Google 연락처 공유 방법

Google 연락처는 연락처를 정리하는 데 훌륭한 도구이지만 협업 기능이 부족합니다. 이 글에서는 팀과 Google 연락처를 공유하는 방법을 살펴보겠습니다.

옵션 1: 다른 사용자에게 접근 권한 부여

다른 사람에게 접근 권한을 부여하는 일반적인 방법은 누군가를 Google이 'Google 연락처 위임'이라고 부르는 것으로 설정하는 것입니다.

이 대리인들은 귀하의 연락처에 이름, 전화번호, 주소 등의 정보를 추가하거나 업데이트할 수 있습니다.

그러나 이는 번거로운 과정이며 해당 인물이 Google 계정을 보유해야 합니다.

Google 연락처 공유 단계별 절차

다른 사용자에게 Google 연락처에 대한 접근 권한을 부여하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Google 연락처로 이동하여 올바른 계정으로 가입하세요.
2. 오른쪽 상단 모서리에서 설정을 클릭한 다음대리인 액세스를 선택하세요.

3. 대리인 초대하기

4. 접근 권한을 삭제하려는 사람의 이메일을 입력하세요. 계정을 여러 사람에게 위임할 수 있습니다.
5. 보내기.

Google 연락처를 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기에서 지원 문서를 참조하세요.

장점

• 설정이 간편하며, Google 연락처에서 바로 사용 가능합니다.

단점

• Google 계정이 있는 사람과만 공유할 수 있습니다
• 공유 대상자는 공유된 연락처만 확인하거나 수정할 수 있으며, 연락처를 추가하거나 삭제할 수 없습니다.
• 순수하게 협업적인 것은 아니다
• 연락처 관리자의 협업 기능이 많이 부족합니다. 예를 들어 알림, 메모, 과거 상호작용 보기, 새 상호작용 추가, 대량 이메일 발송, 사용자 정의 필드 추가 등이 포함됩니다.

옵션 2: Gmail용 공유 연락처

연락처를 공유하는 또 다른 방법은 Gmail 위임 기능을 이용하는 것입니다. 이는 Google 연락처를 공유하려는 사람들에게 적합한 대안입니다. Gmail 위임 관련 문서에서 설명하듯이, "위임받은 사용자는 귀하의 이메일 메시지를 읽고, 보내고, 삭제할 수 있습니다. 대신 채팅을 하거나 Gmail 비밀번호를 변경할 수는 없습니다. 위임받은 사용자가 메시지를 보낼 경우, 그들의 이메일 주소가 표시됩니다".

단계별 절차

1. 컴퓨터에서Gmail을 열어주세요.

2. 오른쪽 상단에서 설정을 클릭한 후 "모든 설정 보기"를 누르세요.

3. 계정 및 가져오기또는계정탭을 클릭하세요.
4. 다른 계정의 메일을 확인하려면 "다른 계정의 메일 확인"으로 이동하여 대리인을 추가하십시오.

5. 추가하려는 사람의 이메일 주소를 입력하세요.

작업 공간 소유자가 아닌 경우, Google Workspace 계정 관리자의 승인이 필요할 수 있습니다. 초대받은 사람이 초대를 수락해야 합니다. 위임이 적용되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.

장점

• Gmail에서 바로 간편하게 설정 가능
• 누구와도 공유할 수 있습니다. 상대방이 Google 계정이 있든 없든 상관없이

단점

• 공유된 연락처는 공유 대상자가 편집할 수 없습니다.
• 공유된 연락처는 Gmail/Google 연락처 검색 기능으로 찾을 수 없습니다.
• 공유된 연락처는 Gmail 자동 완성 기능에 표시되지 않습니다.
• 연락처 라벨이 누락되었습니다.
• 특정 목록을 설정하는 것은 불가능합니다. 모든 연락처가 대리인에게 공유됩니다.
• 권한은 제한할 수 없습니다(예: "보기 전용").
• 연락처는 사용자 그룹과 공유할 수 없으며, 반드시 하나씩 개별적으로 공유해야 합니다.

옵션 3: 가장 쉬운 연락처 공유 방법, folk 사용하기

folk 20~50명의 영업 팀이 실시간으로 연락처를 공유하고 협업할 수 있는 공동 연락처 관리 도구입니다. 특히 원활한 Google Workspace 통합이 필요한 중규모 영업 팀을 위해 설계되었습니다.

단계별

연락처를 공유하려면 folk를 사용하여 연락처를 공유하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 가입하기 folk
2. 한 번의 클릭으로 Google 연락처를 가져오세요
3. 팀원들과 연락처를 공유하려면 그룹에 추가하세요

4. 이제 팀원들이 공유된 연락처를 실시간으로 확인하고 편집할 수 있습니다.

folk 여러 가지 추가 혜택을 folk . 이를 통해 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

• Google 연락처 이외의 플랫폼(Gmail, Outlook, Twitter, LinkedIn 등)에서 직접 연동 또는확장 프로그램을통해 한 번의 클릭으로 손쉽게 데이터를 가져올 수 있습니다.
• 당신과 팀원 모두를 위해 모든 상호작용 내역을 자동으로 기록합니다

• 연락처 대상 맞춤형 이메일 캠페인 발송
• 고객과의 영업 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있는 맞춤형 파이프라인 구축

더 구체적으로 folk LinkedIn과 Twitter(그리고 인터넷상의 다른 모든 웹사이트)에서 작동하는 Chrome 확장 프로그램을 folk 이 사이트들의 사람들을 한 번의 folk 추가할 수 있게 folk .

