✅ AI-gestuurde gegevenshygiëne en -zoekfunctie: houdt kandidaatprofielen automatisch up-to-date, zorgt voor nauwkeurige gegevens en maakt geavanceerde, precieze zoekopdrachten mogelijk voor snellere plaatsingen.

Nadelen

❌ Beperkte externe integraties: Crew biedt minder integraties in vergelijking met andere ATS/CRM-tools, wat mogelijk de automatisering en workflowflexibiliteit beperkt voor bedrijven met complexe tech stacks.

Prijzen

Alleen demo

Zoho Review

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐ (1 790 beoordelingen)

Overzicht

Zoho is een volledig uitgerust systeem voor het volgen van sollicitanten, speciaal ontwikkeld voor uitzendbureaus en HR-teams van bedrijven. Het beheert vacatures, het parseren van cv's, het plannen van sollicitatiegesprekken en analyses op één platform. De Chrome-extensie Resume Extractor parseert LinkedIn-profielen en cv's rechtstreeks in Zoho , zonder dat u deze handmatig hoeft in te voeren.

Voordelen

✅ End-to-End ATS: Beheert het zoeken naar kandidaten, het verwerken van cv's, het coördineren van sollicitatiegesprekken en rapportage zonder tools van derden.

✅ Social sourcing en integraties: maakt verbinding met LinkedIn via Resume Extractor, Google Meet, Teams, SMS-gateway en meer dan 50 apps om workflows te stroomlijnen.

✅ Schaalbare edities: vier niveaus – van Free tot Enterprise – met bulkparsing, aangepaste rollen, klantportalen en geavanceerde automatiseringen op hogere niveaus.

Nadelen

❌ Steile leercurve: De uitgebreide functieset kan nieuwe gebruikers overweldigen; minder gebruikte modules kunnen de gebruikersinterface onoverzichtelijk maken.

❌ Beperkte gratis versie: maximaal 1 actieve vacature per recruiter en basisparsing, waardoor vroegtijdige upgrades nodig zijn.

❌ Hogere maandelijkse tarieven: maandelijkse facturering ≈ 20% boven de jaarlijkse prijs (standaard: $ 30 versus $ 25 per gebruiker), wat een druk kan leggen op krappe budgetten.

Prijzen

HubSpot CRM

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐ (12,387 beoordelingen)

Overzicht

HubSpot CRM is voor altijd 100% gratis en biedt contact-, deal- en taakbeheer, e-mailtracking, live chat, vergaderplanning en basisrapportage. De HubSpot Sales Chrome-extensie brengt e-mailtracking en sjablonen naar Gmail/Outlook; voor native LinkedIn-capture zijn connectoren van derden zoals Surfe of LinkMatch nodig.

Voordelen

✅ Voor altijd gratis: kernfuncties van CRM zonder beperkingen voor gebruikers of gegevens.

✅ Naadloze integraties: Gmail/Outlook-synchronisatie, live chat, vergaderlinks en e-mailtracking ingebouwd.

✅ Intuïtieve gebruikersinterface: dankzij de eenvoudige installatie en overzichtelijke interface kunnen teams binnen enkele minuten aan de slag.

✅ Schaalbare add-ons: upgrade naar Sales Hub Starter voor $ 15 per gebruiker per maand (jaarlijks) voor sequenties en bellen.

Nadelen

❌ Beperkte native LinkedIn-capture: geen ingebouwde LinkedIn-scraping; afhankelijk van extensies van derden, wat extra kosten met zich mee kan brengen.

❌ Geavanceerde automatisering vergrendeld: workflows, aangepaste eigenschappen en dashboards alleen dashboards in betaalde abonnementen.

❌ Onboardingkosten: Voor Professional- en Enterprise Sales Hub-abonnementen gelden eenmalige installatiekosten en een minimum aantal licenties.

Prijzen

Pipedrive

⭐⭐⭐⭐ (2,545 beoordelingen)

Beoordeling

Overzicht

Pipedrive een visueel, op activiteiten gebaseerd CRM-systeem dat recruitmentpijplijnen georganiseerd houdt met een ingebouwde Web Clipper-extensie voor Chrome, Firefox en Edge. Het consolideert het vastleggen van contacten, het volgen van deals en communicatie in één platform – ideaal voor recruiters die behoefte hebben aan eenvoud en krachtige integraties.

Voordelen

✅ Visuele pijplijn: sleep deals naar aanpasbare fasen met duidelijke volgende stappen.

✅ E-mail- en activiteitensynchronisatie: tweerichtingsintegratie met Gmail/Outlook; volg geopende e-mails, klikken en telefoontjes zonder Pipedrive te verlaten.

✅ Robuuste integraties: meer dan 400 apps via native en Zapier-verbindingen — LinkedIn-gegevens vastleggen via connectoren van derden.

✅ AI-verbeteringen: slimme suggesties, activiteitenplanning en dealinzichten op basis van AI in alle abonnementen.

