2026年Notion用户最佳CRM系统TOP9

Notion 是一个功能强大的工作空间，支持文档、维基、项目和数据库管理。许多团队试图将这些数据库扩展为客户关系管理系统（CRM）。

对于轻量级流程尚可运作，但当销售需要收件箱上下文、自动活动追踪、数据去重、可靠跟进和收入报告时，系统便会崩溃。手动更新不断堆积，数据质量下降，预测沦为猜测。

简洁的架构将Notion作为知识与执行的操作系统，再接入真实的CRM系统来管理联系人、企业、交易及活动历史。以下精选清单对比了9款适合2026年以Notion为核心的团队使用的CRM系统。

什么是Notion？

Notion 是一个集文档、团队维基、项目和数据库于一体的互联工作空间。它将写作与结构化数据整合于同一平台，让团队能够记录决策并执行工作流程，无需在不同工具间来回切换。

本质上，Notion是以页面为基础的。每个页面都可以是一个文档、dashboard或数据库条目，并拥有独立的内容。

大多数团队使用Notion数据库来组织工作。数据库由一组带有属性的页面构成，每行数据展开后即为完整页面，用于存放笔记、文件和上下文信息。

Notion 算 CRM 吗？

当使用数据库存储和管理关系数据时，Notion可作为轻量级客户关系管理工具使用。但其功能非常有限！

在Notion中设置客户关系管理系统（CRM）通常依赖于一个“潜在客户”数据库（通常还包含一个“公司”数据库），其中包含阶段、负责人、优先级、来源、交易金额和下一步行动等属性。

What a Notion CRM 设置通常包含的内容

• 包含自定义属性的管道数据库（阶段、状态、数值、close ）
• 同一数据的多视图呈现（操作视图为表格，阶段视图为看板，规划视图为时间线）
• 用于规范潜在客户记录和通话备忘录的模板
• 关联与汇总功能，用于连接潜在客户、公司、任务及会议记录
• 通过任务和关联数据库实现基础提醒与后续跟踪

为什么Notion用户在2026年需要CRM？

Notion用于处理内部事务。销售部门需要一套正式记录系统。当关系数据仅存在于Notion数据库时，营收运营就不得不依赖人工更新和个人自律。

客户关系管理系统确保销售执行的一致性。它记录互动过程、构建销售管道、执行跟进标准，避免交易在页面与视图之间流失。

CRM在Notion基础上新增的功能：

✔️ 自动从邮件和日历中获取活动历史记录

✔️ 构建用于数据去重和数据清理的联系人及公司记录

✔️ 管道规则、任务自动化和基于阶段的工作流

✔️ 精确的预测、报告和绩效追踪

✔️ 销售、市场营销和客户服务团队间的可扩展协作

✔️ 可控权限与审计友好型流程

💡folk ：Notion始终是知识管理与执行落地的空间。CRM则专司联系人、企业、商机及活动管理。同步功能将二者无缝衔接，让团队既能保持Notion的高效运作，又不失销售数据的可靠性。

2026年Notion用户最佳CRM系统TOP9

1.folk

评分

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

概述

folk 人工智能客户关系管理系统，旨在通过简化管理流程保持联系人数据的清洁可用性。它将人员、公司和销售渠道集中管理，并通过邮件和日历同步功能保持上下文可见性。

对于以Notion为核心的团队，folk 与Notion并行的销售记录系统。联系人可通过CSV从Notion导入，随后在folk 进行维护folk 数据增强、活动历史记录及共享销售流程。

优点

• 邮件和日历同步功能将时间线与真实对话紧密关联
• folkX Chrome扩展程序可从领英和Sales Navigator中捕获联系人信息
• 一键增强与AI字段减少人工数据录入
• 管道加电子邮件营销活动支持简单的外部推广和后续跟进
• 通过CSV工作流和自动化工具，与Notion配合使用效果良好

缺点

• 无免费套餐，仅提供免费试用
• 邮件序列和dashboards Premium
• Custom plan 需根据报价而定，起始价位较高。

定价

• 标准套餐：17.5美元/会员/月，按年计费
• Premium：35美元/会员/月，按年计费
• 定制服务：70美元/会员/月，按年计费

2 Attio

评分

⭐⭐⭐⭐ (G2)

概述

Attio是一款基于灵活数据模型构建的人工智能原生客户关系管理平台。它特别适合那些喜欢Notion"自主构建系统"体验，但又需要专业级客户记录、销售管道、工作流和报告功能的团队。

在以Notion为核心的运营体系中，Attio通常作为人员、公司和交易的记录系统，而Notion则用于存储操作指南、笔记和执行内容。两者之间的同步通常通过自动化工具或基于API的工作流实现。

