Wie man jemandem auf LinkedIn eine Kaltakquise-E-Mail schickt: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Als weltweit größte professionelle Networking-Plattform ist LinkedIn ein virtueller Knotenpunkt, um mit Branchenexperten in Kontakt zu treten, Ihr Netzwerk zu erweitern und neue Möglichkeiten zu entdecken. 

Wahrscheinlich haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Sie jemanden auf LinkedIn kontaktieren können, um zu sehen, ob es eine Möglichkeit zur Zusammenarbeit gibt. 

Eine Methode, die sich als äußerst effektiv erwiesen hat, ist das Versenden von Kaltakquise-E-Mails. In diesem umfassenden Leitfaden werden wir die Bedeutung von Kaltakquise-E-Mails auf LinkedIn untersuchen und Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen geben, damit Sie diese wertvolle Fähigkeit meistern können.

Die Bedeutung von Kaltakquise-E-Mails auf LinkedIn verstehen

Cold E-Mailing bedeutet, dass Sie jemanden kontaktieren, zu dem Sie zuvor keine Verbindung oder Beziehung hatten. 

Auch wenn es zunächst abschreckend wirken mag, können Kaltakquise-E-Mails Türen öffnen und einzigartige Möglichkeiten bieten, die sonst vielleicht unzugänglich bleiben würden. Die Fähigkeit, überzeugende und effektive Kaltakquise-E-Mails auf LinkedIn zu versenden, ist eine Kompetenz, mit der Sie sich von der Konkurrenz abheben und wertvolle berufliche Kontakte knüpfen können. 

Kaltakquise per E-Mail kann auch zu Kooperationen, Mentorenprogrammen, Stellenangeboten und Partnerschaften führen. Sie ermöglicht es Menschen, ihr Netzwerk über ihren unmittelbaren Kreis hinaus zu erweitern und mit Branchenführern, Influencern und Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. 

Allerdings erfordert das Versenden von Kaltakquise-E-Mails sorgfältige Recherche und Personalisierung. Es ist wichtig, den Hintergrund, die Interessen und die beruflichen Ziele des Empfängers zu verstehen, um eine maßgeschneiderte Nachricht zu verfassen, die bei ihm Anklang findet. Durch das Zeigen von echtem Interesse und das Anbieten von Mehrwert können Kaltakquise-E-Mails die Aufmerksamkeit vielbeschäftigter Fachleute auf sich ziehen und sinnvolle Gespräche anstoßen.

Achten Sie darauf, keine unaufgeforderten Nachrichten zu versenden und diese als Cold E-Mails zu kennzeichnen. Dies kann als Spam wahrgenommen werden und Ihrem Ruf schaden. Es ist wichtig, Rücksicht auf die Zeit des Empfängers zu nehmen und sicherzustellen, dass Ihre E-Mail einen Mehrwert bietet. 

Vorbereitung zum Versenden Ihrer Kaltakquise-E-Mail

Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Schritte ausführen, bevor Sie Ihre E-Mail versenden, damit sie nicht als Spam angesehen wird.

1. Recherchieren Sie Ihren potenziellen Kontakt

Bevor Sie Ihre Kaltakquise-E-Mail verfassen, ist es wichtig, gründliche Recherchen über die Person anzustellen, die Sie kontaktieren möchten. Machen Sie sich mit ihrem Hintergrund, ihren beruflichen Erfolgen und möglichen gemeinsamen Interessen oder Verbindungen vertraut. Anhand dieser Informationen können Sie Ihre E-Mail auf die spezifischen Interessen der Person zuschneiden und die Chancen auf eine positive Antwort erhöhen.

Wenn Sie sich über Ihren potenziellen Kontakt informieren möchten, schauen Sie sich zunächst dessen LinkedIn-Profil an. Achten Sie auf Angaben zu Ausbildung, beruflichem Werdegang und besonderen Leistungen. Notieren Sie sich gemeinsame Kontakte oder Interessen, die Sie in Ihrer E-Mail erwähnen können, um eine persönliche Verbindung herzustellen. 

Eine weitere wertvolle Informationsquelle ist die Website des Unternehmens. Suchen Sie nach Pressemitteilungen, Blogbeiträgen oder aktuellen Nachrichten, die Ihnen ein besseres Verständnis der aktuellen Projekte oder Initiativen vermitteln. Mit diesem Wissen können Sie zeigen, dass Sie sich mit der Arbeit des Unternehmens auskennen, und Ihre E-Mail auf dessen berufliche Ziele abstimmen.

2. Behalten Sie im Blick, mit wem Sie Kontakt hatten.

Wenn Sie jemandem zum ersten Mal eine Nachricht senden, kann es schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, wen Sie bereits kontaktiert haben, insbesondere wenn Sie die Person nicht gut kennen. Mit einem CRM-System wie folk behalten Sie den Überblick. 

Mit folk können Sie ganz einfach alle Ihre Leads, Interessenten und Kontakte in ein CRM exportieren, sodass Sie den Überblick über alles behalten. folk hilft Ihnen auch dabei, Ihre letzte Interaktion mit ihnen zu verfolgen, sodass Sie herausfinden können, wann der beste Zeitpunkt für eine Nachfassaktion ist, indem Sie eine Benachrichtigung erstellen, die Sie daran erinnert, wenn es soweit ist.

Ihre Kaltakquise-E-Mail verfassen

Beim Verfassen Ihrer Kaltakquise-E-Mail sollten Sie einige Dinge beachten. Die wichtigsten haben wir unten aufgelistet. 

