링크드인 같은 플랫폼에서 온라인으로 하든, 대면 행사에서 하든, 네트워킹은 비즈니스와 개인적 성장에 중요한 부분입니다.
사람이나 기업과 관계를 구축하는 데 시간을 할애할 때, 상대방과의 유대감을 형성하는 데 가치 있는 세심한 디테일을 기억하기란 쉽지 않습니다. 어떤 행사에서 만났는지, 상대방 이름의 정확한 발음법, 생일 같은 사소한 것들이 차이를 만들 수 있습니다.
이 글에서는 필기의 중요성을 살펴보고, 팀원들과 공유할 수 있는 실용적인 필기 방법을 소개합니다 folk
링크드인 네트워킹에서 개인 메모의 역할
링크드인은 사람들과 연결하는 편리한 방법을 제공하지만, 누가 누구인지와 어떤 대화를 나눴는지 추적하기 어려울 수 있습니다.
이때 개인 메모가 유용합니다. 연락처와의 교류에서 핵심 사항을 기록해두면 더 강한 유대감을 형성하는 데 도움이 됩니다. 또한 이러한 세부 정보를 활용해 인상 깊은 후속 메시지를 작성할 수 있어 상대방에게 좋은 인상을 남길 수 있습니다.
네트워킹 행사에 참석해 업계 전문가 수십 명을 만났다고 상상해 보세요. 명함을 교환하고 짧은 대화를 나누며 링크드인으로 연결하기로 약속합니다. 하지만 시간이 흐를수록 각 만남의 구체적인 내용을 떠올리기 어려워집니다. 그 사람과 협력 가능성에 대해 논의했나요? 다른 사람과 공통 관심사를 언급했나요? 개인적인 메모가 없다면 이런 세부사항들은 쉽게 잊혀져, 결국 후속 연락을 할 때 평범하고 형식적인 메시지만 남게 됩니다.
현재 LinkedIn에서 직접 개인 메모를 추가하는 방법은 제3자 도구 없이 불가능합니다. 하지만 folk 사용하면 LinkedIn의 각 연락처에 대한 메모를 포함한 모든 정보를 하나의 CRM 플랫폼에서 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 플랫폼을 번거롭게 사용하지 않고도 팀과 더 협업적으로 작업할 수 있습니다. 메모 작성 기능을 최대한 활용하는 방법을 안내해 드리기 전에, 다음 간단한 단계를 따라 LinkedIn 연락처를 folk 내보내세요.
팀과 함께 협업으로 메모를 작성 folk 방법
링크드인 Sales Navigator 사용하지 않는 한, 해당 플랫폼에서 직접 링크드인 연락처에 메모를 작성할 수 없습니다. 다행히도 folk 사용하면 상호작용에 대한 메모를 작성하고 알림을 설정하여 누군가에게 후속 조치를 취해야 할 정확한 시점을 알 수 있습니다.
folk 개별 연락처나 회사에 고정할 수 있는 특정 메모를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 통화 후 후속 조치 시기를 기억하거나 개인 메모를 보관하며, 후속 조치를 담당할 팀원을 지정할 수 있습니다.
노트 접근 권한을 쉽게 설정할 수 있습니다. 궁극적으로 이는 개인 그룹인지 공유 그룹인지에 따라 달라집니다:
- 비공개 그룹에 속해 있다면, 연락처에 추가한 메모는 비공개로 설정되어 본인만 볼 수 있습니다.
- 공유 그룹에 속해 있는 경우, 연락처에 추가한 메모는 해당 그룹의 다른 구성원들과 공유됩니다.
LinkedIn 연락처에 대한 노트 작성 모범 사례
이제 개인 노트의 중요성과 folk 활용해 LinkedIn 계정을 노트 작성용으로 설정하는 방법을 알았으니, 효과적인 개인 노트 작성을 위한 몇 가지 모범 사례를 살펴보겠습니다.
링크드인에서 개인적인 메모를 작성할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 핵심 요소가 있습니다. 이러한 요소들은 연락처와의 과거 대화와 상호작용을 기억하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 더 강력한 전문적 관계를 구축할 수 있게 해줍니다.
