생산성 향상: 검증된 5가지 알림 기법

리마인더가 중요한 이유

알림은 작업, 마감일, 중요한 대화를 관리하는 데 도움이 됩니다. 적절한 시스템을 선택하면 체계적으로 정리할 수 있으며 기회를 놓치는 것을 방지합니다.

알림 설정하는 가장 좋은 다섯 가지 방법과 각각의 장단점은 다음과 같습니다.

알림을 설정하는 가장 좋은 세 가지 방법은 다음과 같습니다:

• folk : 연락처 기반 알림 및 후속 조치에 최적화
• Google 캘린더: 개인 및 반복 알림에 최적
• 콘도: LinkedIn에서 중요한 대화를 정리하는 데 최적

2025년에 알림 설정하는 5가지 최고의 방법

1. iPhone에서 알림 설정하기

가장 인기 있는 알림 설정 방법 중 하나는 Apple의 기본 알림 앱을 사용하는 것입니다.

이 앱은 모든 Apple 기기에서 이용할 수 있으며 무료로 사용 가능합니다. 마감일을 설정하고, 위치를 추가하고, 태그를 추가하거나, 중요 표시를 통해 알림을 강조할 수 있습니다. 알림에 첨부 파일을 추가하는 것도 가능합니다.

아이폰에서 알림 설정하는 방법

1. iPhone에서 '리마인더' 앱을 찾아 탭하세요.
2. 새 알림 만들기
3. 탭 + 새 알림을 선택한 후 작업이나 메모를 입력하세요.
4. 기한 날짜 및 시간 설정: 달력 아이콘 또는 "i" 버튼을 탭한 후, '해당 날짜에 알림'을 활성화하세요 . 알림을 받을 날짜와 시간을 선택하세요.
5. 저장: 알림을 저장하려면 '추가' 또는 '완료'를 탭하세요.

장점

• 편리하고 쉽게 접근할 수 있는
• 모든 Apple 기기에서 동기화됩니다
• Siri 음성 명령으로 설정할 수 있습니다

단점

• 다른 알림 앱에 비해 제한된 기능
• 애플 제품 사용자가 아닌 분께는 적합하지 않습니다.
• 끊임없는 알림으로 인해 산만해질 수 있습니다
• 고객 데이터 및 영업 프로세스와의 통합이 부족합니다

Apple 기기에서 알림 설정 방법에 대해 자세히 알아보려면 이 문서를 참조하세요.

2. Gmail과 캘린더를 사용한 알림 설정

알림을 설정하는 또 다른 방법은 Google 캘린더와 같은 캘린더 도구를 사용하는 것입니다. 다른 캘린더 도구들도 유사한 기능을 제공합니다.

Google 캘린더에서 이벤트 대신 작업을 선택하세요. 여기서 날짜, 시간, 반복 설정 및 설명을 지정할 수 있습니다.

Gmail과 Google 캘린더를 사용하여 알림 설정하는 방법

1. Google 캘린더 열기
2. 알림 생성: + 생성 버튼을 클릭하고, 이벤트를 선택한 후 이름을 지정하세요.
3. 날짜 및 시간 설정: 알림을 받을 시기를 선택하세요.
4. Gmail 링크 추가: Gmail에서 이메일 URL을 복사하여 이벤트 설명란에 붙여넣으세요.
5. 저장하고 알림 받기: 저장을 클릭하면 적절한 시기에 알림을 받게 됩니다.

장점

• 이벤트 및 약속 예약과 같은 더 많은 기능을 제공합니다
• 캘린더 앱에 직접 내장되어 있습니다
• 여러 기기에서 접근할 수 있습니다(Google 캘린더가 여러 기기에서 사용 가능하듯이)

단점

• 너무 많은 이벤트와 알림으로 인해 압도될 수 있습니다
• 알림 앱만큼 편리하지는 않다
• 제한된 기능과 알림의 맥락
• 링크가 리마인더를 잠재 고객 또는 고객 정보에 연결하지 않습니다

Google 캘린더에서 알림 설정 방법에 대해 자세히 알아보려면 이 도구를 확인해 보세요.

