여러 수신자에게 초개인화된 이메일을 보내는 방법과 이를 위한 최고의 5가지 도구

대량 이메일 캠페인은 뉴스레터 발송, 이메일 마케팅 캠페인, 신제품 출시 공지, 또는 단순히 커뮤니티와의 소통 유지 등 어떤 목적으로든 시간을 절약하는 데 유용한 방법입니다. 

투자자 및 연락처와의 중요한 대화를 추적하는 데도 유용한 방법입니다. 하지만 대량 발송한다고 해서 이메일을 돋보이게 하고 응답을 받을 가능성을 높이는 개인적인 감성을 포기해야 하는 것은 아닙니다.

이 블로그에서는 여러 수신자에게 각각 맞춤화된 이메일을 보내는 방법을 배울 수 있습니다.

또한 여러분이 고려해 볼 수 있도록 상위 5개 도구에 대한 포괄적인 비교 자료를 마련했습니다.

왜 개인화된 이메일을 보낼 수 있는 다중 수신자 솔루션을 사용해야 할까요?

요즘 개인화는 단순히 누군가의 이름과 성을 정확히 표기하는 것을 넘어선다. 

다음 투자 유치 라운드를 진행하든, 최신 제품 출시를 위해 고객이 '장바구니에 담기'를 하도록 유도하든, 핵심은 대상의 관심을 사로잡는 것입니다. "관련 담당자께..."로 시작하는 이메일로는 이를 달성할 수 없습니다. 사용자의 관심사와 행동 패턴에 대한 데이터를 기반으로 한 맞춤형 커뮤니케이션이 원하는 반응을 이끌어내는 데 필수적입니다.

다행히도, 많은 개별 수신자에게 일괄 발송하는 경우에도 메시지를 맞춤 설정하여 수신자가 읽지 않고 지나치지 않도록 할 방법이 있습니다.

맞춤형 대량 이메일 발송을 위한 최고의 도구 (장단점)

여러 수신자에게 이메일을 보내는 데 사용할 수 있는 다양한 도구와 애드온이 존재합니다. 하지만 folk 은 강력한 기능을 갖춘 올인원 CRM 시스템으로 인기 있는 선택지입니다. 20~50명의 영업 팀에게 folk 초개인화된 대량 이메일 발송을 위한 이상적인 솔루션으로 두각을 나타냅니다. 그 이유는 다음과 같습니다.

folk

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folk folk는 직관적인 CRM 시스템으로, 설정과 최신 상태 유지가 쉽습니다. 중간 규모의 영업 팀에게 folk 단순함과 강력한 기능의 완벽한 균형을 folk . folk 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

• 인공지능을 활용해 맞춤형 이메일을 대규모로 순식간에 작성하세요
• 뉴스레터 발행
• 마케팅 캠페인 생성
• 다음 자금 조달을 진행하세요 
• 연락처와의 모든 상호작용을 추적하세요(Outlook 및 Gmail 연동 시 자동으로 수행됩니다) 
• 후속 조치, 알림 설정 등

위에서 보여준 바와 같이, folk 설정하고 사용해 여러 수신자에게 맞춤형 이메일을 folk 매우 쉽습니다. 이를 통해 이메일에 개인적인 감동을 더할 수 있습니다.

장점:

• 사용하기 쉬운 인터페이스 (Notion과 유사)
• 부족한 이메일 주소를 보강을 통해 신속하게 찾을 수 있습니다
• 시간 제한 없는 무료 플랜을 제공합니다
• Outlook 및 Gmail과 연동됩니다
• 이메일 열람 및 클릭에 대한 상세한 분석을 제공합니다
• 협업적이며, 팀 또는 개인 사용자에게 적합합니다
• 파이프라인 관리, 이메일 추적, 알림, 메모 등을 포함한 CRM에 내장된
• 무료 크롬 확장 프로그램으로 온라인 어디서든 클릭 한 번으로 연락처를 추가할 수 있습니다

단점:

• 무료 플랜의 제한된 연락처  

Gmass

Gmass는 개인화된 대량 이메일을 손쉽게 발송할 수 있는 이메일 마케팅 도구입니다. 그러나 folk CRM 기능을 지원하지 않아, 포괄적인 연락처 관리가 필요한 영업 팀에는 적합하지 않습니다. 

