스팸으로 분류되는 것을 피하기 위한 3가지 주요 모범 사례

이메일 전달률이 중요한 이유

이메일 캠페인 참여도가 낮아 고민이신가요? 이메일이 스팸 폴더에 걸려 읽히지 않을까 걱정되시나요?

이메일 전달률은 캠페인 성공의 핵심 요소입니다. 본 블로그에서는 이메일이 수신함으로 정확히 도달하고 수신자의 관심을 효과적으로 이끌어내기 위한 세 가지 필수 실천 방법을 소개합니다.

이메일 아웃리치를 수행하는 20~50명의 영업 팀에게 이러한 전략은 일관된 파이프라인 생성을 유지하는 데 필수적입니다. 마지막에는 자주 묻는 질문에도 답변해 드리겠습니다.

시작해 보자.

👉🏼 folk 사용해 연락처 목록을 관리하고, 블랙리스트 확인을 실행하며, 스팸으로 분류되는 것을 방지하기 위한 상위 3가지 모범 사례를 준수하는지 확인하세요.

이메일이 스팸으로 분류되는 것을 방지하는 방법

아래에서는 여러분이 따라야 할 명확한 실행 항목을 포함한 세 단계를 세분화하여 제시합니다. 

1. 블랙리스트에 올라갔는지 확인하세요

첫 번째 목표는 자신이 블랙리스트에 올라 있는지 여부를 확인하는 것입니다. 

이메일 서비스 제공업체의 블랙리스트에 오르게 되면 잠재 고객 및 재방문 고객에 대한 접근 권한을 반드시 상실하게 됩니다. 스팸으로 간주되는 단어가 가득한 이메일 캠페인을 자주 발송하거나, 대량 이메일 캠페인을 빈번히 보내거나, 이메일 발송 전에 동의를 얻지 않은 경우 블랙리스트에 등재되었을 가능성이 높습니다. 

블랙리스트 등재는 이메일 마케팅 캠페인에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. Mailchimp , 설문조사, 웹사이트 활동, 마케팅 서비스 제공업체가 판매하는 유망 고객 리스트를 통해 생성된 신규 리드에 대한 접근이 차단될 수 있습니다. 

실행 사항:

1. 블랙리스트에 등재되었는지 확인하세요. 여기에서 상태를 확인하세요. 
2. 귀하의 지적 재산권(IP)의 품질을 평가하십시오. 여기에서 귀하의 IP를 평가하십시오. 
3. 스팸 테스트를 수행하고 이메일의 효과를 평가하세요. Glockapps 및 Mail Reach와 같은 도구를 사용하여 수신자 위치 및 이메일 제공업체에 따라 스팸으로 분류되는 이메일 비율을 파악하세요.

모범 사례: 

1. 이메일 목록 구매를 중단하세요. 대신 folkX 크롬 확장 프로그램을 사용하여 새로운 리드를 수집하고, folk 연락처 보강 기능을 통해 이메일 주소를 확보하세요. 
2. 이메일 목록을 세분화하여 각 대상 고객층에 맞는 이메일 캠페인을 설계하세요. 중간 규모의 영업 팀을 위해 folk 이러한 세분화된 목록을 효과적으로 관리하는 데 기능성과 간편함의 완벽한 균형을 제공합니다.

2. 데이터를 검토하십시오

두 번째 목표는 이탈률을 5% 미만으로 유지할 수 있는 방법을 찾아내는 것입니다. 

평균 반송률은 2~5%입니다. 5% 이상의 반송률은 이메일 목록, 전달 가능성 또는 발신자 평판에 문제가 있음을 시사할 수 있습니다. 반송률이 5%를 초과한다면 이메일 목록을 검토하고 해당 이메일 주소를 확인해야 할 때입니다.

실행 사항:

1. 이메일 캠페인 분석을 검토하세요: folk 직접 이전 캠페인의 전달률과 오픈률을 확인하세요.
2. 캠페인 발송 전 이메일 주소를 반드시 확인하십시오. Hunter와 같은 도구를 활용하여 효율적으로 검증하세요.
3. 목록에서 '.co'나 '.con' 같은 오타를 찾아보세요.

