Outlook 연락처 내보내기 방법

왜 Outlook 연락처를 CRM으로 내보내야 할까요?

아웃룩 연락처를 마지막으로 업데이트한 게 언제인가요? 아마 한동안 방치해 두셨을 텐데, 여기저기 이메일 주소부터 전체 주소록까지 업데이트해야 할 항목이 꽤 있을 겁니다.

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좋은 소식은 이 정보들이 먼지만 쌓이게 내버려 두지 않고 내보낼 수 있다는 점입니다. 고객 관계 관리 플랫폼을 활용하는 것이 좋은 시작점이 될 수 있습니다. 이를 통해 해당 프로세스를 자동화하고, 프로필 카드를 찾아 헤매는 시간을 낭비하지 않으면서도 새로운 연락처 정보를 최신 상태로 유지할 수 있기 때문입니다.

Outlook에서 CRM으로 연락처를 내보내는 이점

적절한 파일 형식을 확인하는 데 시간이 걸릴 수 있지만, 그럴 만한 가치가 있습니다. 특히 연락처를 고객 관계 관리 플랫폼에 가져올 계획이라면 더욱 그렇습니다. 그 이유는 다음과 같습니다:

• 공유 가능한 연락처 목록 생성: CRM을 활용하면 모든 신규 연락처와 기존 연락처를 한 곳에 모아 관리할 수 있는 통합 주소록을 생성할 수 있습니다.
• 연락처 정보를 최신 상태로 유지하는 과정을 자동화하세요: CRM을 통해 데이터를 보강하고 이메일 주소가 최신 상태인지 확인할 수 있습니다.
• 팀과 연락처 공유하기: CRM을 활용하여 팀원들이 영업 파이프라인에 사용할 수 있는 새로운 연락처 목록을 생성할 수 있으며 , 이 과정에서 개인 메일함의 프라이버시를 침해하지 않습니다.

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Outlook 연락처 내보내기 방법

연락처를 내보낼 때 주의해야 할 몇 가지 파일 형식이 있습니다. 이들은 다음과 같습니다:

• .CSV 파일
• .pst 파일
  

이 단계별 가이드에서는 .CSV 파일을 사용할 것입니다.

Outlook을 실행한 후에는 아래에 설명된 몇 가지 간단한 단계만 거치면 됩니다.

1. 파일 선택

이것은 Outlook 화면의 왼쪽 상단에서 찾을 수 있습니다. 해당 항목을 클릭하면 계정 정보 페이지가 표시됩니다.

2. 열기 및 내보내기를 선택합니다.

계정 정보 페이지에서 왼쪽의 정보 탭으로 이동하세요. 그러면 필요한 '열기 및 내보내기' 버튼이 표시됩니다.

3. 가져오기/내보내기를 선택하십시오

팝업된 열린 페이지에서 가져오기/내보내기 버튼을 선택하세요.

4. 원하는 파일 형식을 선택하세요

현재 단계에서는 두 가지 파일 형식 중에서 선택할 수 있습니다:

• .CSV 파일: 쉼표로 구분된 값 파일은 데이터를 간단한 형식으로 저장하는 일반 텍스트 파일입니다. 해당 파일의 각 행은 하나의 데이터 레코드를 나타내며, 개별 항목은 쉼표로 구분됩니다.
• .PST 파일: 개인 저장 테이블 파일은 Outlook에서 메시지, 일정 항목 및 기타 항목의 사본을 저장하는 데 사용됩니다.
  

CSV 파일을 사용하는 것을 권장합니다. 이는 보편적으로 사용되며, 대부분의 플랫폼에 연락처를 가져오는 데 활용할 수 있습니다.

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5. 내보내려는 연락처가 포함된 폴더를 선택하세요

다음 페이지에서 내보내려는 모든 연락처가 포함된 특정 폴더를 선택할 수 있습니다. 여러 개의 서로 다른 폴더가 있는 경우 목록 상단에 표시되는 기본 연락처 폴더를 선택할 수 있습니다.

5. 저장할 위치를 선택하세요

이 작업은 연락처 정보를 저장할 파일을 생성하도록 안내합니다. 기존 파일을 선택하거나 관련성 있는 이름으로 새 파일을 생성할 수 있습니다. 완료 후 다음을 클릭하세요.

6. 모든 것을 확인하십시오

다음 버튼을 클릭하기 전에 모든 내용이 정확한지 다시 한번 확인하세요. 실수로 잘못된 폴더를 선택했다면 '찾아보기'를 클릭하여 올바른 폴더를 찾아 변경하면 됩니다. 완료 후 '다음'을 클릭하세요.

7. 마침을 선택하십시오

축하합니다, 마지막 단계에 도달하셨습니다. 지금까지 수행한 작업을 요약하고 '다음 작업이 수행됩니다'라고 표시됩니다. '마침'을 선택하시면 완료됩니다.