장점:

• 사용하기 쉬운 인터페이스
• 개인화된 메일 병합을 보낼 수 있습니다
• 이메일 열람 및 클릭 추적이 가능합니다
• 후속 이메일 발송 지원
• 합리적인 가격 정책을 갖추고 있습니다

단점:

• 다른 플랫폼과의 제한된 통합
• 내장형 CRM 기능 없음

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얌

Yamm(Yet Another Mail Merge) 은 Gmail용 메일 병합 도구로, 개인화된 이메일을 대량으로 발송할 수 있게 해줍니다. 기본적인 요구사항에는 기능적이지만, 20~50명의 영업팀은 정교한 아웃리치 캠페인에 필요한 고급 기능이 부족하다고 느끼는 경우가 많습니다. 

장점:

• Google Sheets 스프레드시트와 연동됩니다
• 맞춤형 이메일을 발송합니다
• 이메일 열람 및 클릭 추적이 가능합니다
• 무료 플랜을 제공합니다

단점:

• 다른 플랫폼과의 제한된 통합
• 무료 플랜은 기능이 제한되어 있습니다
• 사용하려면 Google 계정이 필요합니다.
• 아웃룩 메일 병합 없음
• 투박한 인터페이스

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믹스맥스

믹스맥스는 Gmail과 연동되는 이메일 추적 및 자동화 도구입니다. 이메일 예약 발송, 자동 후속 조치, CRM 통합 등 다양한 기능을 제공합니다.

장점:

• 인기 있는 CRM과 연동됩니다
• 맞춤형 이메일을 발송합니다
• 이메일 열람 및 클릭 추적이 가능합니다
• 무료 플랜을 제공합니다

단점:

• 다른 플랫폼과의 제한된 통합
• 조금 너무 복잡하고 무겁다
• 무료 플랜은 기능이 제한되어 있습니다
• 비쌀 수 있다

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연승

Streak은 Gmail과 연동되는 CRM 도구입니다. 이를 통해 영업 파이프라인을 관리하고, 이메일을 추적하며, 팀과 협업할 수 있습니다.

장점:

• Gmail과 연동됩니다
• 사용하기 쉬운 인터페이스
• 영업 파이프라인을 관리합니다
• 무료 플랜을 제공합니다

단점:

• 다른 플랫폼과의 제한된 통합
• 웹 앱은 없으며, Gmail 인터페이스에서 직접만 사용할 수 있습니다.
• 다른 CRM 도구의 모든 기능을 갖추지 못할 수 있습니다
• 무료 플랜은 기능이 제한되어 있습니다

folk 사용하여 여러 수신자에게 이메일을 보내는 방법

folk 메일 병합 소프트웨어는 바쁜 영업 전문가와 중규모 영업 팀이 선택한 도메인에서 맞춤형 이메일을 대량으로 발송할 수 있도록 지원합니다. 

1단계: 도메인 인증하기

도메인을 인증하고 유효성을 확인하려면 '설정'으로 이동하여 '발신자' 탭을 선택하세요. folk. 그런 다음 이메일 주소와 발신자 이름을 추가하세요. 그러면 도메인에 대한 맞춤형 DNS가 자동으로 생성됩니다. 

이 레코드는 귀하의 도메인이 호스팅되는 제공자에 추가되어야 합니다. 

여기서부터 두 가지 선택지가 있습니다.

옵션 1: 자동 구성을 클릭하면 도메인 제공업체를 자동으로 감지합니다. 이렇게 하면 계정에 연결할 수 있으며, folk 레코드를 대신 추가해 folk .

옵션 2: 도메인 제공업체에서 직접 수동으로 구성합니다. 

도메인 이름에서 '도메인 관리'를 클릭한 후 'DNS 레코드 관리'를 선택하세요. 

