Instantly vs ClickUp

CRM overview: Instantly vs. ClickUp (and folk)

Choosing the right Customer Relationship Management (CRM) platform is crucial for success.

Instantly and ClickUp are two prominent options that have captured the attention of businesses looking to optimize their operations. While both platforms offer powerful tools to enhance customer engagement and drive sales, they cater to distinct business needs.

In this blog post, we will unpack a detailed comparison of their features, pricing, and benefits. We'll also introduce folk as a compelling alternative to consider.

인스턴트란 무엇인가요?

인스턴틀리(Instantly) 는 자동화와 이메일 아웃리치에 주력하는 신생 업체로, 팀이 대량의 맞춤형 이메일을 발송하고 응답을 추적할 수 있도록 지원합니다. 인스턴틀리 CRM은 리드 생성 및 이메일 아웃리치 캠페인을 극대화하려는 기업을 대상으로 하며, 주로 아웃바운드 영업팀과 마케터들이 활용합니다.

Instantly의 주요 기능

• 이메일 아웃리치 자동화: Instantly의 두드러진 기능 중 하나는 대규모로 수천 통의 맞춤형 콜드 이메일을 자동화하여 발송할 수 있는 능력입니다.
• 고급 이메일 워밍업: 이메일 워밍 및 평판 관리 도구를 제공하여 이메일이 스팸이 아닌 수신함으로 즉시 전달되도록 보장합니다.
• AI 기반 인사이트: AI 기반 분석을 활용하여 아웃리치 성공 여부에 대한 통찰력을 얻고 향후 캠페인을 최적화하세요.
• 다중 계정 관리: 하나의 대시보드에서 여러 이메일 계정과 캠페인을 원활하게 운영하세요.
• 성과 추적: 오픈율, 클릭률 및 기타 핵심 지표를 추적하여 캠페인 성과를 실시간으로 측정합니다.
• 통합: Instantly CRM은 Zapier, Google 스프레드시트 및 기타 생산성 앱과 즉시 연동되어 업무 흐름을 간소화합니다.
  

ClickUp이란 무엇인가요?

ClickUp은 팀과 개인이 한 작업 공간에서 작업을 정리하고 진행 상황을 추적하며 협업할 수 있도록 설계된 프로젝트 관리 및 생산성 플랫폼입니다. 주로 프로젝트 관리 도구이지만, ClickUp에는 일부 CRM 요소도 포함되어 있습니다.

ClickUp의 주요 기능

• 작업 관리: ClickUp은 사용자가 맞춤형 상태로 작업을 생성, 할당 및 추적할 수 있도록 하여 다양한 프로젝트 전반에 걸친 업무 프로세스 관리에 유연성을 제공합니다.
• 사용자 지정 보기: 플랫폼은 목록, 보드, 캘린더, 간트 차트 등 다양한 보기를 제공하여 사용자가 선호하는 형식으로 작업과 워크플로를 시각화할 수 있도록 합니다.
• 목표 추적: 사용자는 ClickUp 내에서 목표를 설정, 추적 및 관리하며, 작업과 프로젝트를 더 큰 목표와 연계할 수 있습니다.
• 시간 추적: ClickUp에는 작업에 소요된 시간을 기록하는 내장형 시간 추적 기능이 포함되어 있어, 사용자가 생산성 또는 청구 가능한 시간을 모니터링할 수 있습니다.
• 워크플로 자동화: ClickUp의 자동화 기능을 통해 사용자는 미리 정의된 조건에 따라 상태 업데이트나 알림과 같은 작업을 트리거하는 규칙을 설정함으로써 수동 작업을 줄일 수 있습니다.
• 사용자 정의 필드: 플랫폼은 사용자가 작업에 사용자 정의 필드를 추가할 수 있도록 하여 특정 데이터 포인트를 추적하거나 필요에 따라 작업을 분류할 수 있게 합니다.

Instantly vs. ClickUp: Feature Comparison

두 CRM 소프트웨어 솔루션의 주요 기능을 분석해보고, 영업 자동화, 이메일 마케팅 도구, 연락처 관리 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

1. 영업 파이프라인 관리

Instantly lacks a clear Kanban view for managing deals, focusing instead on lead status within email campaigns. This limits visibility into your sales process, as there's no dedicated pipeline management view.
ClickUp doesn't offer a built-in sales pipeline feature specifically designed for CRM purposes. However, it allows users to create customizable pipelines using task lists, boards, and custom statuses. This flexibility can be advantageous for teams willing to invest time in setting up their pipeline according to their unique workflow needs. While ClickUp offers more adaptability, Instantly's simplicity may appeal to those looking for straightforward lead tracking within their email campaigns. For sales teams of 20-50 people who need robust pipeline management without complex setup, folk CRM delivers the perfect balance of functionality and ease of use, providing dedicated sales pipeline features that both Instantly and ClickUp lack.

2. 사용 편의성

Instantly CRM offers a user-friendly interface tailored for swift email outreach, making it accessible even for beginners. In contrast, ClickUp, while highly customizable, may require a steeper learning curve due to its extensive features designed for broader project management tasks.

3. 접촉 강화

Instantly CRM offers contact enrichment features by leveraging a large database of verified contact information. The platform can automatically enhance contact records by adding details such as company names, job titles, and more. ClickUp's ease of use varies depending on how its being utilized. The platform offers a wide range of features, which can be overwhelming for new users, especially those unfamiliar with complex project management tools and those who are after more traditional CRM capabilities.

4. 외부 협력

Instantly provides a robust cold outreach solution, allowing unlimited email connections, rotation for deliverability, and campaign management at scale, complete with statistics. ClickUp lacks a dedicated outreach feature, requiring manual setup for managing outreach tasks via custom workflows.