Nadelen

❌ Geen native LinkedIn-scraper: externe tools nodig voor het importeren van LinkedIn-profielen.

❌ Beperkte rapportage: dashboards ; voor aangepaste rapportage is een add-on of export nodig.

❌ Hogere maandelijkse tarieven: maandelijkse facturering kan tot 30% duurder zijn dan jaarabonnementen.

Prijzen

Loxo

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐ (148 beoordelingen)

Overzicht

Loxo combineert ATS en CRM in één Talent Intelligence Platform, met AI-aangedreven sourcing (Loxo Source) die gebruikmaakt van een database met meer dan 1,2 miljard profielen. De Chrome-import-extensie haalt LinkedIn-profielen, e-mails en firmografische gegevens rechtstreeks naar de pijplijn van Loxo.

Voordelen

✅ Alles-in-één platform: ATS, CRM, sourcing, outreach en analytics onder één dak – geen noodzaak om meerdere tools aan elkaar te koppelen.

✅ AI-gestuurde sourcing: Loxo Source stelt kandidaten voor op basis van Booleaanse zoekopdrachten en firmografische gegevens, waardoor het bereik groter is dan bij standaard LinkedIn-zoekopdrachten.

✅ Onbeperkte projecten: maak onbeperkt vacatures/projecten, pijplijnen en sourcinglijsten aan in alle abonnementen.

✅ Chrome-extensie: met één klik contacten en cv's van LinkedIn, Gmail en andere sites rechtstreeks importeren in Loxo.

Nadelen

❌ Hoge instapkosten: het basisabonnement begint bij $ 109 per gebruiker per maand (op jaarbasis), waardoor het duurder is dan de meeste CRM-systemen voor werving.

❌ Ondoorzichtige geavanceerde prijsstelling: voor Professional- en Enterprise-niveaus moet contact worden opgenomen met de verkoopafdeling voor offertes, wat het opstellen van een begroting bemoeilijkt.

❌ Leercurve: De uitgebreide functieset en AI-workflows kunnen nieuwe gebruikers overweldigen; de eerste installatie kan 1 tot 2 weken duren.

Prijzen

Conclusie

Voor recruitmentteams van 20 tot 50 personen die snelheid, nauwkeurigheid en gestroomlijnde workflows vooropstellen, komt folk als duidelijke winnaar uit de bus. De folkX-extensie legt LinkedIn-profielen met één klik vast en verrijkt ze, terwijl ingebouwde sequenties en herinneringen de kandidatenpijplijn in beweging houden zonder handmatig werk. In tegenstelling tot complexe bedrijfsoplossingen die middelgrote teams belasten met onnodige functies, biedt folk precies wat groeiende recruitmentteams nodig hebben: krachtige LinkedIn-integratie, geautomatiseerde verrijking en transparante prijzen die op natuurlijke wijze meegroeien met de omvang van uw team.

Bereik sneller toptalent – ervaar folk met een gratis proefperiode van 14 dagen!

Veelgestelde vragen

Wat is het beste CRM-systeem voor werving via LinkedIn?

folk is een uitstekende keuze voor recruiters die kandidaten rechtstreeks via LinkedIn werven. De folkX-extensie haalt profielen op van LinkedIn en Sales Navigator, terwijl de ingebouwde verrijkingsfuncties, aangepaste pijplijnen, e-mailreeksen, gedeelde notities en herinneringen teams helpen om de relaties met kandidaten te onderhouden na het eerste contact.

Wervingsbureaus die behoefte hebben aan functievermeldingen, het analyseren van cv’s, het beheren van sollicitatiegesprekken en het bijhouden van sollicitaties, geven wellicht de voorkeur aan een gecombineerd ATS- en CRM-systeem, zoals Crew, Zoho Recruit of Loxo.

Wat is een CRM-systeem voor werving?

Een recruitment-CRM is een platform dat wordt gebruikt om relaties met potentiële kandidaten op te bouwen en te beheren. Het helpt recruiters bij het ordenen van gevonden profielen, het vastleggen van gesprekken, het segmenteren van talentpools, het inplannen van vervolgcontacten en het onderhouden van contact met mensen die mogelijk geschikt zijn voor huidige of toekomstige functies.

In tegenstelling tot een traditioneel CRM-systeem voor de verkoop zijn de records en workflows in dit systeem georganiseerd rond kandidaten, klanten, vacatures, sollicitatiegesprekken en plaatsingen.

Wat is het verschil tussen een CRM-systeem voor werving en een ATS?

Een CRM-systeem voor werving richt zich op relaties vóór en tussen sollicitaties. Recruiters gebruiken het om passieve kandidaten te vinden, talentpools te onderhouden en contact te houden met mensen die misschien nog niet klaar zijn om direct te solliciteren.

Een applicant tracking system, oftewel ATS, beheert kandidaten die zijn toegelaten tot een formeel wervingsproces. Het omvat doorgaans sollicitaties, cv’s, sollicitatiegesprekken, beoordelingen, aanbiedingen en aanstellingsbeslissingen. Sommige platforms combineren beide functies, terwijl andere zich specialiseren in één onderdeel van het proces.