Outlook 연락처 내보내기 후 다음 단계

CSV 파일을 준비하셨다면 간단히 확인해 보세요. 데이터를 검토하고 모든 항목이 올바른 열에 있는지 확인하십시오. Excel에서 CSV 파일을 쉽게 열어 데이터를 검토하고 필요한 수정을 즉시 할 수 있습니다.

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folk 사용하여 Outlook 연락처를 자동으로 내보내기

위 모든 작업을 피하고 싶으신가요? folk 가능합니다. 20~50명의 영업팀이 여러 고객 관계를 관리할 때, folk Microsoft Outlook 연락처를 내보내는 과정을 자동화하는 최적의 솔루션입니다. Outlook 계정과 함께 Google을 사용 중이라면 folk CRM이 양쪽 모두를 지원하고 동기화합니다. 손끝에서 글로벌 주소록에 완전히 접근할 수 있게 해줍니다.

주요 특징:

• 다양한 비즈니스 기능 지원: 영업부터 마케팅, 자금 조달 및 채용에 이르기까지 folk 높은 수준의 맞춤화가 folk 다양한 비즈니스 목표의 요구를 지원합니다. 단일 정보 원천 구축.
• 연락처 동기화 및 관리: folk 여러 이메일 제공업체를 folk 여러 이메일 계정의 모든 연락처를 한곳으로 통합할 수 있습니다. 연락처를 체계적으로 정리하고 사용자 정의 필드를 매핑하세요.
• 공유 가능한 연락처 목록 생성: 팀과 공유할 연락처 목록을 손쉽게 생성하고, 여러 파이프라인으로 정리하세요.
• 메일 병합: folk AI 기능인 '매직 필드'를 활용해 여러 수신자에게 맞춤형 이메일 캠페인을 발송하세요. 이메일 시퀀스 기능도 제공되어 맥락 전환 없이 후속 이메일 메시지를 작성할 수 있습니다. 또한 편리한 분석 기능을 통해 어떤 내용이 효과적인지 지속적으로 모니터링할 수 있습니다.

아웃룩에서 연락처를 folk 가져오는 방법

Microsoft 계정을 folk 공간에 연결하는 방법은 간단합니다. 다음 세 단계만 따르면 됩니다:

1. 계정 섹션에서 작업 공간 설정으로 이동하세요
2. Microsoft 계정 추가를 클릭하세요: folk 동기화하려는 모든 Microsoft 계정을 연결할 수 있습니다.
3. 권한 부여: folk 귀하의 연락처와 상호작용을 folk 있도록 적절한 권한을 부여하십시오 .

결론

연락처 내보내기가 영업팀에게 지뢰밭이 될 필요는 없습니다. 누군가의 연락처 정보를 얻을 때마다 매번 Outlook을 열 필요는 없습니다. 원활한 연락처 관리가 필요한 20~50명의 중규모 영업팀에게 folk 수동으로 연락처를 내보낼 필요 없이 쉼표로 구분된 값(CSV) 파일을 쉽게 내보내고 글로벌 주소록을 생성할 수 있는 최고의 솔루션으로 돋보입니다. 단순히 저희 CRM과 동기화하기만 하면 팀을 위한 새 연락처 목록을 손쉽게 생성할 수 있습니다. 이 목록은 팀의 기본 연락처 폴더로 설정되어 Outlook의 전형적인 오류들을 피할 수 있습니다. Folk 수백 개의 고객 관계를 효율적으로 관리하면서도 팀 협업을 유지해야 하는 성장 중인 영업팀을 위해 완벽하게 설계되었습니다. folk 또한 여러 이메일 계정을 folk . folk 무료로 체험해 보세요.

자주 묻는 질문

Outlook 연락처 전체를 내보내려면 어떻게 해야 하나요?

Outlook에서: 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 > 파일로 내보내기 > CSV > 연락처 폴더 선택 > 저장 위치 선택 > 완료. 이렇게 하면 모든 연락처가 포함된 CSV 파일이 생성됩니다.

아웃룩 연락처를 내보낼 때 가장 적합한 파일 형식은 무엇인가요?

CSV가 가장 좋습니다. 널리 지원되며, 빠른 확인을 위해 Excel에서 열 수 있고, 대부분의 CRM에 가져올 수 있습니다. PST는 주로 Outlook 백업용이며 연락처 가져오기에 적합하지 않습니다.

Outlook에서 folk 으로 동기화되는 정보는 무엇인가요?

folk 연락처 정보(이름, 이메일, 직함, 전화번호, 회사명, 주소, 아바타)와 상호작용 기록(이메일 메타데이터: 제목, 날짜, 발신자, 수신자 및 캘린더 이벤트: 제목, 날짜, 참가자)folk .

Outlook 연락처를 folk 어떻게 가져올 수 있나요?

작업 folk 설정 > 계정 > 'Microsoft 계정 추가' > 로그인 > 권한 부여. 연락처와 상호작용이 자동으로 동기화됩니다. 자세한 내용은 folk.