1. Die wichtigsten Elemente einer erfolgreichen Kaltakquise-E-Mail

Beim Verfassen einer Kaltakquise-E-Mail ist es wichtig, mehrere Schlüsselelemente zu berücksichtigen, damit sie wirksam ist.

Beginnen Sie mit einer aussagekräftigen Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit des Empfängers weckt. Eine Betreffzeile, die neugierig macht und für die Interessen des Empfängers relevant ist, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass er Ihre E-Mail öffnet. 

Stellen Sie sich anschließend kurz vor und heben Sie dabei Ihren relevanten Hintergrund oder Ihre Qualifikationen hervor. Dadurch stellen Sie Ihre Glaubwürdigkeit unter Beweis und geben dem Empfänger einen Grund, Ihre E-Mail weiterzulesen. Sie können Ihre bisherigen Berufserfahrungen, Ihren Bildungshintergrund oder relevante Erfolge erwähnen, die mit dem Zweck Ihrer E-Mail in Zusammenhang stehen.

Erläutern Sie in Ihrer Nachricht klar und deutlich, warum Sie sich gerade an diese Person wenden. Sind Sie an einer Zusammenarbeit bei einem Projekt interessiert, suchen Sie Rat oder möchten Sie mögliche Stellenangebote erkunden? Formulieren Sie Ihre Absichten prägnant und konkret. So kann der Empfänger besser verstehen, welchen Mehrwert Sie bieten können und warum er eine Zusammenarbeit mit Ihnen in Betracht ziehen sollte.

Vergessen Sie nicht, auf Ihren Tonfall zu achten. Es ist zwar wichtig, freundlich und zugänglich zu sein, aber ebenso wichtig ist es, Professionalität und Respekt zu vermitteln. Denken Sie daran, dass Ihre Kaltakquise-E-Mail oft den ersten Eindruck hinterlässt, den Sie hinterlassen, also machen Sie das Beste daraus.

2. Versenden Ihrer Kaltakquise-E-Mail

Wenn es um Kaltakquise per E-Mail geht, ist das Timing entscheidend. Die Wahl des richtigen Zeitpunkts für den Versand Ihrer E-Mail kann einen erheblichen Einfluss auf deren Erfolg haben. Sie sollten Ihre E-Mail nicht während der Hauptarbeitszeiten versenden, da Ihr Empfänger dann wahrscheinlich mit anderen Aufgaben überlastet ist und weniger wahrscheinlich antworten wird. Ebenso sind Wochenenden in der Regel nicht der beste Zeitpunkt für den Versand von Kaltakquise-E-Mails, da Berufstätige oft ihre Freizeit genießen und ihren Posteingang möglicherweise nicht so häufig überprüfen.

Wann ist also der ideale Zeitpunkt, um auf „Senden“ zu klicken? Der beste Zeitpunkt ist in der Regel vormittags oder am frühen Nachmittag unter der Woche. Zu dieser Zeit haben sich Berufstätige bereits in ihren Arbeitstag eingearbeitet, ihre E-Mails vom Vormittag bearbeitet und sind offener für neue Möglichkeiten. Durch die strategische Wahl des Zeitpunkts für Ihre Kaltakquise-E-Mail erhöhen Sie die Chancen, dass sie wahrgenommen wird und eine positive Antwort erhält.

Sobald Sie diese Verbindung zu ihnen hergestellt haben, bietet die CRM-Plattform von Folk eine All-in-One-Mailing-Lösung, mit der Sie die Performance Ihrer E-Mails verfolgen können. Damit können Sie sehen, wer Ihre E-Mails geöffnet, angeklickt oder zurückgewiesen hat. 

Umgang mit Antworten auf Ihre Kaltakquise-E-Mail

Wenn Sie mit dem Versenden von Kaltakquise-E-Mails beginnen, werden Sie vielleicht feststellen, dass manche Empfänger dafür offener sind als andere. 

1. Interpretation verschiedener Arten von Antworten

Die Antworten auf Ihre Kaltakquise-E-Mails können sehr unterschiedlich ausfallen. Einige Personen zeigen möglicherweise echtes Interesse daran, mit Ihnen in Kontakt zu treten, während andere ablehnen oder weitere Informationen anfordern. 

Es ist wichtig, jede Antwort sorgfältig zu bewerten und professionell und respektvoll darauf zu reagieren, unabhängig vom Ergebnis. Jede Interaktion bietet die Möglichkeit, neue Beziehungen aufzubauen oder wertvolle Lektionen für zukünftige Unternehmungen zu lernen.

2. Weiterverfolgung 

Wenn Sie eine positive Antwort oder ein Interesse von einem Kontakt erhalten, ist es wichtig, umgehend und professionell zu reagieren. Überlegen Sie sich, welche nächsten Schritte Sie unternehmen können. Denken Sie daran, während Ihrer gesamten Interaktion stets professionell und respektvoll zu bleiben, da dies zum Aufbau einer starken und dauerhaften beruflichen Beziehung beiträgt.

Schlussfolgerung

Wenn Sie die Kunst der Kaltakquise per E-Mail auf LinkedIn beherrschen, können Sie Ihr Netzwerk effektiv erweitern und wertvolle Kontakte zu Fachleuten aus Ihrer Branche knüpfen. Denken Sie daran, dass für eine erfolgreiche Kaltakquise per E-Mail Recherche, Personalisierung und Professionalität erforderlich sind. Wenn Sie diese wichtigen Schritte beachten, sind Sie gut gerüstet, um sich in der Welt von LinkedIn zurechtzufinden und wichtige Kontakte zu knüpfen, die Ihre Karriere beeinflussen können.

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