Instant vs ClickUp

CRM overview: Instantly vs. ClickUp (and folk)

Choosing the right Customer Relationship Management (CRM) platform is crucial for success.

Instantly and ClickUp are two prominent options that have captured the attention of businesses looking to optimize their operations. While both platforms offer powerful tools to enhance customer engagement and drive sales, they cater to distinct business needs.

In this blog post, we will unpack a detailed comparison of their features, pricing, and benefits. We'll also introduce folk as a compelling alternative to consider.

Wat is Instantly?

Instantly is een nieuwkomer op de markt die zich richt op automatisering en e-mailcommunicatie, en teams helpt bij het versturen van grote hoeveelheden gepersonaliseerde e-mails en het bijhouden van reacties. Instantly CRM is meer gericht op bedrijven die hun leadgeneratie en e-mailcampagnes willen optimaliseren, en wordt vaak gebruikt door outbound salesteams en marketeers.

Belangrijkste kenmerken van Instantly

• Automatisering van e-mailcontacten: Een van de opvallende kenmerken van Instantly is de mogelijkheid om op grote schaal duizenden gepersonaliseerde cold e-mails te automatiseren en te versturen.
• Geavanceerde e-mailopwarming: zorgt er direct voor dat uw e-mails in de inbox terechtkomen in plaats van in de spamfolder, door middel van e-mailopwarming en tools voor reputatiemanagement.
• AI-gebaseerde inzichten: gebruik AI-aangedreven analyses om inzicht te krijgen in het succes van uw outreach en toekomstige campagnes te optimaliseren.
• Beheer van meerdere accounts: beheer meerdere e-mailaccounts en campagnes naadloos vanuit één dashboard.
• Prestaties bijhouden: houd open rates, klikfrequenties en andere belangrijke statistieken bij om de prestaties van campagnes in realtime te meten.
• Integraties: Instantly CRM kan worden geïntegreerd met tools zoals Zapier, Google Sheets en andere productiviteitsapps om workflows te stroomlijnen.
  

Wat is ClickUp?

ClickUp is a project management and productivity platform designed to help teams and individuals organize tasks, track progress, and collaborate in one workspace. Although it is primarily a project management tool, ClickUp includes some CRM elements.

Belangrijkste kenmerken van ClickUp

• Taakbeheer: Met ClickUp kunnen gebruikers taken met aangepaste statussen aanmaken, toewijzen en volgen, wat flexibiliteit biedt bij het beheren van werkprocessen in verschillende projecten.
• Aangepaste weergaven: het platform biedt meerdere weergaven, zoals lijsten, borden, kalenders en Gantt-grafieken, zodat gebruikers taken en workflows kunnen visualiseren in een formaat dat bij hun voorkeuren past.
• Doelstellingen bijhouden: gebruikers kunnen binnen ClickUp doelstellingen instellen, bijhouden en beheren, waarbij taken en projecten worden afgestemd op bredere doelstellingen.
• Tijdregistratie: ClickUp bevat een ingebouwde functie voor tijdregistratie om de tijd die aan taken wordt besteed bij te houden, zodat gebruikers hun productiviteit of factureerbare uren kunnen controleren.
• Workflowautomatisering: Automatisering in ClickUp stelt gebruikers in staat om handmatige taken te verminderen door regels in te stellen die acties activeren, zoals statusupdates of meldingen, op basis van vooraf gedefinieerde voorwaarden.
• Aangepaste velden: Het platform biedt gebruikers de mogelijkheid om aangepaste velden aan taken toe te voegen, zodat ze specifieke gegevens kunnen bijhouden of taken kunnen categoriseren op basis van hun behoeften.

Instantly vs. ClickUp: Feature Comparison

Laten we de belangrijkste functies van twee CRM-softwareoplossingen eens onder de loep nemen en hun verkoopautomatisering, e-mailmarketingtools en contactbeheer nader bekijken.

1. Beheer van de verkooppijplijn

Instantly lacks a clear Kanban view for managing deals, focusing instead on lead status within email campaigns. This limits visibility into your sales process, as there's no dedicated pipeline management view.
ClickUp doesn't offer a built-in sales pipeline feature specifically designed for CRM purposes. However, it allows users to create customizable pipelines using task lists, boards, and custom statuses. This flexibility can be advantageous for teams willing to invest time in setting up their pipeline according to their unique workflow needs. While ClickUp offers more adaptability, Instantly's simplicity may appeal to those looking for straightforward lead tracking within their email campaigns. For sales teams of 20-50 people who need robust pipeline management without complex setup, folk CRM delivers the perfect balance of functionality and ease of use, providing dedicated sales pipeline features that both Instantly and ClickUp lack.

2. Gebruiksgemak

Instantly CRM offers a user-friendly interface tailored for swift email outreach, making it accessible even for beginners. In contrast, ClickUp, while highly customizable, may require a steeper learning curve due to its extensive features designed for broader project management tasks.

3. Contactverrijking

Instantly CRM offers contact enrichment features by leveraging a large database of verified contact information. The platform can automatically enhance contact records by adding details such as company names, job titles, and more. ClickUp's ease of use varies depending on how its being utilized. The platform offers a wide range of features, which can be overwhelming for new users, especially those unfamiliar with complex project management tools and those who are after more traditional CRM capabilities.

4. Outreach

Instantly provides a robust cold outreach solution, allowing unlimited email connections, rotation for deliverability, and campaign management at scale, complete with statistics. ClickUp lacks a dedicated outreach feature, requiring manual setup for managing outreach tasks via custom workflows.

