如何向多个收件人发送超个性化邮件及五大顶级工具推荐

批量邮件营销是节省时间的有效方式，无论是发送新闻通讯、开展邮件营销活动、发布新产品公告，还是单纯与社区保持联系。 

这也是跟进与投资者及联系人重要对话的有效方式。但批量发送邮件并不意味着必须牺牲个性化表达——正是这种独特性让邮件脱颖而出，更容易获得回复。

在本博客中，您将学习如何向多个收件人发送针对个人定制的电子邮件。

我们还为您整理了五大顶级工具的全面对比，供您参考。

为什么应该使用能够发送个性化邮件的多收件人解决方案？

如今，个性化服务已不仅限于正确拼写某人的名字和姓氏。 

无论您是为下一轮融资筹备资金，还是希望客户为最新产品发布"加入购物车"，赢得受众的兴趣至关重要。而以"致相关人士..."开头的邮件绝非良策。基于用户兴趣与行为数据的个性化沟通，才是获得理想响应的关键所在。

幸运的是，即使是向众多收件人群发消息，也存在定制化信息的方法，从而避免消息被束之高阁。

个性化批量邮件顶级工具（优缺点分析）

市面上存在大量工具和附加组件，可用于向多个收件人发送邮件。但 folk 因其集多功能于一体的强大CRM系统而备受青睐。对于20-50人的销售团队而言，folk 堪称实现超个性化批量邮件推广的理想解决方案。具体原因如下：

folk

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folk folk是一款直观的客户关系管理系统，设置简便且易于更新维护。对于中型销售团队folk 完美folk 简洁性与功能性。您folk ：

• 利用人工智能，助您快速批量撰写个性化邮件
• 发布新闻通讯
• 创建营销活动
• 启动下一轮融资 
• 追踪与联系人之间的所有互动（通过Outlook和Gmail集成可自动完成） 
• 跟进、设置提醒等

如上所述，folk 多个收件人folk 个性化邮件非常简单，轻松为您的邮件增添个人化触感。

优点：

• 易于使用的界面（类似于Notion）
• 可快速通过数据增强功能查找缺失的电子邮件地址
• 提供免费计划，无时间限制
• 与 Outlook 和 Gmail 集成
• 提供详细的邮件打开率与点击率分析
• 协作型，适合团队或个人用户
• 集成于包含销售管道管理、邮件追踪、提醒功能、备注等功能的客户关系管理系统中
• 免费Chrome扩展程序意味着您只需点击一下，即可从任何在线位置添加联系人。

缺点：

• 免费套餐的联系人数有限  

Gmass

Gmass是一款邮件营销工具，可轻松发送个性化群发邮件。但它不具备folk 客户关系管理功能，因此对于需要全面联系人管理的销售团队而言，其适用性较低。 

优点：

• 易于使用的界面
• 可发送个性化邮件合并
• 可追踪邮件的打开和点击情况
• 支持发送跟进邮件
• 提供经济实惠的定价方案

缺点：

• 与其他平台的集成有限
• 无内置客户关系管理功能

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Yamm

Yamm（又一款邮件合并工具）是一款适用于Gmail的邮件合并工具，可实现批量发送个性化邮件。虽然它能满足基础需求，但对于20-50人的销售团队而言，其功能常被认为缺乏复杂外联活动所需的高级特性。 

优点：

• 与Google Sheets集成
• 发送个性化电子邮件
• 可追踪邮件的打开和点击情况
• 提供免费套餐

缺点：

• 与其他平台的集成有限
• 免费套餐功能有限
• 使用需拥有Google账户
• 不支持Outlook邮件合并
• 笨拙的界面

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Mixmax

Mixmax是一款与Gmail集成的邮件追踪与自动化工具，提供丰富的功能，包括邮件定时发送、自动跟进以及CRM系统集成。

优点：

• 与主流客户关系管理系统集成
• 发送个性化电子邮件
• 可追踪邮件的打开和点击情况
• 提供免费套餐

缺点：

• 与其他平台的集成有限
• 有点太复杂、太沉重了
• 免费套餐功能有限
• 可能价格昂贵

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连胜

Streak是一款与Gmail集成的客户关系管理工具。它能帮助您管理销售流程、追踪邮件并实现团队协作。

优点：

• 与Gmail集成
• 易于使用的界面
• 管理销售渠道
• 提供免费套餐

缺点：

• 与其他平台的集成有限
• 没有网页应用，只能直接通过Gmail界面使用
• 可能不具备其他CRM工具的所有功能
• 免费套餐功能有限

folk使用folk向多个收件人发送邮件

folk邮件合并软件助力繁忙的销售专业人士和中型销售团队，从您选择的域名批量发送个性化邮件。 

步骤 1：验证您的域名

要验证您的域名，请前往“设置”并选择“发件人”选项卡。 folk中选择“设置”并进入“发件人”选项卡。随后添加邮箱地址及发件人名称，系统将自动为您的域名生成专属DNS记录。 

