대량 이메일 발송이 끝없는 골칫거리라고 느껴본 적 있나요? 복사 붙여넣기, 답장 추적, 혼동 방지까지: 시간 낭비의 지름길입니다.

바로 여기서 메일 병합이 판도를 바꿉니다. Outlook을 사용하면 혼란 없이 대량으로 개인화된 이메일을 보낼 수 있습니다. 수작업도, 오류도 이제 그만입니다.

Outlook에서 메일 병합을 수행하는 단계별 튜토리얼을 확인하고 , 영업 팀의 요구에 더 잘 부합할 수 있는 다섯 가지 대체 도구도 알아보세요.

Outlook에서 메일 병합이란 무엇인가요?

Outlook의 메일 병합 기능을 사용하면 수동으로 복사하여 붙여넣지 않고도 개인화된 대량 이메일을 보낼 수 있습니다.

연락처 목록(Excel, Word 또는 Outlook 연락처)에서 데이터를 가져와 각 이메일마다 이름, 주소 또는 기타 세부 정보를 삽입합니다. 이를 통해 시간을 절약하고 모든 메시지가 잠재 고객에게 맞춤화된 느낌을 주도록 보장합니다.

Outlook에서 메일 병합하는 방법: 4가지 쉬운 단계

이메일 병합 Outlook은 영업 잠재 고객 목록에 있는 모든 사람에게 맞춤형 이메일 메시지를 보내는 기능입니다.

1단계: Outlook 메일 병합을 위한 데이터 준비

수많은 잠재 고객에게 맞춤형 이메일을 보내려면 먼저 연락처 데이터베이스를 엑셀 형식으로 보유해야 합니다.

이름, 이메일 주소, 회사 등 각 항목이 정확하고 별도의 열로 분류되었는지 확인하십시오.

2단계: 새 이메일 작성

Outlook에서 메일 병합 마법사에 접근하려면 새 빈 이메일을 시작해야 합니다:

1. 홈 탭에서 "새 이메일"을 클릭하세요.
2. 리본 메뉴로 이동하십시오.
3. "메일링"을 클릭하세요.
4. "메일 병합 시작"을 선택하십시오.
5. "이메일 메시지"를 선택하십시오.

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3단계: 메일 병합에 사용할 필드를 삽입하세요

1. "수신자 선택"을 클릭하여 주소록을 선택하세요.
2. 메일링 탭에서 "병합 필드 삽입"을 클릭하여 이름이나 회사명 등 이메일에 통합할 필드를 선택하세요.

이제 변수를 사용한 메시지 작성을 시작할 수 있습니다. 인사말 줄을 클릭하면 문서에 인사말 줄을 추가할 수 있습니다.

서식 필드에는 원하는 텍스트를 자유롭게 입력할 수 있습니다!

4단계: 미리보기 및 완료

1. "결과 미리 보기"를 클릭하여 이메일을 미리 확인하세요.

이것은 귀하의 이메일이 잠재 고객에게 발송된 후 어떻게 표시될지 보여주는 예시입니다.

1. 모든 필드를 미리 보고 검토한 후 "완료 및 병합"을 클릭하세요.

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Outlook 메일 병합 이메일 제한

매우 유용하지만, Outlook 메일 병합 기능은 영업 팀에게 다음과 같은 몇 가지 제한 사항이 있습니다:

• 분석, 추적 또는 어떤 잠재 고객이 열람, 클릭 또는 회신했는지 확인할 수 있는 방법이 없습니다.
• 이 기능은 Outlook 이메일 주소에만 호환되며 Gmail 계정에서는 사용할 수 없습니다.
• 개인 사용으로 제한되어 있으므로, 결과를 다른 영업 팀원과 공유할 수 없으며, 따라서 협업이 불가능합니다.
• UX가 구식이고 투박하다
• 병합된 이메일을 보내려면 세 가지 다른 애플리케이션(Microsoft Word, Excel, Outlook) 사이를 전환해야 합니다.
• Outlook 메일 병합 기능을 사용하려면 Office 365 구독 (비즈니스용 월 $12.50/사용자부터 시작)에 가입하거나, 해당 소프트웨어의 독점 버전(컴퓨터 1대당 $249.99)을 사용해야 합니다.

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Outlook에서 메일 병합을 사용하는 이유는 무엇인가요?

영업 활동에서 개인화는 핵심 요소입니다. 메일 병합 도구와 [firstname], [lastname], [companyname], [jobtitle] 등의 변수를 활용하면 잠재 고객이 특별하고 소중히 여겨진다는 느낌을 주는 맞춤형 메시지를 제작할 수 있습니다.

이메일이 개인화된 느낌을 줄 때, 독자의 관심을 끌고 콘텐츠에 참여하도록 유도할 가능성이 높아집니다. 이는 더 높은 오픈율과 클릭률로 이어져 궁극적으로 영업팀의 전환율 증가로 연결될 수 있습니다.

영업 활동을 한 단계 업그레이드하고 싶다면, 메일 병합 도구와 개인화 변수를 활용하여 더 효과적이고 매력적인 캠페인을 만들어 보세요.

