HubSpot vs Instantly: Features, Pricing & Alternative

Choosing the right tool for email outreach and CRM is key for teams of 20-50 people managing complex sales processes. HubSpot vs Instantly—two powerful platforms with different strengths. HubSpot offers a full CRM suite, while Instantly focuses on cold email outreach and lead gen.

In this article, we'll compare them to help you choose the best fit, plus introduce folk, an all-in-one solution with unique advantages for medium-sized sales teams.

TL;DR: Quick picks

• Choose HubSpot if you need an all‑in‑one CRM across sales, marketing, and service.
• Choose Instantly if your priority is large‑scale cold email outreach and lead gen.
• Choose folk if you want an easy, customizable CRM with outreach and social import for teams of 20–50.

HubSpot vs Instantly: At a glance

HubSpot이란 무엇인가요?

HubSpot CRM is a user-friendly, scalable platform offering integrated tools for managing sales, marketing, customer service, and operations efficiently for growing teams.

HubSpot의 주요 기능

• 마케팅 허브: 이메일 마케팅, 광고 추적, 랜딩 페이지 및 리드 생성 도구를 포함합니다.
• 영업 허브: 거래 추적, 파이프라인 관리, 영업 자동화 및 보고 기능을 제공합니다.
• 서비스 허브: 티켓팅, 실시간 채팅, 지식 기반과 같은 고객 서비스 도구를 제공합니다.
• 운영 허브: 서로 다른 시스템 간 비즈니스 프로세스를 동기화하고 자동화합니다.
• 리드 스코어링: 예측 점수를 통해 리드의 우선순위를 정하여 영업 효율성을 개선하십시오.
  

인스턴트란 무엇인가요?

인스턴틀리(Instantly) 는 자동화와 이메일 아웃리치에 주력하는 신생 업체로, 팀이 대량의 맞춤형 이메일을 발송하고 응답을 추적할 수 있도록 지원합니다. 인스턴틀리 CRM은 리드 생성 및 이메일 아웃리치 캠페인을 극대화하려는 기업을 대상으로 하며, 주로 아웃바운드 영업팀과 마케터들이 활용합니다.

Instantly의 주요 기능

• 이메일 아웃리치 자동화: Instantly의 두드러진 기능 중 하나는 대규모로 수천 통의 맞춤형 콜드 이메일을 자동화하여 발송할 수 있는 능력입니다.
• 고급 이메일 워밍업: 이메일 워밍 및 평판 관리 도구를 제공하여 이메일이 스팸이 아닌 수신함으로 즉시 전달되도록 보장합니다.
• AI 기반 인사이트: AI 기반 분석을 활용하여 아웃리치 성공 여부에 대한 통찰력을 얻고 향후 캠페인을 최적화하세요.
• 다중 계정 관리: 하나의 대시보드에서 여러 이메일 계정과 캠페인을 원활하게 운영하세요.
• 성과 추적: 오픈율, 클릭률 및 기타 핵심 지표를 추적하여 캠페인 성과를 실시간으로 측정합니다.
• 통합: Instantly CRM은 Zapier, Google 스프레드시트 및 기타 생산성 앱과 즉시 연동되어 업무 흐름을 간소화합니다.

HubSpot vs. Instantly: Feature Comparison

Let's break down the key features of two CRM software solutions and take a closer look at their sales automation, email marketing tools, and contact management for medium-sized sales teams of 20-50 people.

1. 영업 파이프라인 관리

HubSpot's pipeline management feature provides a visual overview of deals, allowing users to track the progress of sales opportunities, customize stages, and automate tasks for a more efficient sales process. Instantly doesn't have a clear kanban of all your deals. You can view your leads' status with the email campaigns, and there isn't a clear pipeline management view.

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2. 사용 편의성

HubSpot is known for its intuitive interface, making it user-friendly for businesses of all sizes. Instantly, on the other hand, focuses on simplicity in its cold outreach features, which may appeal to users seeking straightforward, efficient email marketing solutions.

3. 접촉 강화

HubSpot's Breeze Intelligence enriches contact data by auto-filling known information, simplifying data collection. This feature streamlines user interactions and enhances data accuracy, making it a robust tool for marketers looking to optimize lead management.

4. 외부 협력

HubSpot offers a flexible email marketing tool with drag-and-drop design, A/B testing, and personalization features. Instantly excels in cold outreach, supporting unlimited email addresses and rotation for high deliverability, ideal for large-scale campaigns with detailed performance tracking.

5. 자동화

HubSpot provides comprehensive automation across marketing, sales, and service, automating lead nurturing and email campaigns. Instantly specializes in automating email outreach, with personalized bulk emails and adaptive follow-ups based on engagement, optimizing campaign effectiveness.