또한 내장된 메일 병합 시스템을 제공합니다: 아래 이미지와 같이 변수 필드를 삽입하고 개인화된 이메일을 대량으로 발송하는 것이 매우 쉽습니다.

이메일 캠페인의 결과를 추적하는 것도 쉽습니다. 열람률, 클릭률, 반송률을 확인하기만 하면 됩니다.

마지막으로, 협업은 folk 핵심 요소입니다. 이를 통해 영업 관리자 및 다른 팀원들은 프로세스를 추적할 수 있습니다: 공유 노트, 멘션, 알림, 공유 이메일 등 다양한 기능이 CRM 플랫폼 folk 손쉽게 활성화될 수 있습니다.

장점

• 실시간 협업
• 누구와도 연락처를 공유할 수 있습니다. 상대방이 Google 계정이 있든 없든 상관없이 가능합니다.
• 연락처를 실시간으로 추가 및 삭제할 수 있습니다
• 중복 제거, 크롬 확장 프로그램, 메일 병합, 파이프라인 등 다양한 기능을 제공합니다.

단점

• folk 음악에 가입해야 합니다

옵션 4: Google 스프레드시트에 공유하기

스프레드시트는 기업에서 가장 널리 사용되는 도구이지만 수동 작업이 필요하고 최신 상태로 유지하기가 번거로울 수 있습니다.

단계별로

1. Google 연락처로 이동하여 올바른 계정으로 가입하세요.
2. "내보내기"를 클릭하세요

3. 내보낼 파일 형식을 선택할 수 있습니다. CSV를 선택하고 모든 연락처를 내보낼지 특정 목록을 내보낼지 선택하세요.

4. 내보내기 클릭
5. Google 스프레드시트로 이동하여 '가져오기'를 클릭하세요.

6. 업로드를 클릭하고 데스크톱에서 파일을 가져오세요

장점

• 누구와도 공유할 수 있습니다. 상대방이 Google 계정이 있든 없든 상관없이
• 스프레드시트는 사용하기 쉽습니다. 여기서 최고의 Google Sheets 템플릿에 대해서도 알아볼 수 있습니다.

단점

• 연락처를 수동으로 내보내서 보내야 합니다.
• 이메일이나 커뮤니케이션 도구와 연결되어 있지 않습니다.

결론

Google 연락처를 다른 사람과 공유하는 방법은 다양하지만, 대부분의 옵션은 시간이 많이 소요되고 수동 작업이 필요합니다. Google Workspace를 사용하는 20~50명의 영업 팀에게 folk 중견 팀을 위해 특별히 설계된 원활한 Google 연락처 통합, 실시간 협업 및 고급 영업 기능을 제공함으로써 최고의 솔루션으로 두각을 나타냅니다. 최적의 선택은 귀사의 구체적인 요구사항에 따라 달라집니다. 본 문서에서 제시된 정보를 바탕으로, 이제 Google 연락처를 공유하는 방법에 대해 정보에 기반한 결정을 내릴 수 있습니다. folk 를 비롯한 다른 도구에서든, 이제 정보에 기반한 결정을 내릴 수 있습니다.

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자주 묻는 질문

Google 연락처를 다른 사람과 공유하려면 어떻게 해야 하나요?

Google 연락처에서 설정 > '위임 액세스' > '위임자 초대'를 엽니다. 해당 사람의 이메일을 입력하고 보내세요. 수락하면 연락처를 추가하고 업데이트할 수 있습니다.

Google 연락처를 다른 Google 계정에 동기화하려면 어떻게 해야 하나요?

Google은 계정 간 양방향 자동 동기화 기능을 제공하지 않습니다. 계정 A에서 연락처를 내보낸 후 계정 B로 가져오거나, '위임 액세스'를 사용하여 공유하세요. 지속적인 협업 공유를 위해서는 folk를 사용하세요.

Google 연락처에서 선택한 연락처 레이블만 공유할 수 있나요?

Google은 위임 시 특정 레이블을 공유할 수 없도록 합니다. 선택한 레이블을 내보낸 후 파일을 공유하거나 folk 를 사용하여 그룹을 정확한 접근 권한과 함께 공유하세요.

영업팀과 연락처를 공유하는 가장 쉬운 방법은 무엇인가요?

사용 folk. Google 연락처를 한 번의 클릭으로 가져오고, 연락처를 그룹으로 정리하며, 실시간 협업, 메모, 이메일 캠페인 및 파이프라인을 위해 공유하세요.