팀과 Google 연락처를 공유하는 3가지 방법

업무용과 개인용 Google 계정에 걸쳐 많은 소중한 연락처가 흩어져 있나요?

모든 것이 한꺼번에 여기저기에 흩어져 있으니, 팀원들과 공유하기가 어려울 수 있습니다. 특히 특정 연락처를 소개하고 싶을 때는 더욱 그렇습니다. 

다행히도, 팀원들과 해당 연락처를 공유할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 개인 메일함의 프라이버시를 침해하지 않으면서도 말이죠. 

배울 내용

이 블로그 글에서는 다음과 같은 방법으로 이를 수행하는 방법을 살펴보겠습니다:

1. Gmail에서 Google 연락처 공유하기
2. iOS 기기에서 연락처 공유하기
3. CRM 사용

Google 연락처 공유의 이점

네트워킹 행사에서 많은 사람들을 만나시나요? 아마도 그들의 연락처 정보를 Google 연락처에 추가하고 계실 겁니다. 이 연락처들 중에는 잠재적인 리드가 있을 수 있습니다. 

영업팀과 연락처를 공유하면, 이미 만난 잠재 고객을 식별하고 비즈니스 관계를 발전시킬 수 있습니다. 구글 워크스페이스 계정에 방치해 두어 먼지만 쌓이게 할 필요가 없습니다. 

팀원들과 Google 연락처를 공유하는 방법

Google Workspace에서 직접 수행할 수 있는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다. 하지만 20~50명의 영업 팀이 원활한 협업을 원한다면, 가장 효율적인 솔루션으로 folk 사용을 권장합니다. 

👉🏼 folk 사용해 Google 연락처를 한곳에 모아 20~50명의 영업팀과 공유하세요

1. Gmail에서 Google 연락처 공유하기

다른 Google Workspace 사용자에게 연락처에 대한 접근 권한을 부여하려면 이메일 계정 접근 권한을 부여하지 않고도 가능합니다. 이는 해당 사용자에게 접근 권한을 위임함으로써 이루어집니다.

이를 위해 디렉토리 관리자가 연락처 공유를 활성화하도록 하십시오. 또는 관리자라면 Google 관리 콘솔을 통해 글로벌 디렉토리를 활성화할 수 있습니다.

그 작업을 마치면, 간단히:

1. Google 연락처 로 이동하세요(업무용 또는 학교 계정으로 로그인했는지 확인하세요)
2. 오른쪽 상단에서 설정 > 대리인 접근으로 이동하세요
3. 초대 대리인 클릭
4. 연락처 관리를 허용할 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력하세요(쉼표로 구분하여 최대 25개까지 입력 가능)
5. 보내기 버튼을 클릭하세요.

다음 사항에 유의하십시오:

• 연락처는 본인과 동일한 도메인 또는 조직에 속한 사람에게만 위임할 수 있습니다. 
• 귀하와 귀하의 대리인은 직장 또는 학교 계정에 로그인해야 합니다.
• 귀하와 귀하의 대리인(들)은 컴퓨터를 사용해야 합니다. 휴대폰이나 태블릿 기기에서는 작동하지 않습니다.
• 모바일 기기의 연락처 앱에서는 위임된 연락처를 확인하거나 편집할 수 없습니다.

2. iOS 기기에서 Google 연락처 공유하기

이는 Google 연락처를 모바일 기기나 컴퓨터와 동기화해야만 가능합니다. 연락처를 한 곳에서 변경하면, Google 연락처를 휴대폰, 태블릿 또는 컴퓨터에 동기화하는 즉시 해당 연락처가 모든 곳에서 변경됩니다.

Mac에서 이 작업을 수행하려면 간단히:

1. 시스템 환경설정 열기
2. 인터넷 계정 > Google 클릭 
3. 이메일 주소와 비밀번호를 입력하세요 > 다음을 클릭하세요
4. 연락처 확인 > 완료 클릭.