아웃룩을 위한 최고의 메일 병합 도구

영업팀이 사용할 수 있는 Outlook용 메일 병합 도구는 다양합니다. 가장 널리 사용되는 것은 Gmass, folk, Yamm, Mixmax, Streak 등이 있습니다.

folk

⭐⭐⭐⭐⭐

folk 강력한 메일 병합 기능을 갖춘 간단한 CRM 시스템이 필요한 20~50명의 영업 팀을 위한 최적의 솔루션입니다. 기본 도구를 벗어나야 하지만 기업용 솔루션의 복잡성은 필요하지 않은 중간 규모 팀을 위해 특별히 설계되었습니다.

주요 기능

• 연락처 동기화를 통해 Gmail, Microsoft Outlook, LinkedIn, Twitter, CSV 파일, 사용자 지정 통합 또는 기타 데이터 소스와 같은 모든 출처에서 연락처를 가져올 수 있습니다.
• 연락처 보강, 순식간에 누락된 연락처 정보를 채워줍니다
• 연락처 목록을 정리하고, 원하는 방식으로 분류하기 위해 연락처 그룹을 생성하세요.
• AI 지원으로 맞춤형 필드를 생성하세요. 아이스브레이커, 인사말, 개인화된 제목줄 등 필요한 모든 것을 AI로 몇 초 만에 생성합니다.
• 파이프라인 관리, 기존 연락처 목록에서 맞춤형 파이프라인 구축
• 이메일 마케팅, 메일 병합 기능을 사용하여 모든 연락처에 접근하고 이메일 시퀀스를 생성하세요
• folk 내에서 이메일 메시지나 캘린더 이벤트와 같은 동기화된 상호작용을 직접 추적하세요
• 팀 협업, 서로의 메모를 바탕으로 팀 전체에 걸쳐 단일 정보 소스를 구축하고, 알림 설정, 마지막 상호작용 확인 등 다양한 기능을 활용하세요.

메일 병합 시, folk 이메일을 맞춤 설정할 때 아래 이미지와 같이 변수 필드를 삽입하는 것은 매우 쉽습니다.

Folk AI 기능인 매직 필드를 활용하여 단순히 이름만 사용하는 것을 넘어보세요. 연락처에 보유한 데이터를 활용하여 메시지를 개인화함으로써 더 나은 영업 성과를 거두세요.

각 연락처에 대한 전체 컨텍스트를 확인하여 맞춤형 메일 병합 발송을 쉽게 수행하세요. 이메일, 일정 이벤트 및 수동으로 추가한 기타 세부 정보를 포함한 상호작용을 추적하세요.

캠페인의 결과를 추적하는 것도 쉽습니다. 열람률, 클릭률, 반송률을 확인하기만 하면 됩니다.

folk 최신 업데이트에서 새로운 이메일 시퀀스를 사용해 보세요. CRM 플랫폼 내에서 이메일 여정을 생성하세요. 영업 활동, 잠재 고객 발굴 또는 고객 관계 관리에 활용하세요.

이메일 시퀀스 발송을 위한 모범 사례를 알아보세요!

장점

• 사용하기 쉬운 인터페이스 (Notion과 유사)
• 부족한 이메일 주소를 보강을 통해 신속하게 찾을 수 있습니다
• 시간 제한 없는 무료 플랜을 제공합니다
• Outlook 및 Gmail과 연동됩니다
• 이메일 열람 및 클릭에 대한 상세한 분석을 제공합니다
• 협업적이며, 팀 또는 개인 사용자에게 적합합니다
• 파이프라인 관리, 이메일 추적, 알림, 메모 등을 포함한 CRM에 내장된
• '매직 필드'라는 AI 기능이 맞춤형 이메일을 더 빠르게 작성하도록 도와줍니다
• 연락처 자동 중복 제거 
• 연락처 그룹화 같은 수동 작업을 자동화하세요
• 새로운 이메일 시퀀스 기능

단점

• 무료 플랜의 제한된 크레딧

👉 folk 무료로 사용해 보세요

Gmass

⭐⭐⭐

Gmass는 개인화된 대량 이메일을 손쉽게 발송할 수 있는 이메일 마케팅 도구입니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있으며 Gmail과 쉽게 연동되지만 Outlook 연동 기능은 없습니다.

주요 기능

• Gmail을 이메일 마케팅 및 콜드 이메일 플랫폼으로 전환합니다
• AB 테스트
• Google Sheets 활용한 메일 병합 맞춤 설정

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장점

• 사용하기 쉬운 인터페이스
• 개인화된 메일 병합을 보낼 수 있습니다
• 이메일 열람 및 클릭 추적이 가능합니다
• 후속 이메일 발송 지원
• 합리적인 가격 정책을 갖추고 있습니다

단점

• 다른 플랫폼과의 제한된 통합
• 내장형 CRM 기능 없음

얌

⭐⭐⭐

Yamm(Yet Another Mail Merge)은 Gmail용 메일 병합 도구로, 개인화된 이메일을 대량으로 발송할 수 있게 해줍니다. 이메일 발송 프로세스를 효율화하려는 기업에게 탁월한 도구입니다.

