이메일 지연 또는 나중에 보내기: Outlook vs folk

이메일 발송 시점이 중요한 이유

이메일을 보내는 기술은 단순히 완벽한 메시지를 작성하는 것만이 아닙니다. "보내기" 버튼을 누를 적절한 시기를 선택하는 것 또한 중요합니다. 

결국, 상대방의 수신함에 메시지를 보낸 시점은 그 메시지가 읽히지 않은 채로 남을지, 아니면 열릴지에 큰 영향을 미칩니다.

이 블로그에서는 Outlook을 사용하여 따라야 할 단계를 안내하고, folk를 활용하여 시간을 절약하는 방법을 보여드리겠습니다.

Outlook에서 이 내용이 어떻게 표시되는지

Outlook에서는 메시지 전달을 지연하거나 특정 시간에 발송하도록 예약할 수 있습니다.

옵션 1: 단일 메시지 전달 지연

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1. 메시지를 작성할 때 리본의 '태그' 그룹에서 '추가 옵션' 화살표를 선택하세요.
2. '배송 옵션'에서 '다음 날짜 이전에는 배송하지 않음' 체크박스를 선택하세요. 여기서 메시지를 보내고 싶은 배송 날짜와 시간을 선택하세요.
3. close 클릭하세요.
4. 메시지 작성을 마치면 '보내기'를 선택하세요. 
5. '보내기'를 선택한 후 메시지는 발송 시간까지 '보낼 편지함' 폴더에 보관됩니다.

옵션 2: 모든 메시지 전달 지연

1. 메일에서 리본 메뉴의 '파일' 탭을 선택하세요.
2. '규칙 및 알림 관리' 아이콘을 클릭하세요.
3. '새 규칙' 아이콘을 클릭하세요.
4. 1단계: 먼저 '빈 규칙으로 시작' 항목 아래의 '템플릿 선택' 상자를 선택합니다. 그런 다음 '보내는 메시지에 규칙 적용'을 클릭하고 '다음'을 선택합니다. 이후 '조건 선택' 목록에서 원하는 모든 옵션의 상자를 선택한 후 '다음'을 클릭합니다. 그런 다음 '작업 선택' 목록에서 '몇 분 동안 지연 배송' 확인란을 선택합니다.

참고: 아무 상자도 선택하지 않으면 확인 대화 상자가 나타납니다. '예'를 클릭하면 생성 중인 규칙이 보내는 모든 메시지에 적용됩니다.

5. 2단계: '규칙 설명 편집' 상자에서 밑줄 친 'a number of'라는 문구를 클릭하고 메시지가 전송되기 전에 보류할 분수를 입력하세요. 

배송을 최대 120분까지 지연시킬 수 있음을 유의하십시오. 

6. '확인'을 클릭한 다음 '다음'을 클릭하세요.
7. 원하는 예외 항목의 확인란을 선택하십시오.
8. '다음'을 클릭하세요.
9. '1단계: 이 규칙 상자에 이름을 지정하세요'에서 규칙 이름을 입력하세요.
10. '이 규칙을 켭니다' 확인란을 선택하십시오.
11. '마침'을 클릭하세요.

보내기 버튼을 클릭한 후, 보낸 모든 메시지는 요청한 시간 동안 보낼 편지함 폴더에 보관됩니다.

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다음 간단한 단계를 따라 시간을 folk

아웃룩은 강력한 도구이지만, 여러 단계를 거쳐야 하기 때문에 여러 잠재 고객을 관리하는 영업 팀에게는 다소 번거로울 수 있습니다. 

In folk에서는 이메일 라이브러리 템플릿을 구축할 수 있을 뿐만 아니라 CRM에 접근하여 연락처에 대한 후속 조치 시점이나 마지막 마케팅 캠페인 실행 시점을 파악할 수 있습니다. 20~50명의 영업 팀을 위한 folk 잠재 고객 커뮤니케이션에 대한 완벽한 가시성을 유지하면서 이메일 스케줄링을 효율화하는 최적의 솔루션으로 입증되었습니다.

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1단계: 적절한 수신자 선택하기 

folk 첫 메시지를 보내기 전에, 연락처 목록에서 올바른 대상 고객을 선택하기 위해 다음 단계를 따르십시오.