5. Automatisering

Instantly CRM automates email outreach and follow-ups, sending personalized emails and scheduling follow-ups based on recipient behavior, optimizing engagement through performance tracking. ClickUp's general-purpose automation is not specifically tailored for CRM needs, requiring customization for advanced tasks.

6. Integratie

Instantly CRM integrates with various third-party applications primarily through Zapier, enabling connections with tools for email marketing, lead management, and productivity, such as Google Workspace, Slack, and Salesforce. ClickUp provides similar integrations with various third-party tools, such as Google Workspace, Slack, Zoom, and Dropbox, to enhance workflow efficiency and collaboration within the platform.

7. Kunstmatige intelligentie

Instantly CRM utilizes AI to optimize email outreach by automating tasks like personalization and follow-up sequencing based on engagement patterns. ClickUp's AI, in the form of 'Chat', connects tasks, docs, and people, acting as a knowledge manager to enhance task management and writing.

Prijs- en pakketvergelijking

Let's take a closer look at the price and plans of both Instantly and ClickUp.

Direct prijzen

Instantly biedt verschillende soorten abonnementen aan, afhankelijk van of u op zoek bent naar hun CRM-product, leadgenerator of outreach-campagneproduct. Hun CRM-abonnement is beschikbaar als maandelijks of jaarlijks abonnement. Hun jaarlijkse abonnement is als volgt.

• Growth CRM: Vanaf $ 37,90 per gebruiker per maand.
• Hyper CRM: vanaf $ 77,60 per gebruiker per maand.

Prijzen van ClickUp

ClickUp biedt een gratis abonnement voor persoonlijk gebruik. Premiumopties zijn beschikbaar als maandelijks of jaarlijks abonnement. Hieronder volgt een algemeen overzicht van de beschikbare jaarlijkse abonnementen.

• Onbeperkt: $7/gebruiker/maand.
• Zakelijk: $ 12 per gebruiker per maand.
• Onderneming: Niet bekendgemaakt.

Introducing folk CRM: the best alternative to Instantly and ClickUp

Looking for an affordable alternative? We recommend folk. There is a reason why folk CRM is the best solution for sales teams of 20-50 people who need both outreach automation and project management capabilities in one comprehensive platform.

👉🏼 Try folk now to automate email sequences and visual pipelines compared to Instantly and ClickUp

Belangrijkste kenmerken

• Gebruiksgemak en aanpasbaarheid: Pas de pijplijnen, dashboards, automatisering en e-mailreeksen eenvoudig aan, zodat u ze kunt gebruiken in uw verkoopcyclus en pijplijnbeheer, maar ook in andere bedrijfsfuncties zoals werving, marketing en meer.
• Integratie met sociale media: importeer personen en bedrijven uit LinkedIn, Sales Navigator, Instagram en X met één klik dankzij de Google Chrome-extensie van folk.
• Contactsynchronisatie vanuit Gmail en Outlook: volledige e-mailsynchronisatie waarmee gebruikers alle communicatie rechtstreeks vanuit het CRM kunnen beheren.
• Vind e-mailadressen met één klik: contactverrijking mogelijk gemaakt door Apollo en Dropcontact, zodat u ontbrekende gegevens met één klik kunt invullen.
• E-mailreeksen: verstuur e-mailreeksen met herinneringen als uw leads niet op uw eerste e-mails reageren. Het bevat een AI-integratie waarmee u e-mails op grote schaal kunt personaliseren.
• Notities en herinneringen: voeg notities rechtstreeks toe aan het profiel van een contactpersoon in folk en bekijk ze onderweg. Stel herinneringen in, zodat u precies weet wanneer u follow-up moet geven.

Prijs en abonnementen

folk biedt een gratis proefperiode van 14 dagen. Daarna zijn er betaalbare maand- of jaarabonnementen beschikbaar. Het jaarabonnement is als volgt.

• Standaard: $ 20 per gebruiker, per maand.
• Premium: $40 per gebruiker, per maand.
• Aangepast: vanaf $ 80 per gebruiker per maand.

Instantly vs. ClickUp: What's the verdict?

Between Instantly and ClickUp, it's clear that each has its strengths. Instantly excels in email outreach automation, making it ideal for businesses focused on lead generation. In contrast, ClickUp offers a comprehensive project management solution with CRM capabilities, suitable for teams needing robust task organization. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people seeking a personalized and flexible CRM solution, folk CRM stands out as the clear winner. It combines the best of both worlds - outreach automation like Instantly and workflow management like ClickUp - while offering superior ease of use with customization specifically designed for sales teams at scale.

👉🏼 Try folk now to manage outreach and pipelines in one place

Veelgestelde vragen

Is ClickUp a CRM?

ClickUp is a project management platform with optional CRM workflows. You can build a pipeline using tasks, boards, and custom fields, but it lacks dedicated deal objects and native email outreach found in full CRMs.

Heeft Instantly een verkooppijplijn?

Instantly focuses on email outreach. It tracks lead status inside campaigns but does not provide a native, Kanban-style deal pipeline or stage-based forecasting, so visibility across deals is limited versus traditional CRMs.

Which is better for cold email outreach: Instantly or ClickUp?

Instantly. It offers high-volume sequences, warm-up, multi-account rotation, and performance analytics. ClickUp does not include built-in outreach; outreach must be managed via tasks or third-party integrations.

What is a good alternative to Instantly and ClickUp?

folk CRM combines a visual sales pipeline with email sequences, enrichment, email sync, and automations. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. 14-day free trial at folk.