8 beste tools voor werving in een moderne wereld

Hoe vaak heb je in je leven als sourcer of recruiter het volgende gehoord:

"Goede tools maken je niet per se een goede sourcer/recruiter?"

Dat kan wel zo zijn, maar als je elke dag met geweldige tools werkt, kun je zeker efficiënter werken. Toch? 😄

👉🏼 Probeer folk om je kandidatenpijplijnen en herinneringen op één plek te organiseren.

Begin met uw behoeften, niet met de tools

Toen ik folk een jaar geleden aan mijn nieuwe functie bij folk begon, kreeg ik de geweldige kans om terug te blikken op het besturingssysteem dat ik de afgelopen acht jaar heb gebruikt. Deze keer besloot ik helemaal opnieuw te beginnen en me niet alleen te richten op bekende recruitmenttools, maar uit te gaan van mijn behoeften en pijnpunten en op basis daarvan op zoek te gaan naar de meest geschikte tools voor mijn gebruikssituatie.

Dus heb ik mezelf afgevraagd: "Wat zouden de beste wervingsinstrumenten zijn in 2022?"

Ik dacht dat het leuk zou zijn om mijn bevindingen te delen. Onder deze bevindingen bevinden zich tools die ik al gebruikte en enkele nieuwe en interessante tools. In dit eerste artikel zal ik me concentreren op Chrome-extensies 🤩

Laten we wat gegevens verzamelen!

Bij het zoeken naar kandidaten voor een bepaalde functie, begin ik altijd met het opzetten van mijn zoekopdracht. Op basis van de briefing die ik samen met de hiring manager en het team heb opgesteld, verdiep ik me uiteindelijk in een marktanalyse (concurrenten, te benaderen bedrijven...) en het ideale profiel (community, online aanwezigheid...).

Stel dat ik een lange lijst met bedrijven heb gevonden waarop ik me wil richten, bijvoorbeeld: French Tech 120-lijst. Wat ik vervolgens wil doen, is de namen van alle bedrijven in die lijst verzamelen om ze op te nemen in mijn booleaanse strings (met behulp van uw OR-builder-sjabloon 👀 ), zodat ik binnen enkele seconden iets krijg dat er ongeveer zo uitziet

Hier zijn een paar Chrome-extensies die zich richten op scraping en die van pas kunnen komen.

Schraper

Een zeer eenvoudige scrapextensie om snel gegevens te verzamelen in spreadsheetvorm. Het is echt de gemakkelijkste extensie om met slechts één klik te scrapen. Het kan echter behoorlijk beperkend zijn.

‍Instant Data Scraper

Ik zou zeggen dat het de meest complete (maar ook complexe) Chrome-extensie is om gegevens uit webpagina's te extraheren en deze als Excel- of CSV-bestanden te exporteren.

Phantombuster

Een van de meest complete tools om gegevens te scrapen. Met deze extensie kun je niet direct gegevens scrapen (in tegenstelling tot de hierboven genoemde tools), maar je kunt er wel heel makkelijk gegevensbronnen mee verbinden door automatisch je sessiecookies op te halen.

Laten we uw zoekopdracht organiseren en segmenteren

Ik heb nu waarschijnlijk een spreadsheet vol met namen en URL's. Ik wil ze allemaal bekijken om mijn zoekopdracht te verfijnen en mijn lijst met contacten te ordenen. Voor het werven van teams van 20 tot 50 mensen is folk essentieel als de beste oplossing voor het beheren van grote kandidatenpijplijnen met geavanceerde organisatie mogelijkheden.

Om dit te doen combineer ik de volgende Chrome-extensies

bulk-URL-opener

Hiermee kan ik snel meerdere URL's tegelijk openen (in nieuwe tabbladen of vensters)👀 Zodra ik meerdere tabbladen open heb staan, gebruik ik meestal Tab Manager Plus.

folkX

Met folkX kan ik folk enkele seconden een volledige LinkedIn-zoekopdracht of één specifiek LinkedIn-profiel (naar keuze) opslaan in een speciale contactgroep op folk .

folkX werkt al aan Gmail en Linkedin (meer tools volgen binnenkort 🚀)

Verzamel wat aanvullende informatie

Wanneer ik van plan ben contact op te nemen met iemand, let ik vooral op het volgende:

• huidige functie-informatie: bedrijf, functietitel
• professionele aanwezigheid op sociale media: Linkedin, Github, Twitter (indien professioneel), Medium of blog, persoonlijke website...
• een contactmiddel: idealiter een persoonlijk e-mailadres of op zijn minst een LinkedIn-profiel

Omdat ik zoveel mogelijk tijd wil besparen, ben ik op zoek gegaan naar tools om dit onderdeel te automatiseren. Dit zijn de meest geschikte tools die ik heb gevonden. Voor het beheer van de werving voor teams van 20 tot 50 personen is folk de beste oplossing om kandidaatgegevens te verrijken en tegelijkertijd het contactbeheer gedurende het hele wervingsproces georganiseerd te houden.

