Google 연락처를 계정 간에 공유하는 방법

Google 연락처를 공유하는 세 가지 방법

• Google 연락처(CSV)를 통한 일회성 전송용 내보내기/가져오기
• Google Workspace에서 지속적인 공유 관리를 위한 위임된 액세스
• folk 사용하여 팀원 간 실시간 동기화를 자동화하세요

계정 간에 Google 연락처를 공유하는 것은 영업, 마케팅, 채용 등 다양한 분야에서 유용할 수 있습니다. 하지만 긴급한 사안일 경우, 상대방의 연락처 정보를 요청한 후 실제로 받는 데 걸리는 시간 차이는 문제가 될 수 있습니다.

이 블로그에서는 Google 연락처 관리자를 사용하여 접근 권한을 위임함으로써 Google 연락처를 공유하는 방법을 단계별로 안내합니다.

또한 이 과정을 자동화하는 방법도 다루어, 더 이상 Google 연락처 인터페이스에 의존하거나 시간이 촉박할 때 기다릴 필요가 없도록 합니다.

방법 1: Google 연락처 관리자 사용

이 방법을 사용하면 선택한 연락처를 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.

1단계: Google 연락처에 접근하기

• 웹 브라우저를 열고 Google 연락처를 엽니다.
• 연락처를 공유하려는 Google 계정으로 로그인하세요.

아래 그림과 같은 아이콘 메뉴를 통해서도 접근할 수 있습니다.

2단계: 공유할 연락처를 선택하세요

• 사이드바에서 '연락처'를 클릭하고 공유할 연락처를 선택하세요. Gmail 연락처 목록에서 개별 연락처를 선택하려면 이름 옆의 체크박스를 선택하거나, 목록 상단의 체크박스를 선택하여 모두 선택할 수 있습니다.

3단계: 연락처 내보내기

• 사이드바에서 '내보내기' 옵션을 클릭하세요. 그러면 내보내기 형식을 선택할 수 있는 대화 상자가 열립니다.
• 연락처를 다른 Google 계정으로 전송하려면 'Google CSV' 형식을 선택하세요.

4단계: 파일을 저장하세요

• '내보내기'를 클릭하고 CSV 파일을 컴퓨터에 저장하세요.

5단계: 연락처를 다른 계정으로 가져오기

• 현재 계정에서 로그아웃하고 다른 Google 계정에 로그인하세요.
• Google 연락처로 돌아가세요.
• 왼쪽 사이드바에서 '가져오기'를 클릭한 후 '파일 선택'을 클릭하고 방금 저장한 CSV 파일을 선택하세요.
• '가져오기'를 클릭하여 연락처를 새 계정에 추가하세요.

방법 2: Google 연락처 위임 사용

워크스페이스를 사용하면 도메인 내 다른 사용자에게 접근 권한을 부여하고 공유 연락처를 관리할 수 있습니다. 해당 사용자는 이름, 전화번호, 주소 등의 정보로 연락처를 추가하거나 업데이트할 수 있습니다. 해당 사용자는 연락처에만 접근할 수 있으며, 귀하의 받은 편지함에는 접근할 수 없습니다.

시작하기 전에 다음 사항을 확인하십시오:

• 귀하의 위임인은 귀하와 동일한 작업 공간 도메인에 있습니다.
• 디렉토리 관리자가 연락처 공유를 켭니다. 관리자라면글로벌 디렉토리를 켜거나 끄는 방법을 알아보세요.
• 귀하와 귀하의 위임자들은업무 도메인으로 계정에 로그인해야 합니다.
• 귀하와 귀하의 대표단은 휴대폰이나 태블릿이 아닌 컴퓨터를 사용해야 합니다.

공유 연락처를 위임하는 방법

연락처 위임은 몇 가지 간단한 단계로 진행됩니다. 다만, 연락처를 위임하려는 대상이 귀하와 동일한 업무 도메인에 속해야만 작동하므로 Google Workspace 계정이 필요합니다.

Google Workspace 계정에 로그인한 후에는 간단히:

1. Google 연락처를 엽니다. 업무용 계정으로 로그인했는지 확인하세요.
2. 오른쪽 상단에서 설정을 클릭한 다음 위임된 액세스로 이동하세요.
3. 대리인 초대하기를 클릭하세요.
4. 연락처 관리 권한을 부여할 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력하세요. 쉼표로 구분하여 최대 25개의 이름을 입력할 수 있습니다.
5. 보내기 버튼을 클릭하세요.

초대한 위임 대상자는 이제 공유된 연락처에 접근할 수 있습니다. 다만 모바일 기기에서 Google 연락처 앱을 통해 위임된 연락처를 확인하거나 수정할 수는 없습니다. 또한 위임 대상자에게 적용되는 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

그들은 다음과 같은 능력을 갖출 수 있을 것입니다:

• "연락처 생성" 또는 "새 연락처" 버튼을 사용하여 새 연락처를 추가하세요.
• 위임된 연락처 목록에서 연락처를 편집하거나 삭제하세요.
• 검색 창에서 연락처를 검색하세요.
• 변경 사항 취소.
• 위임된 연락처 목록에서 연락처에 대한 레이블을 추가, 편집 및 삭제합니다.
• 다른 연락처 관리하기.

그러나 그들은 할 수 없다:

• 연락처 가져오기.
• 연락처를 내보내거나 전달하세요.
• 중복 항목을 찾아 병합합니다.
• 설정 또는 환경 설정을 변경하십시오.
• 휴지통에서 연락처를 찾아 삭제하세요.

