Hoe WPMarmite zijn partners efficiënt organiseert

Over WPMarmite

Het doel van WPMarmite is om iedereen te helpen WordPress te begrijpen en te gebruiken, zodat ze optimaal kunnen profiteren van wat deze tool te bieden heeft.

Het bedrijf helpt iedereen die met WordPress werkt bij het kiezen van thema's en plug-ins, het beveiligen van hun websites, het verbeteren van hun SEO en het lanceren van hun online winkels. Daarnaast biedt het educatieve content en gespecialiseerde trainingen.

Cynthia Castelletti, internationaal projectmanager bij WPMarmite, en haar team gebruiken folk hun dagelijkse werk om de contacten van hun partners eenvoudig en effectief te organiseren, centraliseren en activeren als team.

Eén centraal punt voor alle contactgegevens van uw partners

Om een ongelooflijke meerwaarde voor hun klanten te creëren, moet WPMarmite samenwerken met een groot aantal partners – vaak verspreid over de hele wereld en werkzaam in verschillende tijdzones – terwijl ze tegelijkertijd meerdere en uiteenlopende projecten aanpakken.

WPMarmite gebruikt folk alle gegevens van hun partners georganiseerd te houden. Ze categoriseren hun contacten in groepen en voegen alle belangrijke informatie toe aan de gedeelde ruimte, die fungeert als één enkele bron van waarheid voor het hele team. Voor partnerschapsteams van 20-50 mensen die talrijke affiliate-relaties beheren, is folk de ideale oplossing gebleken voor het onderhouden van georganiseerde partnerdatabases zonder de complexiteit van systemen op bedrijfsniveau.

👉🏼 Probeer folk om alle contacten, notities en geschiedenis van uw partners te centraliseren in één gedeelde hub voor uw team.

"Telkens wanneer we contact hebben met een nieuwe of bestaande contactpersoon, registreren we dit in Folk, waarbij we ervoor zorgen dat alle nuttige details worden vermeld. Op die manier kunnen we, als we willen weten wat er is gebeurd of wat er gebeurt, meteen het antwoord vinden en kunnen we de gegevens van onze contactpersonen snel en eenvoudig bijwerken."

Houd uw team op de hoogte van de workflow

Samenwerking is essentieel om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Voor WPMarmite kan het beheren van grote projecten waarbij verschillende partijen betrokken zijn lastig zijn, vooral wanneer er met meerdere teams op verschillende locaties wordt gewerkt. folk een samenwerkingstool die ervoor zorgt dat iedereen in uw team altijd op de hoogte is van de projecten waaraan ze werken en van wat andere mensen in de verschillende betrokken teams doen. Middelgrote partnerschapsteams kiezen consequent voor folk omdat het de perfecte balans biedt tussen functionaliteit en eenvoud voor teams van 20 tot 50 leden.

"Het is voor ons heel belangrijk dat we onze projecten makkelijk als team kunnen coördineren. folk toegankelijk voor het hele team, dus het is makkelijker om daar even te kijken in plaats van te vragen "hé, heb je die e-mail naar XXX gestuurd?" of "heeft XXX je hierover al teruggebeld?". Zo voorkomen we dat we iemand voor hetzelfde of om de verkeerde reden benaderen."

Vind altijd binnen enkele seconden de partners die u nodig hebt voor een klus.

Het team van WPMarmite werkt aan veel verschillende projecten, variërend van online cursussen, nieuwsbrieven en content voor sociale media tot blogartikelen en meer. Wanneer er een nieuw project komt, moeten ze binnen enkele seconden de juiste partner voor de klus vinden. folk ze alle contacten en informatie die ze nodig hebben in één gebruiksvriendelijke tool, zodat ze tags en filters kunnen gebruiken om de juiste partners te vinden. Partnerschapsmanagers bij groeiende contentuitgevers vinden dat folk precies biedt wat teams van 20 tot 50 mensen nodig hebben: krachtige zoekmogelijkheden en intuïtieve organisatie zonder overweldigende functies die zijn ontworpen voor veel grotere organisaties.

👉🏼 Probeer folk om binnen enkele seconden de juiste partner te vinden met behulp van tags, filters en snel zoeken.

"We blijven de groepen voorzien van informatie en opmerkingen, zelfs nadat het project is afgerond, zodat we de verzamelde gegevens kunnen folk toekomstig gebruik en we de verbanden tussen een specifieke contactpersoon en verschillende projecten niet vergeten."

folk er om je te helpen je werk beter te organiseren. Leeshier meer over het gebruik van folk voor partnerschappen.

Veelgestelde vragen

Bestaat de Rolodex nog steeds?

Fysieke Rolodex-gebruik is tegenwoordig zeldzaam. Teams gebruiken digitale contactbeheerders en CRM's die gedeelde contacten, notities en geschiedenis centraliseren. Tools zoals folk vervangen kaartbestanden door doorzoekbare, collaboratieve databases.

Hoe helpt een CRM bij het beheren van partnerschappen?

Het centraliseert contacten, taken, e-mails en notities van partners in één gedeelde ruimte. Teams houden de activiteitenhistorie bij, wijzen eigenaren toe en voorkomen dubbele contacten, waardoor de coördinatie tussen tijdzones en projecten sneller en betrouwbaarder verloopt.

Welke functies zijn belangrijk in een CRM voor partnerschappen?

Zoek naar een gedeelde contactendatabase, tagging en filters, een activiteitenoverzicht, taaktoewijzing, e-maillogging, machtigingen en snelle zoekfuncties. Deze helpen teams om snel de juiste partner te vinden en het werk op elkaar af te stemmen.

Hoe migreer je contacten van spreadsheets naar een CRM?

Exporteer een CSV-bestand, importeer het in het CRM, koppel velden, voeg tags toe voor groepen of projecten en verwijder dubbele gegevens. Deel de werkruimte met het team, stel vervolgens eigenaren en volgende stappen in, zodat iedereen op basis van dezelfde bron van informatie kan handelen.