모범 사례: 

1. 이메일 캠페인은 항상 개인의 업무용 이메일 주소(일반 주소가 아닌)로 발송하십시오.
2. folk 보강을 활용하여 연락처에 대한 최신 정보를 확보하세요. 이 기능은 기업용 솔루션의 복잡성 없이 신뢰할 수 있는 연락처 정보가 필요한 20~50명 규모의 영업 팀에게 특히 유용합니다.
3. LinkedIn을 최고의 데이터 소스로 활용하세요. 사람들은 자신의 직위와 회사를 정기적으로 업데이트하는 경향이 있습니다. folkX Chrome 확장 프로그램을 사용하면 검색 목록이나 개별 프로필을 folk 바로 가져올 수 있습니다.

3. 이메일 내용을 검토하세요

세 번째 목표는 이메일 캠페인이 대상 고객에게 가치를 제공하도록 하는 것입니다. 

이는 이메일 캠페인이 100% 판매 중심이 되지 않도록 해야 함을 의미합니다. 

프로모션 이메일과 부가가치 이메일 콘텐츠의 균형을 맞추기 위해서는 각 대상 고객층에 맞춰 이메일을 개인화해야 합니다. 제품 또는 서비스와 콘텐츠 전략에 따라 월간 뉴스레터나 신제품 기능 소개 등의 주제를 고려하십시오. 

실행 사항:

1. 프로모션 이메일과 부가가치 이메일 콘텐츠의 균형을 맞춘 이메일 콘텐츠 캘린더를 구축하세요. 이메일 마케팅 여정(참여 유도, 재참여 유도, 판매)을 검토하세요. 
2. folk AI 기능 '매직 필드'를 활용하여 여러 수신자에게 이메일 캠페인을 맞춤 설정하는 시간을 절약하세요. 
3. 이메일은 항상 개인화하세요( folk 활용). 맞춤형 변수를 포함하고, 구문을 변경하며, 다양한 인사말을 사용해 대량 발송의 단조로움을 피하세요. '매직 필드'도 이를 도울 수 있습니다.

모범 사례:

1. 제목란에 '테스트', '무료', '당첨' 등 스팸으로 간주되는 단어 사용을 피하십시오.
2. 이메일이 스캔하기 쉬운지 확인하고 모바일 우선 디자인으로 최적화하세요. 

결론

👉🏼 folk 사용해 캠페인을 개인화하고, 이탈률을 5% 미만으로 유지하며, 이메일이 스팸으로 분류되는 것을 방지하세요

스팸 폴더에 걸려 실망하는 일을 피하세요. 20~50명의 영업팀이 이메일 아웃리치 캠페인을 관리하는 데 이상적인 솔루션, folk 소개합니다. folk 올인원 CRM은 손쉽게 연락처 목록을 구축하고, 이메일 캠페인 개인화에 소요되는 시간을 절약해 주는 AI 지원을 제공합니다. 또한 참여율을 지속적으로 모니터링하여 어떤 전략이 효과적인지, 어떤 부분을 개선해야 하는지 항상 파악할 수 있도록 도와줍니다. 

자주 묻는 질문

이메일 반송률의 적정 수준은 무엇인가요?

2% 미만을 목표로 하세요. 2~5%는 평균 수준이며, 5% 이상은 목록 또는 발신자 문제를 의미합니다. 이메일을 확인하고, 하드 바운스를 제거하며, 오타를 수정하고, 업무용 주소로 발송하세요.

하루에 몇 통의 이메일을 보내야 할까요?

발신자당 일일 이메일 수를 200통 미만으로 유지하십시오. 점진적으로 늘리고 갑작스러운 증가를 피하며, 양보다 질 높은 답변을 우선시하십시오.

새 이메일 주소를 활성화하려면 어떻게 해야 하나요?

참여도가 높은 연락처 대상으로 하루 10~20통의 이메일로 시작하여 매주 점진적으로 증량하십시오. 도메인 인증(SPF, DKIM, DMARC)을 완료하고 발신자 서명을 설정하며, 긍정적인 참여도를 유지하십시오.

이메일이 스팸으로 분류되는 것을 어떻게 막을 수 있나요?

도메인 인증, 목록 정리, 대상 세분화, 콘텐츠 개인화, 스팸 유발 단어 회피, 전달률 모니터링을 수행하십시오. 목록 관리 및 참여도 추적을 folk 활용하십시오.