如何共享谷歌联系人

Google 联系人是一款出色的通讯录管理工具，但缺乏协作功能。本文将探讨如何与团队共享 Google 联系人。

选项 1：授予其他用户访问权限

一种常见的授予他人访问权限的方式，是将某人设为谷歌所称的"Google联系人委托人"。

这些代表可以添加和更新您的联系人信息，包括姓名、电话号码和地址等。

然而，这是一个繁琐的过程，且要求该用户拥有谷歌账户。

逐步分享Google通讯录的操作流程

要授予其他用户访问您的 Google 联系人权限，请按以下步骤操作：

1. 前往Google联系人，并使用正确的账户注册。
2. 在右上角，点击“设置”，然后选择“授权访问”。

3. 点击邀请代表

4. 输入您要取消访问权限的对象的电子邮件地址。您可以将账户授权给多人。
5. 点击发送。

了解如何共享 Google 联系人，请参阅此处的支持文章。

优点

• 设置简单，直接从Google联系人导入

缺点

• 你只能与拥有谷歌账户的人共享
• 共享对象仅能查看或编辑共享的联系人，无法添加或删除联系人。
• 这并非纯粹的合作
• 它缺少许多联系人管理协作功能，例如提醒、笔记、查看历史互动、添加新互动、群发邮件、添加自定义字段等。

选项 2：Gmail 共享联系人

另一种共享联系人的方式是通过Gmail授权功能。对于愿意共享Google联系人的人来说，这是个合适的替代方案。正如Gmail授权文章所述："被授权者可以阅读、发送和删除您的邮件，但无法代表您与他人聊天或更改Gmail密码。当他们发送邮件时，显示的将是以其自身邮箱地址发送的。"

逐步流程

1. 在您的计算机上，打开Gmail。

2. 在右上角，点击设置，然后点击“查看所有设置”。

3. 点击“账户和导入”或“账户”选项卡。
4. 进入“检查其他账户的邮件”以添加代理人

5. 输入您要添加的人的电子邮件地址。

除非您拥有该工作区，否则可能需要获得 Google Workspace 账户管理员的批准。被添加人员需要接受邀请。授权生效可能需要几天时间（通常为 24 小时）。

优点

• 可直接从Gmail轻松设置
• 你可以与任何人分享，无论他们是否拥有谷歌账户。

缺点

• 联系人无法由共享对象进行编辑。
• 无法通过Gmail/Google联系人搜索功能查找共享联系人。
• 共享联系人不会显示在Gmail的自动完成功能中。
• 联系标签缺失。
• 无法设置特定列表；所有联系人都会与被授权人共享。
• 权限不能被限制（例如“仅查看”）。
• 联系人无法与用户组共享；必须逐个共享。

选项3：folk，最简便的联系人共享方式

folk 协作式联系人管理工具，支持20-50人的销售团队实时共享并协作管理联系人。该产品专为需要无缝集成Google Workspace的中型销售团队设计。

逐步

使用 folk，请按以下步骤操作：

1. 注册 folk
2. 一键导入您的Google联系人
3. 通过将联系人添加到群组中，与团队共享联系人

4. 您的团队现在可以实时查看和编辑共享联系人。

folk 多种额外优势。您可以使用它来：

• 轻松导入来自Gmail、Outlook、Twitter、LinkedIn等非Google通讯录平台的数据——通过直接集成或扩展程序，一键完成导入。
• 自动记录完整的交互详情，为您和您的团队

• 向联系人发送定制化电子邮件营销活动
• 构建自定义销售流程，轻松追踪客户销售进展

更具体地说folk 提供了一个Chrome扩展程序，可在LinkedIn和Twitter（以及互联网上的任何其他网站）上使用folk 即可将这些网站的人员添加folk 。

它还提供内置邮件合并系统：如下方图片所示，插入变量字段非常简单，可批量发送个性化邮件。

通过查看邮件的打开率、点击率和退信率，也很容易追踪邮件营销活动的成效。

最后但同样重要的是，协作folk，因此销售经理和其他团队成员能够实时追踪流程：共享笔记、提及提醒、共享邮件等功能folk轻松启用。

优点

• 实时协作
• 您可以与任何人共享联系人，无论对方是否拥有Google账户。
• 您可以实时添加和删除联系人
• 功能丰富，包含数据去重、Chrome扩展程序、邮件合并、工作流管理等功能。

缺点

• 你必须注册folk活动

选项4：在Google表格中分享它们

电子表格是企业中最广泛使用的工具，但其更新过程往往依赖人工操作，且令人沮丧。

一步一步

1. 前往Google联系人，并使用正确的账户注册。
2. 点击“导出”

3. 您可以选择要导出的文件类型。选择CSV格式，并决定是导出所有联系人还是特定列表。

4. 点击导出
5. 打开谷歌表格，点击导入

6. 点击“上传”按钮，从您的桌面导入文件

优点

• 你可以与任何人分享，无论他们是否拥有谷歌账户。
• 电子表格操作简便。您还可以在这里了解最佳Google Sheets 模板。

缺点

• 您必须手动导出并发送联系人
• 它与您的电子邮件或通讯工具无关联

结论

尽管共享Google联系人有多种方式，但其中许多选项既耗时又需要手动操作。对于使用Google Workspace的20-50人规模销售团队而言，folk 堪称最佳解决方案——它提供无缝的Google联系人集成、实时协作功能，以及专为中型团队设计的先进销售特性。 最佳选择取决于您的具体需求。通过本文提供的信息，您现在可以明智地决定如何共享Google联系人——无论是从 folk 还是其他工具。

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常见问题解答

如何与他人共享Google联系人？

在 Google 联系人中，打开设置 > '授权访问' > '邀请代理人'。输入该人的电子邮件并发送邀请。对方接受邀请后即可添加和更新您的联系人。

如何将我的Google联系人同步到另一个Google账户？

Google账户之间不支持双向自动同步。需从账户A导出联系人至账户B，或使用"委托访问"功能共享。若需持续协作共享，请使用 folk。

能否仅分享Google联系人中选定的标签？

谷歌不允许在委托时共享特定标签。请导出选定的标签并共享该文件，或使用 folk 来共享具有精确访问权限的组。

与销售团队共享联系人最简单的方法是什么？

使用 folk. 一键导入谷歌联系人，将联系人分组管理，并共享以实现实时协作、笔记、邮件营销和销售流程管理。