방법 3: folk 사용하여 연락처 동기화 folk

공유 Google 연락처 프로세스를 자동화하고 싶다면, folk 20~50명 규모의 영업팀에 최적의 솔루션입니다. Gmail 연락처, Outlook 등을 지원하는 공유 연락처 시스템을 구축할 수 있는 CRM으로, 원활한 연락처 협업이 필요한 중규모 영업팀에 완벽합니다.

Google 및 Outlook에서 연락처를 가져오는 방법

Google 계정 또는 Outlook 계정을 연결하면 folk 이메일 및 캘린더 일정과 자동으로 동기화됩니다. 이미 상호작용한 연락처의 모든 세부 정보가 자동으로 가져오기에 포함됩니다. 20~50명의 영업 팀의 경우, 이로 인해 시간이 많이 소요되는 수동 프로세스가 제거되고 모든 구성원이 동일한 최신 연락처 정보에 접근할 수 있습니다. Google 연락처 레이블이나 Outlook 연락처 레이블과 같은 사용자 지정 연락처 레이블을 포함한 사용자 지정 필드를 생성할 수 있습니다.

자동 연락처 관리 및 동기화

동기화는 실시간으로 진행 중이며, 이는 folk 새로운 연락처를 자동으로 확보 folk 의미합니다. 이후 검색창에서 해당 연락처를 찾아 적절한 그룹에 추가할 수 있습니다.

👉🏼 folk 사용해 팀원들 간에 Google 연락처를 실시간으로 동기화하고 모두의 주소록을 최신 상태로 유지하세요

수동으로 연락처를 추가하려면, folk 연락처 파일을 직접 업로드할 수 있는 folk 제공됩니다.

여러 그룹 중 원하는 그룹에 연락처 목록 전체를 한 번에, 몇 번의 클릭만으로 가져올 수 있습니다. 새로 생성된 빈 그룹이나 기존 연락처가 있는 그룹에 파일을 가져올 수 있습니다.

• 빈 그룹에서 '파일에서 사람 가져오기'를 클릭하기만 하면 됩니다.

• 기존 연락처 그룹에서 오른쪽 상단의 점 3개 아이콘을 클릭한 후 CSV 가져오기를 선택하세요.

folk CSV 임포터는 자동으로 파일 필드와 folk 매칭합니다. 필드들이 올바르게 매칭되었는지 검토하고 필요 시 편집하여 확인하기만 하면 됩니다.

프로필에서 사용자 정의 필드를 생성하는 방법

사용자 정의 필드를 파일에서 가져오려면 먼저 그룹에 해당 필드를 생성해야 합니다. 이렇게 해야 가져오기 과정에서 파일과 필드를 매칭할 수 있습니다. 가져오기 folk 맡겨도 됩니다. 시스템이 사용자 정의 필드를 자동으로 인식하여 가져오기 중에 생성할 수 있도록 제안할 것입니다. 단, 해당 필드는 텍스트 필드로만 생성된다는 점에 유의하십시오.

결론

계정 간 구글 연락처 공유는 복잡할 필요가 없습니다. 매번 구글 연락처를 열어야 하는 번거로움은 있지만요. 다행히 folk 20~50명 규모의 영업팀이 구글 연락처를 효율적으로 공유해야 할 때 최적의 솔루션으로 손꼽힙니다. Gmail 사용자와 Outlook 사용자가 연락처 목록을 생성하고 선택한 연락처를 공유할 수 있도록 지원하며, Outlook이나 구글 연락처 인터페이스를 반복적으로 접근할 필요가 없습니다.

👉🏼 folk 사용해 보세요. 계정 간 연락처를 instantly 공유하고 동기화하여 후속 조치를 절대 놓치지 마세요.

추가 자료

공유 Google 연락처에 대해 더 알고 싶으신가요? 이 시리즈의 다른 콘텐츠도 확인해 보세요.

• 동영상 가이드: 연락처를 folk 가져오는 방법
• Google Workspace용 최고의 CRM

자주 묻는 질문

Google 연락처를 다른 계정과 어떻게 공유할 수 있나요?

CSV 내보내기/가져오기 사용: Google 연락처에서 연락처를 선택한 후 'Google CSV로 내보내기'를 선택하고, 다른 계정에서 '가져오기'를 사용하세요. Google Workspace에서는 동일 도메인 내 팀원에게 접근 권한을 위임하여 연락처를 관리하도록 할 수 있습니다.

Google 연락처 위임의 한계는 무엇인가요?

동일한 Workspace 도메인과 데스크톱이 필요합니다. 위임받은 사용자는 연락처를 추가, 편집, 삭제, 검색 및 라벨링할 수 있지만, 가져오기, 내보내기, 중복 병합, 설정 변경 또는 모바일 앱을 통한 관리는 할 수 없습니다.

팀원들 간에 Google 연락처가 자동으로 동기화될 수 있나요?

Google 연락처는 계정 간 데이터를 자동으로 공유하지 않습니다. 위임은 접근 권한을 부여하지만 연락처를 다른 사용자에게 복제하지 않습니다. Gmail/Outlook 사용자 간 실시간 공유 동기화를 위해서는 다음과 같은 CRM을 사용하십시오. folk와 같은 CRM을 사용하세요.

동일한 Workspace 도메인 외부에서 Google 연락처를 공유하는 방법은 무엇인가요?

위임 기능은 하나의 도메인 내에서만 작동합니다. 도메인 간 또는 개인 Gmail과 공유하려면 연락처를 CSV로 내보낸 후 다른 계정에 가져오거나, folk와 같은 계정 간 동기화 기능을 지원하는 공유 CRM을 사용하세요.