Google 연락처를 Outlook과 동기화하는 방법
수많은 디지털 기기와 계정을 관리해야 하는 요즘, 서로 다른 플랫폼 간에 모든 연락처 정보를 동기화하는 일이 점점 더 어려워지고 있습니다. 구글 연락처와 아웃룩을 동시에 사용해 본 적이 있다면, 두 플랫폼 간에 연락처가 자동으로 동기화되길 바라는 상황을 경험해 보셨을 겁니다. 이 블로그 글에서는 기존 방식을 살펴보겠습니다.
다행히도 이에 대한 해결책이 있습니다: Google 연락처를 Outlook과 동기화하는 것입니다. 본 문서에서는 연락처 동기화 과정을 안내하고 원활한 동기화 경험을 보장하기 위한 유용한 팁을 제공합니다.
수동 방식
현재 시점에서 연락처를 동기화하는 빠른 해결책은 제3자 애플리케이션을 사용하지 않는 한 존재하지 않습니다. 이는 수시로 CSV 파일을 수동으로 내보내고 다시 가져와야 함을 의미하며, 다른 우선순위 업무가 있는 경우 시간이 많이 소요되는 작업이 될 수 있습니다.
아래에서는 몇 단계가 필요한 전통적인 방법을 단계별로 안내해 드리겠습니다.
Gmail 연락처 내보내기 방법
1. Google 연락처 데이터에 접근하세요
Google 홈페이지에서 연락처에 접근하세요. 프로필 사진 옆 오른쪽 상단의 3x3 아이콘을 클릭하세요. 팝업에서 '연락처'를 클릭하세요.
2. Google 연락처 정리하기
연락처를 정리해 두세요. 나중에 내보낼 예정이기 때문입니다. 연락처가 많거나 오래된 항목이나 중복 항목으로 연락처 목록이 복잡한 경우 이 단계가 특히 중요합니다. 연락처를 분류하기 위해 그룹이나 라벨을 생성하는 것을 고려해 보세요. 이렇게 하면 업무 연락처, 개인 연락처, 특정 기관 연락처 등 특정 기준에 따라 연락처를 쉽게 필터링하고 관리할 수 있습니다. 그룹 생성 외에도 시간을 내어 연락처 목록을 검토하고 오래되었거나 관련 없는 항목을 제거하세요. 시간이 지남에 따라 연락처 목록은 오래된 이메일 주소, 전화번호 또는 중복된 연락처로 인해 복잡해질 수 있습니다.
연락처에 라벨을 지정하려면 라벨 옆의 더하기 아이콘을 누르고 새 라벨을 생성하세요.
3. CSV 파일로 내보내기
이제 연락처가 정리되었으니 .CSV 파일 형식으로 내보낼 수 있습니다. 모든 연락처를 선택한 후 오른쪽 상단의 세 개의 버튼 아이콘을 클릭하세요. 드롭다운 메뉴에 내보내기 아이콘이 표시됩니다. Outlook CSV를 선택해야 합니다.
Gmail 연락처를 Outlook 계정으로 가져오는 방법
1. Microsoft Outlook 계정에 로그인하세요.
아웃룩 연락처 탭에서 오른쪽 상단의 '연락처 관리'를 클릭하세요. 해당 항목을 클릭하면 Gmail 연락처를 가져올 수 있는 옵션이 표시됩니다.
2. CSV 파일을 업로드하세요
'찾아보기'를 클릭하고 이전에 준비한 .CSV 파일을 찾아 선택하세요.
가져오기가 성공적으로 완료되면 다음 화면이 표시됩니다.
새 연락처가 기존 연락처 목록에 추가되었습니다.
위의 모든 단계를 건너뛰고 싶다면, 딱 맞는 해결책을 마련해 두었습니다.
소개합니다: folk- Gmail 연락처와 Outlook 연락처를 동기화할 수 있는 CRM
folkfolk 올인원 CRM으로, Outlook 연락처를 동기화하고 여러 데이터베이스의 연락처를 통합할 수 있습니다. folk 연락처 관리 기능을 통해 연락처 정보를 자동으로 최신 상태로 유지하고 글로벌 주소록을 한눈에 파악할 수 있습니다.
주요 특징:
- folk 크롬 확장 프로그램: LinkedIn 및 LinkedIn Sales Navigator 검색 페이지를 가져오고 Sales Navigator 웹 전반(다른 소셜 미디어 플랫폼 포함)의 연락처 정보를 Sales Navigator , 한 번의 클릭으로 이메일을 찾고 이메일 템플릿에 접근할 수 있도록 도와줍니다.
- 연락처 관리 및 동기화: Gmail 연락처, LinkedIn 연락처 가져오기
- 파이프라인 관리: 이는 인바운드 및 아웃바운드 영업 팀, 마케팅, 채용 및 자금 조달 요구 사항을 지원할 수 있습니다.
결론
Google 연락처와 Outlook 주소록을 동기화해야 하나요? 수동으로 하는 데 시간을 낭비하지 마세요. CRM은 모든 연락처를 한곳에 모아두고 팀원들과 공유할 수 있는 훌륭한 방법입니다.