优点

• 灵活的对象和属性，用于自定义GTM工作流
• 通过电子邮件和日历同步，根据实际活动构建时间线
• 自动数据增强以减少人工研究
• 可扩展销售运营的工作流、流程与报告
• 通过自动化工具和API实现Notion连接

缺点

• CRM设置若缺乏明确的数据模型负责人，可能会显得“过于灵活”。
• 部分高级功能位于更高级别
• 自动化和增强功能的使用可能需要大规模的附加组件支持

定价

• 免费：0美元（最多3个席位）
• 另加：36美元/用户/月
• 专业版：86美元/用户/月
• 企业：定制（年度）

3 HubSpot 销售中心

评分

⭐⭐⭐⭐ (G2)

概述

HubSpot Sales Hub 适合高度依赖 Notion 的团队，这类团队需要完整的销售系统而非灵活的数据库。它通过结构化销售管道管理联系人、公司、交易和活动，并在此基础上叠加邮件追踪、会议预约和自动化功能。

当市场营销和销售团队需要共享单一数据源时，该方案同样效果显著。销售活动、生命周期阶段及报告数据始终与同一CRM记录关联，而非分散在不同的Notion页面中。

优点

• 强大的销售渠道 + 大规模交易管理
• 邮件追踪、会议安排及系列化跟进流程
• 随着团队规模扩大，提供深度报告、预测和自动化选项
• 通过自动化工具同步Notion的大型集成生态系统

缺点

• 成本随座位数、枢纽数量及更高层级快速攀升
• 高级功能隐藏在更高级的套餐背后
• 管理复杂性随定制化与治理需求而增加

定价

‍

4.Pipedrive

评分

⭐⭐⭐⭐ (G2)

概述

Pipedrive 销售为核心的客户关系管理系统，围绕销售管道、交易阶段和基于活动的销售模式构建。它特别适合以Notion为中心运作的团队——这些团队既需要结构化的交易管理和跟进系统，又希望将流程、操作指南和内部文档保留在Notion平台中。

Pipedrive 销售流程执行：清晰的阶段划分、计划活动、提醒功能以及与交易紧密关联的报告系统。它还支持广泛的集成方案，通过自动化层实现与Notion的连接。

优点

• 强大的销售渠道和活动追踪功能，助力日常交易执行
• 对阶段、字段和视图的良好自定义
• 大型集成生态系统，用于连接Notion技术栈
• 可用于潜在客户捕获、网站访客和文档的附加组件

缺点

• 潜在客户捕获和高级功能通常需要附加组件
• 费用随等级提升和捆绑功能增加而上涨
• 最佳体验取决于完善的管道治理

定价

• 轻量版：14欧元/座位/月（按年计费）
• 增长：39欧元/席位/月（按年计费）
• Premium：59欧元/席位/月（按年计费）
• 终极版：79欧元/席位/月（按年计费）

5.Zoho

评分

⭐⭐⭐ (G2)

概述

Zoho 是一款面向团队的完整客户关系管理套件，专为需要强大定制化、自动化和报告功能，但又无需升级至企业版的企业而设计。当 Notion 负责文档、操作指南和执行流程时Zoho 潜在客户、联系人、客户账户、交易和销售管道治理，二者完美契合高强度工作流场景。

当更Zoho 已然就位，或需要高级工作流规则和自定义模块时Zoho 尤为突出的优势。

优点

• 强大的字段、布局、模块和流程定制功能
• 结构化流程的可靠工作流自动化与审批机制
• 销售管理的良好报告与预测
• 广泛的商业应用程序和集成生态系统

缺点

• 初始设置可能因职责不明确而显得繁琐
• 某些高级自动化和分析功能位于更高级别。
• 用户界面和配置在团队间实现标准化可能需要时间。

定价

• 标准价：14美元
• 专业版：23美元
• 企业版：40美元
• 终极版：52美元

6. Freshsales（Freshworks）

评分

⭐⭐⭐⭐ (G2)

概述

Freshsales是一款人工智能驱动的销售客户关系管理平台，专为追求销售渠道执行力、内置沟通渠道及实用自动化功能的团队打造，同时避免了笨重企业套件带来的负担。该平台管理潜在客户、联系人、客户账户及交易，并通过工作流、序列和报告功能支持销售流程。

对于以Notion为核心的团队，Freshsales可作为CRM系统层，而Notion则继续作为文档管理、项目交付和内部操作指南的工作空间。数据可通过CSV导入或自动化工具在两个系统间自由流动。