这些记录需要添加到托管您域名的服务商处。 

从这里开始，你有两种选择。

选项一：点击自动配置，系统将自动检测您的域名服务商。这将使您能够连接到账户，folk 为您添加记录。

选项二：直接从您的域名服务商处手动配置。 

请点击域名旁的“管理域名”，然后选择“管理DNS记录”。 

在DNS记录列表中，通过复制粘贴folk 值folk 您的服务商，创建三个新的C9记录。 

然后folk 点击“验证域名”。您的域名现已完成folk 邮件进行最后一步验证。请密切关注您的收件箱，以便点击“验证您的邮箱”。 

恭喜！您现在已完全设置好，可直接folk发送邮件。您还可以通过重复上述步骤连接多个域名。 

步骤2：添加多个发件人

一旦您的域名folk完成验证，您即可轻松添加任意数量来自同一域名的发件人。 

只需点击“新增发件人”，添加您选择的邮箱地址。同时添加发件人姓名——该姓名将在收件人收到邮件时显示。 

完成此操作后，系统将向您添加的邮箱发送一封验证邮件，该邮箱的所有者需要点击邮件中的“验证”按钮。 

现在，您在发送邮件营销活动时，可以在"发件人"部分选择合适的发件人。

第三步：运用人工智能打造完美信息

当您的工作区中存在多个发件人时，请务必在“发件人:”部分选择正确的发件人。 

接下来，请输入邮件主题。尽量设计一个吸引人的主题，但请避免使用诸如"测试"、"免费"、"赢取"等词汇，这些词可能会导致邮件直接被归入垃圾邮件文件夹。您还可以在主题中插入变量，使其更具个性化。

在邮件内容方面，请使用folk 为每位收件人实现个性化邮件。只需按下键盘上的'/'键即可查看完整的变量列表。 

您可利用人工智能生成高度定制化的内容。在右侧功能区点击"魔法字段"，输入您的提示词。在提示词中，您可使用变量folk 已有的数据folk 瞬间folk 真正个性化的内容folk folk提示词建议库，您还可在此处获取丰富的提示词资源库进行尝试。

轻松将图片拖拽到消息中插入，并按需调整大小。

要添加链接，只需在消息中选中需要添加链接的文本，然后点击添加链接按钮或按下键盘上的'command - shift - paste'组合键。该文本将自动显示为下划线状态。 

要插入签名，您folk 创建一个模板folk 可作为签名在需要时使用。只需添加您的姓名、联系方式和徽标即可。   

要附加文件，只需点击回形针按钮即可拖入相关文件。 

完成邮件撰写后，您可以将草稿保存为模板，以便在其他营销活动中重复使用。

步骤3：发送前请审核并个性化您的活动

完成消息内容的编写后，请点击右上角的"查看消息"。 

您将看到为列表中每位联系人创建的独立电子邮件地址列表。这使您能够管理收件人列表并进行任何修改，例如：在搜索栏中输入某人姓名，点击其旁边的删除按钮即可将其移出列表。 

若需进一步个性化每条消息，可逐条编辑。关闭活动时将自动保存修改内容。

您可在消息部分调取活动内容，以便在发送前随时完成最终确认，或请团队成员协助审核。 

步骤4：查看活动分析数据并进行后续跟进

一旦您的活动发送成功，您便可在左侧菜单的"消息"部分查看所有已发送的活动。您可在此处查阅所有活动的分析数据。

所追踪的指标包括：

• 已送达消息数：查看成功收到邮件的收件人数量。
• 已读和未读邮件数量：已读表示邮件已被收件人打开，未读表示邮件尚未被打开。 
• 点击与未点击次数：在邮件中添加链接时 folk 追踪链接是否被点击。
• 退回邮件数量：退回表示收件人未收到该邮件。大多数情况下，这是因为邮件地址无效。 

要对特定联系人采取行动，您可以选择发起新的邮件营销活动进行跟进，或者将他们添加到您选择的联系人组中，按您期望的方式激活他们。 

👉🏼folk 一站式自动化分段跟进，并根据开信/点击数据采取行动

结论

即便您在批量发送新闻通讯、营销活动和筹款倡议的邮件，也完全可以加入个性化元素，让受众感受到被重视。 

此外，您现在已熟悉评估优质邮件合并工具时应考虑的特性。关键检查点包括：个性化能力、性能分析、AI增强功能、后续操作便捷性，以及与客户关系管理系统的集成能力。对于寻求超个性化外联能力的20-50人规模销售团队而言folk 凭借这些特性——以及更多优势——无疑是最佳选择。 

👉🏼folk ，与团队协作管理基于联系人的提醒，永不错过重要跟进事项

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常见问题解答

如何在Outlook中执行邮件合并？

在Excel中创建联系人列表，打开Word > 邮件 > 开始邮件合并 > 电子邮件，选择Excel文件，插入合并字段，选择完成并合并 > 发送电子邮件，将"收件人"设置为电子邮件列，添加主题，发送。

如何让批量邮件避开垃圾邮件过滤器？

验证您的域名（SPF、DKIM、DMARC），预热新域名，避免使用垃圾邮件词汇和过多图片，使用许可列表，添加退订链接，发送前进行测试，并监控退信和投诉情况。

向多个收件人发送个性化邮件的最佳方式是什么？

使用邮件合并工具或客户关系管理（CRM）系统插入变量，按意向进行细分，定制主题和文案，并安排后续跟进。诸如 folk 等平台还可集成AI智能、行为追踪及团队协作功能。

批量邮件营销活动中应追踪哪些指标？

追踪邮件送达率、开信率、点击率和退订率。同时监控回复和退订情况，评估用户参与度及列表健康状况，进而优化受众分群、内容策略和发送时机。