3. 연락처에 알림 설정하기

20~50명의 영업 팀을 위한 최적의 솔루션으로, folk 연락처 기반 알림 기능에서 두각을 나타냅니다.folk 같은 연락처 관리자를 사용하면 연락처에 알림을 생성할 수 있습니다.

연락처 관리자에서 연락처를 카테고리별로 목록화하고 확인하며, 알림을 설정할 항목을 선택할 수 있습니다.

연락처에 마감일, 설명, 반복 설정과 함께 여러 개의 알림을 설정할 수 있습니다.

주요 장점 중 하나는 협업 기능이 포함되어 팀원들에게 알림을 설정할 수 있다는 점입니다. 중간 규모의 영업 팀에게 folk 복잡성을 가중시키지 않으면서도 강력한 기능의 완벽한 균형을 제공합니다.

크롬 확장 프로그램을 사용하면 소셜 미디어에서 바로 컨텍스트 내 알림을 추가할 수도 있습니다.

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마지막으로, 연락처를 파이프라인에 직접 시각화하여 수행해야 할 작업에 대한 종합적인 관점을 확보할 수 있습니다.

folk 사용하여 알림 설정하는 방법

1. 연락처 프로필 열기
2. 세 개의 점을 클릭하세요: 새 알림 선택
3. 날짜와 시간을 선택하세요
4. 저장

장점

• 모든 중요한 알림과 연락처를 한곳에 보관합니다
• 특정 날짜나 이벤트를 기준으로 알림을 설정할 수 있습니다
• 연락처 알림에 메모와 세부 정보를 추가할 수 있습니다
• 공유된 가시성이 필요한 20~50명의 영업 팀에 완벽합니다

Folk 알림 설정 방법에 대해 자세히 알아보려면 이 글을 확인하세요.

👉🏼 folk 사용해 팀과 함께 연락처 기반 알림을 관리하세요

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4. 콘도와 함께 링크드인에서 알림 설정하기

링크드인 메시징에 크게 의존하는 전문가들을 위해 콘도는 혼란스러운 링크드인 수신함을 효율적인 커뮤니케이션 허브로 전환하도록 특별히 설계된 맞춤형 솔루션을 제공합니다.

LinkedIn에서 곤도 방식으로 알림 설정하는 방법

1. Kondo 설치: Kondo 브라우저 확장 프로그램을 다운로드하고 설치하세요.
2. LinkedIn 대화 열기: 후속 조치를 취하려는 대화로 이동하세요.
3. 알림 설정: H 키를 누르거나 콘도 인터페이스의 시계 아이콘을 클릭하세요.
4. 후속 조치 시점 선택: 미리 설정된 시간(예: 내일, 다음 주)을 선택하거나 사용자 지정 시간대를 입력하세요(예: "3일 후", "목요일 밤 10시").
5. 확인: 해당 메시지는 메인 수신함에서 일시적으로 사라졌다가 기한이 되면 상단에 다시 나타납니다.

장점

• 링크드인 메시징을 위해 특별히 설계되어 커뮤니케이션을 간소화합니다.
• 사용자 지정 후속 조치 시간을 위한 유연한 일정 조정 옵션.
• 메시지 스누징 기능으로 받은 편지함을 정리하여 '받은 편지함 제로'를 실현합니다.
• 답변이 접수되면 자동으로 알림을 취소하여 맥락을 보장합니다.

단점

• 링크드인 전용 기능으로, 일반적인 알림 도구가 아닙니다.
• 브라우저 확장 프로그램 설치가 필요합니다.
• 개인 사용에 한정되며, 영업팀 협업에는 적합하지 않습니다.

LinkedIn에서 알림 설정 방법에 대해 자세히 알아보려면 이 글을 확인하세요 .