주요 기능

• 별칭으로 보내기, 참조(cc) 및 숨은 참조(bcc)
• 수신자가 자신의 받은 편지함에서 바로 응답할 수 있는 간단한 설문조사와 같은 이메일 설문조사를 생성하세요.
• 템플릿 라이브러리, 즉시 사용 가능한 템플릿 및 고급 HTML 이메일 포함

장점

• Google Sheets 스프레드시트와 연동됩니다
• 맞춤형 이메일을 발송합니다
• 이메일 열람 및 클릭 추적이 가능합니다
• 무료 플랜을 제공합니다

단점

• 다른 플랫폼과의 제한된 통합
• 무료 플랜은 기능이 제한되어 있습니다
• 사용하려면 Google 계정이 필요합니다.
• 아웃룩 메일 병합 없음
• 투박한 인터페이스

믹스맥스

⭐⭐⭐⭐

믹스맥스는 Gmail과 연동되는 이메일 추적 및 자동화 도구입니다. 이메일 예약 발송, 자동 후속 조치, CRM 통합 등 다양한 기능을 제공합니다.

주요 특징:

• 영업 및 고객 성공 중심
• Salesforce 데이터 입력 Salesforce 업데이트하는 트리거를 생성할 수 있습니다.

장점

• 인기 있는 CRM과 연동됩니다
• 맞춤형 이메일을 발송합니다
• 이메일 열람 및 클릭 추적이 가능합니다
• 무료 플랜을 제공합니다

단점

• 다른 플랫폼과의 제한된 통합
• 조금 너무 복잡하고 무겁다
• 무료 플랜은 기능이 제한되어 있습니다
• 비쌀 수 있다

연승

⭐⭐⭐⭐

Streak은 Gmail과 연동되는 CRM 도구입니다. 이를 통해 영업 파이프라인을 관리하고, 이메일을 추적하며, 팀과 협업할 수 있습니다.

주요 기능

• Gmail 통합 기능은 Gmail과 원활하게 연동되어 이메일 인터페이스 내에서 CRM을 관리할 수 있게 해줍니다.
• 이메일 추적은 수신자가 이메일을 읽은 시점을 확인하여 후속 조치 시기와 관심도를 가늠하는 데 도움이 됩니다.
• 모바일 애플리케이션, 통화 기록 및 연락처 전송

장점:

• Gmail과 연동됩니다
• 사용하기 쉬운 인터페이스
• 영업 파이프라인을 관리합니다
• 무료 플랜을 제공합니다

단점:

• 다른 플랫폼과의 제한된 통합
• 웹 앱은 없으며, Gmail 인터페이스에서 직접만 사용할 수 있습니다.
• 다른 CRM 도구의 모든 기능을 갖추지 못할 수 있습니다
• 무료 플랜은 기능이 제한되어 있습니다

결론

메일 병합은 시간과 노력을 낭비하지 않고 수많은 잠재 고객에게 맞춤형 이메일을 보내는 효과적인 방법입니다. 하지만 Outlook 연락처를 간단한 과정으로 메일 병합하는 것은 어려울 수 있습니다.

위의 간단한 단계와 제공된 도구 비교를 통해 Outlook에서 메일 병합을 쉽게 수행하거나 영업 팀에 가장 적합한 도구를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 잠재 고객과 고객에게 맞춤형 이메일을 발송할 수 있을 뿐만 아니라, 다른 시급한 영업 활동에 시간과 주의를 집중할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Outlook에서 메일 병합을 어떻게 하나요?

엑셀에서 연락처를 준비합니다. 워드에서: 메일링 → 메일 병합 시작 → 이메일 메시지를 선택합니다. 수신자를 선택하고 병합 필드를 삽입한 후 메시지를 작성한 다음, 완료 및 병합을 클릭하여 아웃룩을 통해 발송합니다.

Outlook 메일 병합에서 첨부 파일을 보낼 수 있나요?

아니요. Word/Outlook 메일 병합 기능은 파일을 첨부할 수 없습니다. 첨부 파일 및 추적 기능을 지원하는 애드인이나 CRM을 사용하십시오. 예를 들어 folk.

Outlook 메일 병합 발송 제한은 무엇입니까?

제한 사항은 다양합니다. Exchange Online의 경우: 하루 약 10,000명의 수신자, 메시지당 500명의 수신자, 분당 약 30개의 메시지입니다. 대량 발송은 속도 제한될 수 있으며, 배치 발송 및 전달 가능성을 위한 추가 지연 시간이 적용됩니다.

Outlook 메일 병합에서 열람 및 클릭을 어떻게 추적할 수 있나요?

기본 메일 병합 기능에는 분석 기능이 없습니다. 열람, 클릭, 회신 추적을 위해서는 추적 기능이 있는 애드인이나 CRM을 사용하십시오. 예를 들어 folk. 이러한 도구들은 일정 관리 및 자동화된 후속 조치 기능도 제공합니다.