Google 연락처 목록을 만드는 방법 및 대안 솔루션

잘 정리된 Google 연락처 목록을 만들면 개인적인 용도든 업무적인 네트워킹이든, 소통을 효율화하고 중요한 사람들과의 연락을 유지할 수 있습니다.

그러나 구글 시스템이 모든 사용자의 요구를 충족시키지는 못합니다. 특히 여러 곳에 연락처가 흩어져 있는 경우라면 더욱 그렇습니다. 보다 강력한 연락처 관리가 필요한 20~50명의 영업팀을 위해, folk 구글의 기본 기능을 훨씬 뛰어넘는 우수한 기능을 제공합니다. 이 블로그 글에서는 구글 연락처 목록 구축 팁을 공유하고, 중규모 영업팀을 위한 최적의 대안 솔루션을 살펴봅니다.

라벨을 사용하여 Google 연락처 목록을 만드는 방법

Google 연락처의 메일링 리스트를 사용하면 여러 연락처를 하나의 이름으로 그룹화할 수 있어 한 번에 여러 사람에게 이메일을 보내는 것이 더 쉬워집니다. 이는 뉴스레터, 행사 초대장 또는 그룹 업데이트에 특히 유용합니다.

메일링 리스트를 만드는 방법은 다음과 같습니다:

1. Google 연락처에 로그인하세요.

Google 계정에 로그인한 후 드롭다운 메뉴를 사용하여 Google 연락처 페이지에 접속하세요. 또는 다음 링크를 복사하여 붙여넣으세요: https://contacts.google.com/

2. 라벨 생성

왼쪽 열 하단의 "라벨" 아이콘을 클릭하고 "라벨 생성"을 선택하세요. 새 라벨에 이름을 지정하면, 이 라벨이 메일링 리스트 역할을 합니다. 여러 메일링 리스트를 운영할 계획이라면 업계별 명칭을 사용하는 것이 좋습니다.

3. 올바른 연락처를 선택하세요

메일링 리스트에 포함할 연락처를 선택하세요. 이메일 주소, 전화번호, 직책 등의 연락처 정보를 추가할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

4. 이메일을 작성하세요

목록이 준비되면 새 메시지를 작성하고 수신자 필드에 해당 레이블 이름을 추가하기만 하면 해당 목록의 모든 구성원이 표시됩니다.

5. 목록 관리

새 목록을 관리하려면 연락처 세부정보나 라벨 자체를 편집하여 언제든지 이 라벨에서 연락처를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

Google 연락처 목록의 2가지 대안

Google 연락처 앱의 대안을 찾을 때, 기존 이메일 도메인에 따라 다양한 요구를 충족시킬 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.

1. 스프레드시트 사용

스프레드시트는 Google 연락처에 대한 가벼운 대안입니다. 스프레드시트를 사용해 연락처 정보를 .CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. 그러나 연락처 관리 도구로서 스프레드시트는 단기적인 해결책에 가깝습니다. 연락처 기록을 검토하고 새 연락처 데이터를 업로드하는 데 걸리는 시간 때문에 사용하기 불편하고 사용자 친화적이지 않습니다. 이로 인해 확장하려는 팀들은 고객 관계 관리 플랫폼과 같은 대체 옵션을 찾아야 합니다.

2. CRM 사용

고객 관계 관리 플랫폼(CRM)은 협업 플랫폼을 원하는 팀에게 구글 연락처 목록의 훌륭한 대안입니다. 구글 연락처 계정이 주로 특정 구글 계정의 연락처 정보를 저장하는 반면, CRM 시스템은 비즈니스 관계 구축을 지원하고 영업 및 마케팅 활동을 뒷받침하는 더 광범위한 기능을 제공합니다. CRM은 상호작용을 추적하고 연락처와의 모든 접촉을 기록하며, Gmail 연락처, 소셜 미디어 등을 아우르는 전체 연락처 목록에 접근할 수 있게 하여 구글 생태계에 국한되지 않도록 합니다. 20~50명의 영업 팀을 위한 이상적인 솔루션으로 folk 두각을 나타내며, 기업용 시스템의 복잡성 없이 강력한 기능과 사용 편의성의 완벽한 균형을 제공합니다.

