如何导出您的Outlook联系人

为何将Outlook联系人导出至CRM系统

你上次更新Outlook联系人是什么时候？很可能你已经很久没管它们了，现在有不少内容需要更新——无论是零星的电子邮箱地址，还是整个通讯录。

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好消息是，与其让这些信息积满灰尘，不如将其导出。客户关系管理平台会是个不错的起点，因为这样你就能实现流程自动化，及时更新任何新联系人信息，无需再浪费时间翻找名片。

将联系人从Outlook导出到CRM的优势

尽管确保文件格式正确可能耗时费力，但这绝对值得。尤其当您需要将联系人导入客户关系管理平台时。以下是几个原因：

• 创建可共享的联系人列表：CRM系统可助您建立全球地址簿，将所有新联系人与现有联系人集中管理于一处。
• 自动化更新联系人信息：客户关系管理系统（CRM） 能帮助您完善数据，确保电子邮箱地址始终保持最新状态 。
• 与团队共享联系人：您可通过CRM 创建新的联系人列表，供团队成员用于销售流程管理，同时确保您的收件箱隐私不受影响。

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如何导出Outlook联系人

若需导出联系人，您需要了解以下几种文件格式：

• .CSV文件
• .pst 文件
  

在本分步指南中，我们将使用一个 .CSV 文件。

打开Outlook后，只需几个简单步骤即可完成，具体操作如下：

1. 选择文件

您可以在Outlook界面的左上角找到此选项。点击后将弹出账户信息页面。

2. 选择打开并导出

在账户信息页面，点击左侧的“信息”标签页。随后您将看到“打开并导出”按钮，请点击该按钮。

3. 选择导入/导出

从弹出的页面中，选择导入/导出按钮。

4. 选择理想的文件类型

在此阶段，您可选择两种文件格式：

• .CSV文件：逗号分隔值文件是一种纯文本文件，以简单格式存储数据。该文件中的每行代表一条数据记录，并用逗号分隔各个数据项。
• .PST文件： 个人存储表文件由 Outlook用于存储邮件、日历事件及其他项目的副本。
  

我们建议使用CSV文件，因为它具有广泛兼容性，您可将其用于将联系人导入大多数平台。

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5. 选择包含要导出联系人信息的文件夹

在下一页，您可以选择包含所有需要导出的联系人的特定文件夹。若存在多个不同文件夹，可选择列表顶部显示的主联系人文件夹。

5. 选择您想要保存的位置

这将提示您创建一个用于存储联系信息的文件。您可以选择现有文件，或创建一个具有相关名称的新文件。完成后，请点击下一步。

6. 核对所有内容

在点击“下一步”按钮之前，请仔细核对所有内容是否正确。若误选了错误的文件夹，只需点击“浏览”按钮找到正确文件夹即可。确认无误后，点击“下一步”。

7. 选择完成

恭喜，您已到达最后一步。系统将总结您的操作并提示"以下操作即将执行"。选择"完成"即可。

导出Outlook联系人后的后续步骤

获取CSV文件后，请快速检查。核对数据并确保所有内容都在正确列中。您可直接在Excel中打开CSV文件，进行审查并即时完成必要的编辑。

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使用folk自动导出Outlook联系人

想省去上述所有操作？folk 助您轻松实现。对于管理多客户关系的20-50人销售folk 是自动化导出 Microsoft Outlook 联系人的最佳解决方案。若您同时使用 Outlook 和 Googlefolk CRM 还能实现双平台支持与同步，让您随时随地畅享全球通讯录的完整访问权限。

主要特点：

• 多业务功能支持：从 销售到营销、融资及folk 高度folk 定制folk 可满足不同业务目标的需求。建立统一数据源。
• 联系人同步与管理： folk 多个邮箱服务商，可将您多个邮箱账户中的联系人集中管理。保持联系人有序排列，并映射自定义字段。
• 创建可共享的联系人列表：轻松 创建联系人列表与团队共享，并将其组织到多个销售管道中。
• 邮件合并：利用folk功能"Magic Field"向多个收件人发送个性化邮件营销活动。该平台还提供邮件序列功能，让您无需切换上下文即可撰写跟进邮件。此外，借助其便捷的分析功能，您还能实时掌握哪些内容表现优异。

如何将联系人从Outlook导入folk

只需三个简单易行的步骤，即可将您的 Microsoft 账户与folk 关联：

1. 前往账户部分中的工作区设置
2. 点击“添加 Microsoft 帐户”：您可以连接所有希望与folk 同步的 Microsoft 帐户。
3. 授予权限：请 确保授予正确的权限，以便folk 您的联系人及互动记录。

结论

联系人导出对销售团队而言不必成为雷区。您不应每次获取联系人信息都需打开Outlook。对于需要无缝联系人管理的中型销售团队（20-50人规模），folk 堪称最佳解决方案——它能轻松导出逗号分隔值文件并创建全局地址簿，无需手动导出联系人。 您只需将联系人同步至我们的CRM系统，即可为团队创建默认联系人文件夹，轻松规避Outlook的常见错误。Folk 成长型销售团队设计，既能高效管理数百个客户关系，又能保障团队协作流畅。folk 多邮箱账户folk 。 folk

常见问题解答

如何导出我所有的Outlook联系人？

在 Outlook 中：文件 > 打开和导出 > 导入/导出 > 导出到文件 > CSV > 选择联系人文件夹 > 选择保存位置 > 完成。这将创建一个包含所有联系人的 CSV 文件。

导出Outlook联系人时，哪种文件格式最佳？

CSV格式最为理想。它兼容性广泛，可在Excel中快速查看，并能导入至多数客户关系管理系统。PST格式主要用于Outlook备份，不适合联系人导入。

哪些信息会从Outlook同步到folk ？

folk 联系人信息（姓名、邮箱、职位、电话、公司、地址、头像）及交互记录：邮件元数据（主题、日期、发件人、收件人）和日历事件（标题、日期、参与者）。

如何将Outlook联系人folk？

在folk 中：工作区设置 > 账户 > '添加 Microsoft 账户' > 登录 > 授予权限。联系人及互动记录将自动同步。了解更多请访问 folk。