Kunnen recruiters een CRM gebruiken in plaats van een ATS?

Ja, wanneer het wervingsproces voornamelijk gebaseerd is op directe werving en relatiebeheer. Executive search-bureaus, onafhankelijke recruiters en gespecialiseerde bureaus hebben wellicht niet voor elke opdracht een volledig ATS nodig.

Een speciaal ATS-systeem komt vooral van pas wanneer het team grote aantallen sollicitaties verwerkt, vacatures op verschillende platforms publiceert, behoefte heeft aan gestructureerde beoordelingsformulieren voor sollicitatiegesprekken of formele workflows voor werving en naleving nodig heeft.

Kan een CRM-systeem kandidaten uit LinkedIn importeren?

Sommige CRM-systemen bieden een browserextensie waarmee informatie uit een LinkedIn-profiel wordt opgehaald en aan het CRM wordt toegevoegd. Afhankelijk van de tool kan het geïmporteerde record de naam van de kandidaat, zijn of haar huidige functie, het bedrijf, de profiel-URL en andere openbaar beschikbare gegevens bevatten.

Andere CRM-systemen zijn afhankelijk van extensies van derden of handmatige importen. Recruiters moeten nagaan welke informatie wordt verzameld, hoe er met dubbele gegevens wordt omgegaan en of de workflow ook LinkedIn- Sales Navigator ondersteunt.

Vervangt LinkedIn Recruiter een CRM-systeem voor werving?

Nee. LinkedIn Recruiter helpt teams bij het zoeken naar kandidaten, het beheren van LinkedIn-projecten en het communiceren via InMail. Een CRM-systeem voor werving biedt een uitgebreider overzicht van de relatie, inclusief externe e-mails, vergaderingen, interne notities, verantwoordelijkheid voor kandidaten, fasen in de wervingspijplijn en eerdere contacten met het wervingsteam.

Door beide tools te gebruiken, beschikken recruiters niet alleen over de wervingsmogelijkheden van LinkedIn, maar ook over een database die ze kunnen inrichten volgens hun eigen werkwijze.

Welke functies moet een CRM-systeem voor werving via LinkedIn bevatten?

De handigste functies zijn het met één klik vastleggen van LinkedIn-gegevens, het aanvullen van kandidaatgegevens, aangepaste pijplijnen, doorzoekbare talentpools, e-mailsynchronisatie, sequenties, herinneringen, gedeelde notities, het opsporen van dubbele gegevens en duidelijke regels voor verantwoordelijkheid.

Bedrijven die ook formele sollicitaties beheren, zouden moeten letten op functies voor het analyseren van cv’s, vacaturebeheer, het plannen van sollicitatiegesprekken, beoordelingsformulieren en integraties met ATS-systemen.

Is het veilig om LinkedIn-kandidaten in een CRM op te slaan?

Recruiters moeten de gegevens van kandidaten verwerken in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en het beleid van hun organisatie inzake het bewaren van gegevens. Kandidaten moeten hiervan op de hoogte worden gesteld wanneer dat vereist is, en teams mogen alleen die informatie bewaren die nodig is voor legitieme wervingsdoeleinden.

Het CRM-systeem moet bovendien voorzien zijn van passende toegangsrechten, verwijderingsprocedures, beveiligingsmaatregelen en een duidelijke manier om gegevens van kandidaten bij te werken of te verwijderen.

Welk CRM-systeem is het meest geschikt voor wervingsbureaus?

De juiste keuze hangt af van het bedrijfsmodel van het bureau. folk is een goede keuze voor relatiegedreven bureaus die kandidaten via LinkedIn werven en op zoek zijn naar flexibele wervingskanalen zonder ingrijpende implementatie. Crew, Zoho Recruit en Loxo zijn beter geschikt voor bureaus die werving, het bijhouden van sollicitanten en vacaturebeheer binnen één platform willen integreren.

HubSpot en Pipedrive kunnen recruitmentpijplijnen ondersteunen, maar er is meer aanpassing nodig omdat ze oorspronkelijk zijn ontworpen voor verkoopteams.

Kan folk worden gebruikt als CRM-systeem voor werving?

Ja. Recruiters kunnen folkX gebruiken om LinkedIn-profielen op te halen, ontbrekende contactgegevens aan te vullen, kandidaten in op maat gemaakte pijplijnen in te delen, talentpools te segmenteren, verantwoordelijken toe te wijzen, notities te delen en gepersonaliseerde follow-ups in te plannen.

folk is vooral geschikt voor het werven van kandidaten en het beheer van kandidaatrelaties, en minder voor het traditionele beheer van sollicitatieprocessen. Teams die behoefte hebben aan uitgebreide vacatureverspreiding, sollicitatieformulieren, beoordelingsformulieren voor sollicitatiegesprekken of workflows voor HR-compliance, kunnen het in combinatie met een speciaal ATS gebruiken.