👉🏼 folk 사용해 Google 연락처를 동기화하고 팀 전체에서 공유 판매 목록을 관리하세요

CRM 사용의 다른 이점으로는 다음과 같은 것들이 있습니다:

• 다른 도구와의 통합: 대부분의 CRM 시스템은 이메일 클라이언트, 소셜 미디어 플랫폼, 마케팅 자동화 도구, 고객 지원 소프트웨어 등 다른 비즈니스 도구와의 광범위한 통합 기능을 제공합니다. 이러한 통합을 통해 더 효율적인 업무 흐름이 가능해지며, 모든 고객 상호작용이 기록되고 접근 가능하도록 보장합니다.
• 자동화된 워크플로우 및 알림: CRM은 계약 갱신이나 고객 생일과 같은 중요한 이벤트에 대한 후속 이메일, 데이터 입력, 알림 통보와 같은 일상적인 작업을 자동화하는 기능을 포함하는 경우가 많습니다. 이러한 자동화는 시간을 절약하고 인적 오류 가능성을 줄여 생산성을 높이며 기회를 놓치지 않도록 보장합니다.
• 확장성과 맞춤 설정: CRM 시스템은 비즈니스 성장에 따라 확장되도록 설계되었습니다. 일반적으로 다양한 맞춤 설정 옵션을 제공하여 기업이 특정 요구사항, 프로세스 및 고객 참여 전략에 맞게 CRM을 조정할 수 있도록 합니다. 이는 맞춤 설정 및 사용 사례가 제한적인 Gmail 연락처 목록과는 대조적입니다.

결론

Google 연락처 목록을 구축하는 것은 간단하며 커뮤니케이션 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 메일링 리스트나 연락처 그룹을 생성하든, Google은 네트워크를 체계적으로 관리할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 그러나 연락처 관리 시스템에서 더 많은 기능을 필요로 한다면, folk 20~50명의 중규모 영업 팀을 위해 특별히 설계된 최적의 대안입니다. 이 팀들은 교차 협업, 심화된 기능 및 비즈니스 관계 구축을 위한 고급 도구가 필요합니다.

👉🏼 folk 사용해 보세요. 후속 조치를 절대 놓치지 않고 팀과 함께 연락처 기반 알림을 자동화하세요.

추가 자료

Gmail 계정 사용법을 향상시킬 수 있는 더 많은 자료를 찾고 계신가요? 아래 블로그 게시물을 확인해 보세요.

• Google 연락처를 계정 간에 공유하는 방법
• 팀원들과 Google 연락처를 공유하는 3가지 추가 방법

• Google 연락처를 찾는 방법

‍

자주 묻는 질문

Google 연락처에 어떻게 접근하나요?

contacts.google.com으로 이동하거나 Google 앱 그리드를 열고 연락처를 선택하세요. Gmail에서는 앱 그리드를 열어 연락처를 실행하세요. 모바일에서는 Google 연락처 앱을 사용하세요.

Google 연락처에서 메일링 리스트를 만드는 방법은 무엇인가요?

라벨 생성: 연락처에서 라벨 > 라벨 생성을 클릭합니다. 연락처를 선택하고 라벨을 적용합니다. Gmail에서 메시지를 작성하고 수신자 필드에 라벨 이름을 입력하면 해당 라벨이 적용된 모든 사람에게 이메일을 보낼 수 있습니다.

Google 연락처를 CSV로 내보낼 수 있나요?

네. Google 연락처에서 왼쪽 사이드바의 '내보내기'를 클릭하고, 모든 연락처 또는 특정 레이블을 선택한 후 CSV 형식을 선택하여 내보내세요.

팀 연락처 관리에 좋은 대안은 무엇인가요?

협업형 연락처 관리를 위해서는 CRM이 더 적합합니다. folk 연락처를 folk , 영업 파이프라인을 공유하며, 상호작용을 추적하고, 후속 조치를 자동화합니다. 20~50명의 영업 팀에 이상적입니다.