노트에 포함할 내용
링크드인에 개인 메모를 작성할 때는 연락처와의 과거 대화와 상호작용을 기억하는 데 도움이 되는 관련 세부 정보를 포함하는 것이 중요합니다. 단순히 이름과 대화 날짜를 적는 것을 넘어, 논의의 핵심과 중요한 내용을 포착하는 데 집중하세요.
효과적인 전략 중 하나는 상대방의 직업적 목표에 관한 정보를 포함하는 것입니다. 연락처가 이루고자 하는 바를 이해함으로써, 향후 상호작용을 그들의 목표에 맞춰 조정할 수 있습니다. 또한 최근 성과를 언급하면 그들의 성공을 함께 기뻐해 주고 진정성 있는 관심을 보일 수 있습니다.
또한 그들이 직면한 어려움을 간단히 기록해 두는 것이 도움이 됩니다. 이를 통해 향후 지원이나 자원을 제공할 수 있으며, 도움을 주고자 하는 의지를 보여줌으로써 전문적인 관계에 가치를 더할 수 있습니다.
마지막으로, 그들이 당신과 나눈 개인적인 일화들을 꼭 포함시키세요. 이러한 사소한 세부사항들은 더 개인적인 유대감을 형성하고 당신의 메모를 더 기억에 남게 하는 데 도움이 될 수 있습니다.
노트 작성 시 전문성 유지하기
개인적인 메모는 보다 맞춤화된 접근을 가능하게 하지만, 전문성을 유지하는 것이 중요합니다. LinkedIn은 전문적인 플랫폼임을 명심하고, 메모도 이를 반영해야 합니다.
노트에 민감하거나 기밀 정보를 포함하지 마십시오. 경계를 존중하고 노트가 전문적인 맥락에 적합하도록 하는 것이 중요합니다. 전문적인 관계를 강화하는 데 도움이 될 만한 세부 사항만 기록하도록 하십시오.
전문성을 유지하는 한 가지 방법은 상대방의 개인적인 사안에 깊이 파고들기보다 그들의 성과가 미치는 영향에 집중하는 것입니다. 이를 통해 상대방의 업적을 인정하면서도 대화를 그들의 전문적 성장에 집중시킬 수 있습니다.
또한 노트는 간결하고 체계적으로 작성해야 합니다. 복잡하거나 무질서한 노트는 읽기 어렵고 이해하기 힘들어 메시지의 효과를 떨어뜨릴 수 있습니다. 이렇게 하면 팀원들이 누군가에게 어떻게 후속 조치를 취해야 하는지 정확히 이해할 수 있을 것입니다.
마지막으로, 메모를 보내거나 다시 참조하기 전에 항상 교정하십시오. 철자나 문법 오류는 전문성과 세심한 주의력을 훼손할 수 있습니다.
개인정보 보호 및 기밀 유지
개인 노트를 작성할 때는 개인정보 보호정책을 이해하고 노트가 기밀로 유지되도록 하는 것이 중요합니다. 공유하는 내용과 공유 대상에 항상 주의를 기울여야 합니다. 플랫폼이 전문적인 네트워킹을 위해 설계되었으므로 개인 노트에 민감하거나 기밀 정보를 포함하지 않도록 하십시오.
정기적으로 노트 업데이트 및 검토하기
링크드인에서 개인 메모를 정기적으로 검토하고 업데이트하는 습관을 들이세요. 관계는 시간이 지남에 따라 변화하므로 최신 동향을 파악하는 것이 중요합니다. 메모를 검토하고 필요한 수정을 가하며, 연락처와의 교류에서 얻은 새로운 정보를 추가할 수 있도록 전용 시간을 따로 마련하세요.
결론
누군가에 대해 기억하는 사소한 세부사항들이 전문적인 관계를 구축하고 유지하는 데 큰 차이를 만들 수 있습니다.
이러한 메모의 중요성을 이해하고 효과적인 메모 작성법을 익히며 모범 사례를 따름으로써 네트워킹 노력을 최대한 활용할 수 있습니다.
팀원들이 쉽게 접근할 수 있도록 모든 내용을 한곳에 모아 관리하려면 folkCRM을 활용해 노트를 체계적으로 정리하세요. 정기적으로 검토하고 업데이트하며 기밀을 유지해야 합니다. 이러한 전략을 통해 의미 있는 관계를 구축하는 데 필요한 역량을 갖추게 될 것입니다.