延迟或稍后发送邮件：Outlook与其他folk的对比

为何邮件发送时机至关重要

发送邮件的艺术不仅在于撰写完美的信息，更在于选择恰当的时机点击那个"发送"按钮。 

毕竟，你滑入他人收件箱的时机，对你的消息是否会被忽略或打开有着巨大影响。

在本博客中，我们将逐步指导您如何使用Outlook完成相关操作，并向您展示如何通过使用 folk。

在 Outlook 中这会呈现为怎样的效果

在Outlook 中，您可以延迟邮件的发送，或将其安排在特定时间发送。

选项一：延迟单条消息的发送

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1. 在撰写消息时，请从功能区中的“标签”组选择“更多选项”箭头。
2. 在"配送选项"下，勾选"请勿在以下时间前配送"复选框。在此处选择您希望发送消息的配送日期和时间。
3. 点击close。
4. 完成消息编写后，请选择“发送”。 
5. 点击“发送”后，消息将保存在“待发”文件夹中，直至发送时间。

选项二：延迟所有消息的发送

1. 在邮件中，点击功能区选择“文件”选项卡。
2. 点击“管理规则和警报”图标。
3. 点击“新建规则”图标。
4. 第一步：首先勾选“从空白规则开始”选项下的“选择模板”框。然后点击“将规则应用于我发送的消息”，选择“下一步”。之后在“选择条件”列表中，勾选所有所需选项的复选框，点击“下一步”。接着在“选择操作”列表中，选择“延迟若干分钟发送”复选框。

请注意，若未勾选任何复选框，系统将弹出确认对话框。若点击“是”，则您正在创建的规则将应用于您发送的所有邮件。

5. 在步骤2的“编辑规则描述”框中，点击带下划线的短语“若干分钟”，并输入您希望消息在发送前保留的分钟数。 

请注意，您可选择将配送时间延迟最多120分钟。 

6. 点击“确定”，然后点击“下一步”。
7. 勾选所需的例外情况复选框。
8. 点击“下一步”。
9. 在“步骤 1，为本规则框指定名称”处输入规则名称。
10. 勾选“启用此规则”复选框。
11. 点击“完成”。

点击发送后，您发送的任何消息都将根据您设置的时间保留在"已发送"文件夹中。

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遵循以下简单folk 智慧节省时间

尽管Outlook功能强大，但对于需要管理多个潜在客户的销售团队而言，如此繁琐的操作步骤难免令人感到困扰。 

在 folk中，您可以创建电子邮件库模板，同时访问您的客户关系管理系统（CRM），从而掌握何时需要跟进联系人，或上次开展营销活动的时间。对于20至50人的销售团队而言folk 已被证明是最佳解决方案——既能优化邮件调度流程，又能对潜在客户的沟通记录保持全面可视化管理。

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第一步：选择合适的收件人 

在通过folk发送第一条消息之前，请确保遵循以下步骤，从联系人列表中选择合适的目标受众。

您可以通过以下方式实现：

• 通过选择要发送邮件的相关群组来选择合适的收件人，或；
• 应用特定筛选条件后点击“群发消息”联系特定人群，或； 
• 从列表中选择相关联系人，然后点击“消息 x 个联系人”。 

若您尚未创建任何群组，请按照以下简单步骤开始操作。

第二步：创建您的消息

一封空白邮件将作为草稿打开，供您开始撰写邮件。

只需确定信息传达的目标即可。目标可以是任何事物，从月度通讯到营销活动，或是与潜在客户对话后的后续跟进。

步骤3：构建模板库 

为节省时间并确保销售团队操作一致性，您可利用草稿区建立模板库，供团队成员便捷调用。

点击左下角的"模板"将草稿保存为模板，或从我们的邮件库中获取灵感。该库收录了适用于多种场景的模板，涵盖销售、公关、用户调研、招聘、融资、合作伙伴拓展等领域。 

若您需要批量制作邮件却无暇为每封邮件增添个性化元素，我们有好消息：folk功能，您能在瞬间生成个性化邮件。 

只需创建一个"魔法字段"，然后填写提示内容。这将告诉AI从您已存储的folk 提取哪些数据，例如姓名、职位、公司详情等。点击生成后，您即可指定需要生成的变量，从而轻松定制消息并节省时间。

结论

充分利用您的电子邮件沟通，使用诸如 folk ，精准把握与受众跟进的时机。 

借助协作模板、AI批量生成个性化邮件等优势，对于20-50人规模的中型销售团队而言，folk 这类平台是明智之选——它能提供高效的邮件排程功能，又避免了企业级工具的复杂性。Folk 正是这类团队的最佳解决方案，完美平衡了强大功能与易用性，而这正是大型工具常缺失的特质。

开始接触folk。 

实用链接

• 电子邮件模板库
• 首次设置群组以folk使用消息功能

常见问题解答

如何在Outlook中安排邮件发送？

撰写邮件后，前往“选项”>“延迟发送”，勾选“不早于”选项，设置日期和时间，然后发送。该邮件将保留在“已发送”文件夹中，直至预定时间。

Outlook 是否支持邮件合并功能？

是的。使用Word的邮件合并功能配合Outlook联系人发送个性化邮件。默认情况下邮件会立即发送；若需安排发送时间或进行大规模个性化处理，请使用 folk。

发送邮件的最佳时间是什么时候？

通常周二至周四上午（收件人当地时间）效果较佳。效果因人而异，建议进行A/B测试发送时间，按时区划分受众，并运用分析工具优化方案。

folk 如何安排和个性化电子邮件？

在 folk CRM中，选择一个群组或筛选后的联系人，编写或加载模板，使用Magic Fields或AI进行个性化设置，设定发送时间，并追踪打开率和回复情况。