다음과 같은 방법으로 가능합니다:

• 이메일을 보낼 관련 그룹을 선택하여 적절한 수신자를 선택하거나;
• 특정 필터를 적용한 후 '모두에게 메시지 보내기'를 클릭하여 특정 사람들에게 연락하거나; 
• 목록에서 관련 연락처를 선택한 후 'x 연락처에게 메시지 보내기'를 클릭하세요. 

아직 그룹을 생성하지 않았다면, 시작하기 위해 다음의 간단한 단계를 따르세요.

2단계: 메시지 작성하기

빈 메시지가 초안으로 열리므로 이메일을 작성하기 시작할 수 있습니다.

메시지의 목적을 간단히 정하세요. 그것은 월간 뉴스레터부터 마케팅 캠페인, 또는 잠재 고객과의 대화 후속 조치에 이르기까지 세상 모든 것이 될 수 있습니다.

3단계: 템플릿 라이브러리 구축 

영업 팀의 시간을 절약하고 일관성을 유지하기 위해, 초안 섹션을 활용하여 팀이 쉽게 접근할 수 있는 템플릿 라이브러리를 구축할 수 있습니다.

좌측 하단의 '템플릿'을 클릭하여 초안을 템플릿으로 저장하거나, 이메일 라이브러리에서 영감을 얻어보세요. 영업, 홍보, 사용자 조사, 채용, 자금 조달, 파트너십 제안 등 다양한 용도로 활용할 수 있는 템플릿이 가득합니다. 

이메일을 많이 작성해야 하는데 각 메일에 개인화된 손길을 얹을 시간이 부족하다면 좋은 소식이 있습니다. folk AI 기능을 사용하면 순식간에 맞춤형 이메일을 생성할 수 있습니다. 

'매직 필드'를 생성한 후 프롬프트를 입력하세요. 이렇게 하면 AI가 각 folk 이미 저장된 folk (이름, 직책, 회사 정보 등) 중 어떤 데이터를 추출해야 하는지 알 수 있습니다. 생성 버튼을 클릭하면 AI가 생성할 변수를 지정할 수 있어 메시지를 쉽게 맞춤 설정하고 시간을 절약할 수 있습니다.

결론

CRM과 같은 도구를 활용하여 이메일 커뮤니케이션을 최대한 활용하세요. folk 를 활용하여 고객에게 언제 후속 조치를 취해야 하는지 파악하세요. 

협업 템플릿의 장점, AI를 활용한 대량 맞춤형 이메일 생성 등 다양한 기능을 고려할 때, 20~50명의 중간 규모 영업 팀에게 효율적인 이메일 스케줄링이 필요하지만 기업용 도구의 복잡성은 원치 않는다면 folk 같은 플랫폼을 선택하는 것은 당연한 선택입니다. Folk 이 규모의 팀에게 최적의 솔루션으로, 대형 도구들이 종종 부족해하는 강력한 기능과 사용 편의성의 완벽한 균형을 제공합니다.

folk를 시작해 보세요. 

유용한 링크

• 이메일 템플릿 라이브러리
• folk 메시지 기능을 사용하기 위해 처음 그룹을 설정하는 방법

자주 묻는 질문

Outlook에서 이메일을 예약하는 방법은 무엇인가요?

이메일을 작성한 후, 옵션 > 발송 지연으로 이동하여 '다음 날짜 이전에는 발송하지 않음'을 선택하고 날짜와 시간을 설정한 후 발송하세요. 메시지는 예약된 시간까지 발신함 폴더에 남아 있습니다.

Outlook에 메일 병합 기능이 있나요?

예. Outlook 연락처와 함께 Word의 메일 병합 기능을 사용하여 개인화된 이메일을 발송하세요. 기본적으로 즉시 발송됩니다. 일정 설정 및 대규모 개인화를 위해서는 folk를 사용하세요.

이메일을 보내는 가장 좋은 시간은 언제인가요?

일반적으로 화요일부터 목요일까지, 수신자의 현지 시간으로 오전 중반에 발송하는 것이 효과적입니다. 결과는 다양하므로 발송 시간을 A/B 테스트하고, 시간대별로 세분화하며, 분석을 활용해 최적화하세요.

folk 이메일을 어떻게 예약하고 개인화하나요?

In folk CRM에서 그룹 또는 필터링된 연락처를 선택하고, 템플릿을 작성하거나 불러온 후 매직 필드나 AI로 개인화하고, 발송 시간을 설정한 다음 열람 및 회신 여부를 추적하세요.