优点

• 完善的管道管理，通过自动化实现后续跟进与工作交接
• 内置电子邮件、电话和聊天功能，实现活动记录一站式管理
• AI辅助评分与高级层级洞察
• 随着团队规模扩大，可提供多种管道和序列

缺点

• 完整价值取决于清晰的配置和一致的领域治理
• 某些高级权限和治理机制位于更高的层级
• 随着团队间使用量的增长，附加功能可能会出现

定价

按年计费（按用户/月）

• 免费：最多3名用户，费用为0美元
• 增长：9美元
• 专业版：39美元
• 企业版：59美元

7.Close

评分

⭐⭐⭐⭐ (G2)

概述

Close 为高量外呼团队打造Close 销售互动Close 在CRM内直接进行电话、短信、邮件及流程序列操作。它更像是销售专员的"生产驾驶舱"，而非普通"工作空间"，专为深耕外联业务的团队而生。

对于Notion用户而言，当Notion承载着销售手册、理想客户画像笔记和运营文档Close Close 日常外联引擎：潜在客户清单、销售流程、通话记录和销售管道动态。

优点

• 内置通话、短信和电子邮件功能，实现快速执行
• 强大的序列和任务自动化功能，助力外呼团队
• 高级套餐中的快速拨号和指导功能
• 围绕销售代表活动和销售渠道成果设计的报告

缺点

• 不适用于复杂的营销自动化或服务工作流
• 最适合外向型重型运动，较少适用于纯关系型销售
• 高级通话功能取决于套餐等级

定价

Solo 每位用户每月仅需9美元

基础版 $35 每位用户/月

增长方案：每位用户每月99美元

按用户计费，每月139美元

8.Copper

评分

⭐⭐⭐⭐ (G2)

概述

Copper 为Google Workspace团队打造的客户关系管理工具。它将联系人、公司和交易close Google日历close 其设置流程对小型团队而言始终保持简洁易用。

对于Notion用户而言，当Notion作为文档和项目的操作中心时Copper ；而对于高度依赖Gmail、日历和云端硬盘的团队Copper 关系追踪和流程执行。

优点

• 专为Gmail和日历为核心的团队打造的紧凑型Google Workspace
• 简洁的用户界面与简易的管道管理，专为小型团队打造
• 活动追踪功能旨在减少手动记录
• 适用于关系销售和客户管理流程

缺点

• 不适用于大规模复杂的出站序列
• 对于运营重型团队而言，报告深度可能显得有限
• 高级功能和自动化程度比大型套件更为有限

定价

9 连胜

评分

⭐⭐⭐⭐ (G2)

概述

Streak是一款在Gmail内运行的客户关系管理工具。它将收件箱转化为销售流程、客户档案和共享信息库，让交易推进无需切换标签页。

对于Notion用户而言，Streak与Notion形成互补：Notion负责文档、操作手册和项目交付，而Streak则专攻销售邮件、交易阶段、跟进事项及活动记录。销售管道可通过自动化工作流导出或与Notion连接。

优点

• 直接在Gmail中操作，减少上下文切换
• 共享管道将团队邮件历史记录与每条记录关联
• 电子邮件工具包括：邮件追踪、邮件片段、邮件合并
• 联系人信息丰富与提醒功能助力轻量级销售运营
• Pro+ 版本新增自动化功能、集成支持及高级报告功能

缺点

• 最佳体验取决于以Gmail为核心的工作流程
• 报告和管理控制功能主要在高级套餐中逐步增强
• 相较于完整套件，更不适用于复杂的多团队RevOps治理

定价

• 专业版：49美元（年付）或59美元（月付）
• Pro+：69美元（按年计费）或89美元（按月计费）
• 企业版：129美元（按年计费）或159美元（按月计费）

2026年Notion用户最佳CRM工具速览

👉folk

结论

Notion始终是文档管理、计划制定和结构化团队工作流的最佳工作空间之一。它能够存储销售管道数据，但并非为端到端运行销售运营而设计。

2026年最佳配置方案是：使用Notion管理知识与执行，再接入一个CRM系统来管理联系人、公司、交易及活动历史记录。

对于需要成熟、结构化销售引擎和广泛集成功能的团队Pipedrive 有力的选择。而Attio则非常适合追求灵活性的团队，它能提供一种"类似Notion"的CRM体验。

对于大多数以Notion为核心的团队而言folk 是整体最佳选择。它通过最小化管理操作保持数据清洁，借助邮件和日历同步功能close 真实对话close ，并通过数据增强、销售管道管理及轻量级外联功能助力团队高效推进工作。