Geweldige aanwerving

AH is betaalde software voor sourcing, maar ze bieden een gratis (beperkte) Chrome-extensie om socialemediaprofielen te vinden.

Contact opnemen

Een vergelijkbare Chrome-extensie waarmee je contact- en socialemediaprofielen kunt vinden.

‍SalesQL

Zoek e-mails op LinkedIn-profielen (ongeacht of je met de persoon verbonden bent of niet). Het maakt het ook mogelijk om een lijst met leads op te stellen voor specifieke groepen.

Het versturen van gepersonaliseerde (of nog beter: geïndividualiseerde) berichten

Oké! Nu ik een lijst heb met personen die ik kan benaderen en informatie over hen heb, kunnen we dan een paar geweldige berichten opstellen om hun betrokkenheid te stimuleren?

folkX & Berichten

Nu ik informatie over de mensen met wie ik contact wil opnemen heb verzameld en gecentraliseerd, wil ik ze misschien als aangepaste plaatshouders in mijn berichten opnemen. En raad eens? Met folk kan ik dat doen 🤩

Conclusie

Laten we eerlijk zijn: jongleren met spreadsheets, agenda's en eindeloze e-mailthreads is een recept voor burn-out. Wat als u uw dag zou kunnen vereenvoudigen met slechts een paar essentiële tools? Denk aan:

-> folk om alle gesprekken met kandidaten op één plek bij te houden.

👉🏼 Probeer folk om contactgebaseerde herinneringen met je team te beheren en nooit meer een follow-up te missen.

-> Een platform voor personeelsbetrokkenheid platform voor het beheren van ploegendienstplanning, verlofaanvragen en realtime aanwezigheidsregistratie zonder hoofdpijn.

-> Chrome-extensies

-> Een software voor het screenen van kandidaten

-> Een gedeelde kennisbank waar uw team snel interviewvragen, sjablonen voor aanbiedingsbrieven en checklists voor onboarding kan vinden.

Voor het werven van teams van 20 tot 50 personen is folk de beste oplossing om herinneringen voor sollicitatiegesprekken te automatiseren, de beschikbaarheid van kandidaten te synchroniseren en de samenwerking binnen uw hele wervingsproces te stroomlijnen. Door het te koppelen aan uw favoriete tools en extensies, bent u eindelijk minder tijd kwijt met klikken en houdt u meer tijd over om contact te leggen met toptalent.

‍

Veelgestelde vragen

Wat zijn de beste Chrome-extensies voor recruiters?

Topkeuzes: folkX om LinkedIn/Gmail-resultaten vast te leggen in een CRM, Instant Data Scraper of Scraper voor lijsten, Phantombuster voor automatisering, SalesQL of Contact Out voor e-mails, en Tab Manager Plus plus Bulk URL Opener om profielen sneller te bekijken.

Hoe kunnen recruiters kandidaatgegevens veilig verzamelen?

Definieer doelen, laad een resultatenpagina, gebruik een scraper om namen, rollen en URL's te extraheren, exporteer CSV, ontdubbel en valideer, en importeer vervolgens in een CRM. Respecteer de voorwaarden van de site, robots en snelheidslimieten; vermijd automatische aanmeldingen die in strijd zijn met het platformbeleid.

Hoe kunnen recruiters hun kandidatenpijplijnen effectief organiseren?

Centraliseer contacten in fasen, tag ze op bedrijf, functie of bron en verrijk profielen voordat je contact opneemt. Gebruik taken en herinneringen om kandidaten verder te helpen. Een flexibel CRM zoals folk stroomlijnt groepering, verrijking en sequenties.

Is webscraping voor werving legaal?

Dat hangt ervan af. Verzamel alleen openbare gegevens, volg de servicevoorwaarden van elke site, respecteer de privacywetgeving (GDPR/CCPA) en vraag toestemming voor outreach. Geef de voorkeur aan officiële exports of API's. Sla zo min mogelijk gegevens op en bied de mogelijkheid om je af te melden. Raadpleeg bij twijfel een juridisch adviseur.