5. 자동화

Instantly CRM automates email outreach and follow-ups, sending personalized emails and scheduling follow-ups based on recipient behavior, optimizing engagement through performance tracking. ClickUp's general-purpose automation is not specifically tailored for CRM needs, requiring customization for advanced tasks.

6. 통합

Instantly CRM integrates with various third-party applications primarily through Zapier, enabling connections with tools for email marketing, lead management, and productivity, such as Google Workspace, Slack, and Salesforce. ClickUp provides similar integrations with various third-party tools, such as Google Workspace, Slack, Zoom, and Dropbox, to enhance workflow efficiency and collaboration within the platform.

7. 인공 지능

Instantly CRM utilizes AI to optimize email outreach by automating tasks like personalization and follow-up sequencing based on engagement patterns. ClickUp's AI, in the form of 'Chat', connects tasks, docs, and people, acting as a knowledge manager to enhance task management and writing.

가격 및 요금제 비교

Let's take a closer look at the price and plans of both Instantly and ClickUp.

즉시 가격

Instantly는 고객이 CRM 제품, 리드 생성기 또는 아웃리치 캠페인 제품을 원하는지에 따라 몇 가지 유형의 플랜을 즉시 제공합니다. 그들의 CRM 가격 플랜은 월간 또는 연간 구독 형태로 제공됩니다. 연간 구독 플랜은 다음과 같습니다.

• Growth CRM: 사용자당 월 $37.90부터 시작합니다.
• Hyper CRM: 사용자당 월 $77.60부터 시작합니다.

ClickUp 가격

ClickUp은 개인용으로 영구 무료 플랜을 제공합니다. 프리미엄 옵션은 월간 및 연간 구독 플랜으로 이용 가능합니다. 다음은 이용 가능한 연간 구독 플랜에 대한 개요입니다.

• 무제한: 사용자당 월 7달러.
• 비즈니스: 사용자당 월 12달러.
• 기업: 비공개.

Introducing folk CRM: the best alternative to Instantly and ClickUp

Looking for an affordable alternative? We recommend folk. There is a reason why folk CRM is the best solution for sales teams of 20-50 people who need both outreach automation and project management capabilities in one comprehensive platform.

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주요 기능

• 사용 편의성과 맞춤 설정: 파이프라인, 대시보드, 자동화, 이메일 시퀀스를 손쉽게 맞춤 설정하여 영업 주기 및 파이프라인 관리 전반에 활용할 수 있습니다. 또한 채용, 마케팅 등 기타 비즈니스 기능에도 적용 가능합니다.
• 소셜 미디어 통합: folk의 Google Chrome 확장 프로그램을 통해 LinkedIn, Sales Navigator, Instagram, X의 사람 및 기업 정보를 클릭 한 번으로 가져올 수 있습니다.
• Gmail 및 Outlook 연락처 동기화: 이메일 전체 동기화를 통해 사용자가 CRM에서 직접 모든 커뮤니케이션을 관리할 수 있습니다.
• 클릭 한 번으로 이메일 주소 찾기: Apollo와 Dropcontact의 연락처 보강 기능으로 누락된 데이터 항목을 1클릭으로 채울 수 있습니다.
• 이메일 시퀀스: 리드가 첫 이메일에 답장하지 않을 경우 리마인더가 포함된 이메일 시퀀스를 발송합니다. AI 통합 기능을 통해 대규모로 이메일을 개인화할 수 있습니다.
• 메모 및 알림: folk에서 연락처 프로필에 메모를 직접 첨부하고 , 이동 중에도 확인할 수 있습니다. 또한 알림을 설정하여 후속 조치를 취해야 할 정확한 시점을 파악하세요.

가격 및 요금제

folk는 14일 무료 체험을 제공합니다. 이후에는 합리적인 월간 또는 연간 구독 플랜이 있습니다. 연간 구독 플랜은 다음과 같습니다.

• 표준: 사용자당 월 20달러.
• 프리미엄: 사용자당 월 40달러.
• 맞춤형: 사용자당 월 $80부터 시작합니다.

Instantly vs. ClickUp: What's the verdict?

Between Instantly and ClickUp, it's clear that each has its strengths. Instantly excels in email outreach automation, making it ideal for businesses focused on lead generation. In contrast, ClickUp offers a comprehensive project management solution with CRM capabilities, suitable for teams needing robust task organization. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people seeking a personalized and flexible CRM solution, folk CRM stands out as the clear winner. It combines the best of both worlds - outreach automation like Instantly and workflow management like ClickUp - while offering superior ease of use with customization specifically designed for sales teams at scale.

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자주 묻는 질문

ClickUp은 CRM인가요?

ClickUp is a project management platform with optional CRM workflows. You can build a pipeline using tasks, boards, and custom fields, but it lacks dedicated deal objects and native email outreach found in full CRMs.

Instantly에는 영업 파이프라인이 있나요?

Instantly focuses on email outreach. It tracks lead status inside campaigns but does not provide a native, Kanban-style deal pipeline or stage-based forecasting, so visibility across deals is limited versus traditional CRMs.

Which is better for cold email outreach: Instantly or ClickUp?

Instantly. It offers high-volume sequences, warm-up, multi-account rotation, and performance analytics. ClickUp does not include built-in outreach; outreach must be managed via tasks or third-party integrations.

What is a good alternative to Instantly and ClickUp?

folk CRM combines a visual sales pipeline with email sequences, enrichment, email sync, and automations. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. 14-day free trial at folk.