Windows 컴퓨터에서 이렇게 하려면:

1. 설정 열기
2. 계정 > 이메일 및 앱 계정 > 계정 추가 > Google
3. 이메일 주소와 비밀번호를 입력하세요
4. 권한 검토 > 허용을 클릭 > 완료를 클릭.

3. CRM 사용

덜 번거로운 방법을 원하신다면, 저희는 folk를 사용해 보세요. Gmail부터 Outlook까지 모든 연락처와 동기화 가능한 올인원 CRM입니다. 이를 통해 20~50명의 영업 팀원들이 리드 정보를 공유하고 관련 연락처 목록을 구축하며 파이프라인을 협업적으로 관리할 수 있습니다. Folk 직관적이고 효율적인 사용성을 유지하면서도 중간 규모 영업 팀의 복잡성을 처리하도록 특별히 설계되었습니다.

당신이 해야 할 일은:

1. folk 다운로드
2. Google 연락처와 연결하세요

folk 연락처 동기화 기능은 Google 연락처를 자동으로 가져와 동기화합니다. 설치 후 folk 통합 기능은 다음과 같은 도움을 드립니다:

• Gmail 대화에서 연락처 프로필을 한 번의 클릭으로 직접 가져오기
• folk CRM에 캘린더 이벤트를 가져오기
• Dropcontact 통해 연락처를 보강하여 연락처 정보의 누락된 부분을 자동으로 채우세요

또한 LinkedIn( Sales Navigator 포함)의 검색 목록과 개별 프로필을 가져올 수 있는 편리한 Chrome 확장 프로그램도 있습니다.

👉🏼 folk 사용해 연락처 기반 알림을 관리하고 팀과의 후속 조치를 절대 놓치지 마세요

결론

구글 방식으로 팀과 구글 연락처를 공유하는 것은 상당히 번거롭습니다. 하지만 그럴 필요는 없습니다! folk 사용하면 20~50명의 영업팀이 모든 구성원의 연락처를 한 곳에서 중앙 집중식으로 접근할 수 있습니다. 개인 메일함의 프라이버시를 위험에 빠뜨리거나 설정 과정에서 발생할 수 있는 수동 오류를 걱정할 필요 없이 말이죠. Folk 기업용 도구의 복잡성 없이도 강력한 연락처 관리가 필요한 중규모 영업팀을 위한 최고의 솔루션으로 돋보입니다. folk 무료로 체험해 보세요.

Google 연락처 시리즈에서 더 알아보기:

• Google에서 연락처를 다운로드하는 방법
• Google 연락처를 찾는 방법

자주 묻는 질문

팀원들과 Google 연락처를 어떻게 공유하나요?

Google 연락처에서 설정 > '위임 액세스' > '위임자 초대'를 열고 동료 이메일 주소를 입력한 후 보내세요. 위임 기능은 데스크톱에서만 작동하며 이메일 액세스 권한을 부여하지 않습니다.

Google 연락처를 Workspace 도메인 외부와 공유할 수 있나요?

아니요. 위임은 동일한 도메인 또는 조직 내 사용자만 가능합니다. 외부 협업을 위해서는 연락처 목록을 내보내 공유하거나, 공유 CRM을 사용하여 연락처를 함께 관리하세요.

iPhone 또는 Mac에서 Google 연락처를 어떻게 동기화하나요?

iPhone 또는 Mac에서 설정(인터넷/계정)에서 Google 계정을 추가한 후 연락처를 활성화하세요. 설정 후 변경 사항은 Google과 기기 간 양방향으로 동기화됩니다.

20~50명 규모의 팀이 연락처를 공유하는 가장 쉬운 방법은 무엇인가요?

사용 folk를 사용하세요. Google 연락처를 동기화하고, 공유 목록과 파이프라인을 중앙 집중화하며, 데이터를 풍부하게 하고, 받은 편지함을 비공개로 유지합니다. 중규모 영업 팀에 이상적입니다.