6. 통합

HubSpot's App Marketplace boasts over 1,500 integrations, ensuring seamless connectivity with various tools. Instantly integrates through Zapier, connecting with essential productivity and marketing apps, although this feature is exclusive to their Hypergrowth plan.

7. 인공 지능

HubSpot leverages AI for tasks like lead scoring and email personalization, enhancing sales and marketing efficiency. Instantly uses AI to optimize email outreach, adjusting campaigns based on engagement metrics for improved targeting and results.

가격 및 요금제 비교

Let's take a closer look at the price and plans of both HubSpot and Instantly, keeping in mind the budget considerations for teams of 20-50 people.

허브스팟 가격

Prices and plans for the sales hub on an annual subscription are as follows.

• Starter: $20 per user, per month.
• Professional: $100 per user, per month.
• 엔터프라이즈: 사용자당 월 150달러 .

즉시 가격

Instantly는 고객이 CRM 제품, 리드 생성기 또는 아웃리치 캠페인 제품을 원하는지에 따라 몇 가지 유형의 플랜을 즉시 제공합니다. 그들의 CRM 가격 플랜은 월간 또는 연간 구독 형태로 제공됩니다. 연간 구독 플랜은 다음과 같습니다.

• Growth CRM: 사용자당 월 $37.90부터 시작합니다.
• Hyper CRM: 사용자당 월 $77.60부터 시작합니다.

Introducing folk CRM: the best alternative to HubSpot and Instantly

Looking for the best solution for teams of 20-50 people? We recommend folk CRM as the clear winner. There is a reason why folk is a multiple award-winning CRM platform loved for its easy-to-use, plug-and-play CRM system that scales perfectly with medium-sized sales teams.

주요 기능

• 사용 편의성과 맞춤 설정: 파이프라인, 대시보드, 자동화, 이메일 시퀀스를 손쉽게 맞춤 설정하여 영업 주기 및 파이프라인 관리 전반에 활용할 수 있습니다. 또한 채용, 마케팅 등 기타 비즈니스 기능에도 적용 가능합니다.
• 소셜 미디어 통합: folk의 Google Chrome 확장 프로그램을 통해 LinkedIn, Sales Navigator, Instagram, X의 사람 및 기업 정보를 클릭 한 번으로 가져올 수 있습니다.
• Gmail 및 Outlook 연락처 동기화: 이메일 전체 동기화를 통해 사용자가 CRM에서 직접 모든 커뮤니케이션을 관리할 수 있습니다.
• 클릭 한 번으로 이메일 주소 찾기: Apollo와 Dropcontact의 연락처 보강 기능으로 누락된 데이터 항목을 1클릭으로 채울 수 있습니다.
• 이메일 시퀀스: 리드가 첫 이메일에 답장하지 않을 경우 리마인더가 포함된 이메일 시퀀스를 발송합니다. AI 통합 기능을 통해 대규모로 이메일을 개인화할 수 있습니다.

가격 및 요금제

folk는 14일 무료 체험을 제공합니다. 이후에는 합리적인 월간 또는 연간 구독 플랜이 있습니다. 연간 구독 플랜은 다음과 같습니다.

• 표준: 사용자당 월 20달러.
• 프리미엄: 사용자당 월 40달러.
• 맞춤형: 사용자당 월 $80부터 시작합니다.

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HubSpot vs. Instantly: What's the verdict?

Both HubSpot and Instantly offer robust features tailored to different business needs. HubSpot excels in providing a comprehensive suite for marketing, sales, and customer service, ideal for businesses looking for an all-in-one platform. Instantly, on the other hand, shines with its focus on email outreach and automation, perfect for teams prioritizing lead generation through email campaigns. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people seeking a more personalized approach to relationship management, folk CRM offers the best solution, blending ease of use with customization at a price point that won't break the budget.

자주 묻는 질문

What is the key difference between HubSpot and Instantly?

HubSpot is an all-in-one CRM with sales, marketing, service, and automation. Instantly specializes in cold email outreach at scale, with warm-up and inbox rotation. HubSpot has full pipelines and reporting; Instantly lacks a kanban deal board.

Is Instantly a CRM or an email outreach tool?

Primarily an email outreach platform. It offers light CRM features but focuses on sending and tracking high-volume cold emails, warm-up, and multi-account management rather than full pipeline and deal management.

How much do HubSpot and Instantly cost?

HubSpot Sales Hub on annual billing: Starter $20/user/mo, Professional $100, Enterprise $150. Instantly CRM annual plans: Growth from $37.90/user/mo, Hyper from $77.60. Pricing may vary by features, seats, and billing term.

What is a good alternative to HubSpot and Instantly?

folk CRM offers customizable pipelines, contact sync, social import, enrichment, and email sequences with AI. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. Start a 14‑day trial at folk.