5. Slack에서 알림 설정하기

Slack을 사용한다면 /remind 명령어를 사용하여 알림을 설정할 수 있습니다.

이 기능은 업무 환경에서의 리마인더로 매우 효과적입니다. Slack은 업무 환경에서 사용되는 생산성 앱입니다.

Slack에서 알림 설정하는 방법

1. 채팅을 열기
2. /remind {누구}, {무엇}, {언제}
3. Enter 키를 누르세요

장점

• 팀 협업과 소통에 편리합니다
• 간단한 명령어로 설정할 수 있습니다
• 특정 채널이나 개인에게 알림을 설정할 수 있습니다

단점

• Slack 사용자에게만 제공됩니다
• 업무 관련 주제로만 제한됨
• 잠재 고객 또는 고객 데이터와 통합되지 않습니다

Slack에서 알림 기능을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 이 문서를 참조하세요.

5. 이메일로 알림 받기

Gmail에서는 알림 설정이 불가능하지만, Superhuman에서는 가능합니다. 이 옵션을 사용할 때의 장단점은 다음과 같습니다:

슈퍼휴먼으로 알림 설정하는 방법

1. 알림을 받고 싶은 이메일을 열어주세요.
2. Ctrl+Shift+H를 누르거나 시계 아이콘을 클릭하세요.
3. 시간을 선택하세요. 이메일은 그때 수신함으로 돌아올 것입니다.

장점

• 이메일 관리에 편리함
• Google 캘린더와 같은 다른 앱과 통합할 수 있습니다.
• 선호도에 따라 알림을 맞춤 설정할 수 있습니다

단점

• 슈퍼휴먼 사용자만 이용 가능합니다
• 월 30달러입니다.
• 끊임없는 알림으로 인해 산만해질 수 있습니다
• 이메일과 관련 없는 알림에는 적합하지 않습니다

결론

리마인더를 설정하는 가장 효과적인 다섯 가지 방법입니다. 20~50명의 영업 팀을 위한 연락처 기반 리마인더 및 후속 조치 도구로는 folk 복잡함 없이 강력한 기능과 팀 협업을 완벽하게 결합한 솔루션으로 단연 최고의 선택입니다. 업무와 일정을 효과적으로 관리하기 위해 귀사의 요구사항을 고려하여 가장 적합한 옵션을 선택하십시오.

👉🏼 folk 사용해 보세요. 리마인더와 후속 조치를 한 곳에서 정리하세요.

자주 묻는 질문

아이폰에서 알림을 설정하는 방법은 무엇인가요?

리마인더를 열고, 새 리마인더를 탭한 후 작업을 입력하세요. 날짜/시간을 설정하거나 위치, 태그, 우선순위를 추가하려면 'i'를 탭하세요. 완료를 탭하세요. iCloud를 통해 동기화됩니다.

Google 캘린더에서 알림을 설정하려면 어떻게 해야 하나요?

Google 캘린더를 열고, '만들기'를 클릭한 후 '작업' 또는 '일정'을 선택하세요. 날짜/시간과 알림을 설정한 다음, 설명란에 메모나 링크를 추가하고 '저장'하세요.

Slack에서 알림을 설정하는 방법은 무엇인가요?

채널이나 DM에서 다음을 입력하세요: /remind [누구] [무엇] [언제], 그런 다음 Enter 키를 누르세요. Slackbot이 확인하고 지정된 시간에 알림을 보냅니다. '/remind list'를 사용해 알림을 관리하세요.

CRM을 후속 조치 알림에 사용하는 이유는 무엇인가요?

CRM은 연락처, 이메일, 거래에 리마인더를 연결하여 맥락을 유지합니다. 팀은 파이프라인에서 후속 조치를 할당하고 반복하며 추적할 수 있습니다. 공유 가능한 연락처 기반 리마인더를 사용하려면 folk를 사용해 보세요.