DNS 레코드 목록에서, folk 값을 복사하여 붙여넣어 folk 세 개의 새로운 C9 레코드를 생성하십시오. 

folk 다음 folk 돌아가서 '도메인 확인'을 클릭하세요. 이제 도메인이 확인되었으며 folk 마지막 확인 단계를 위한 이메일을 folk . 수신함을 확인하여 '이메일 확인'을 클릭할 수 있도록 하세요. 

축하합니다! 이제 folk 직접 이메일을 보낼 수 있도록 모든 설정이 완료되었습니다. 위 단계를 반복하면 여러 도메인에 연결할 수도 있습니다. 

2단계: 여러 발신자 추가하기

folk 도메인 검증이 완료되면, 동일한 도메인 이름으로 원하는 만큼 발신자를 쉽게 추가할 수 있습니다. 

'새 발신자'를 클릭하고 원하는 이메일을 추가하세요. 수신자가 이메일을 받을 때 표시될 발신자 이름을 입력하세요. 

이 과정이 완료되면, 등록하신 이메일 주소로 인증 이메일이 발송되며, 해당 이메일 계정의 소유자가 이메일에 포함된 '확인' 버튼을 클릭해야 합니다. 

이제 이메일 캠페인을 발송할 때 '보낸 사람' 섹션에서 적절한 발신자를 선택할 수 있습니다.

3단계: AI를 활용하여 완벽한 메시지를 작성하세요

작업 공간에 여러 발신자가 있는 경우, 'From:' 섹션에서 올바른 발신자를 선택해야 합니다. 

다음으로 제목을 입력하세요. 눈길을 끄는 제목을 사용하되, '테스트', '무료', '당첨' 등과 같은 단어는 사용하지 마세요. 이런 단어들은 이메일을 스팸 폴더로 바로 보내버릴 수 있습니다. 제목에 변수를 삽입하여 개인화할 수도 있습니다.

이메일 내용에 관해서는, 각 수신자에게 맞춤화된 이메일을 작성하기 위해 folk 사용하세요. 키보드의 '/' 키를 누르기만 하면 전체 변수 목록을 확인할 수 있습니다. 

AI를 활용해 고도로 맞춤화된 콘텐츠를 생성할 수 있습니다. 오른쪽 플러스 기호 옆에 있는 '매직 필드'를 클릭하고 프롬프트를 입력하세요. 프롬프트 내에서 변수를 사용해 folk 이미 저장된 데이터를 folk 순식간에 진정한 맞춤형 콘텐츠를 folk 수 있습니다. folk 내에서 프롬프트 제안 사항을 확인하거나, 여기에서 다양한 프롬프트 라이브러리를 활용해 보세요.

이미지를 메시지에 드래그 앤 드롭하여 쉽게 삽입하고 원하는 대로 크기를 조정하세요.

링크를 추가하려면 메시지 내에서 링크로 연결할 텍스트를 선택하세요. 그런 다음 링크 추가 버튼을 클릭하거나 키보드에서 'command - shift - paste' 키를 누르세요. 텍스트가 자동으로 밑줄 처리됩니다. 

서명을 삽입하려면 folk 서명으로 folk 템플릿을 생성해야 합니다. 원하는 때에 사용할 수 folk 이름, 연락처 정보 및 로고를 추가하기만 하면 됩니다.   

파일을 첨부하려면 클립 모양 버튼을 클릭하여 관련 파일을 드래그 앤 드롭하세요. 

이메일을 완성한 후에는 초안을 템플릿으로 저장하여 다른 캠페인에 재사용할 수 있습니다.

3단계: 캠페인을 발송하기 전에 검토하고 맞춤 설정하세요

메시지 내용을 작성한 후 오른쪽 상단의 '메시지 검토'를 클릭하세요. 

목록에 있는 각 사람별로 생성된 개별 이메일 목록을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 수신자 목록을 관리하고, 검색창에 이름을 입력한 후 해당 이름 옆의 삭제 버튼을 클릭하여 목록에서 누군가를 제거하는 등의 변경을 수행할 수 있습니다. 

원한다면 각 메시지를 하나씩 편집하여 더욱 개인화할 수 있습니다. 캠페인을 닫으면 변경 사항이 자동으로 저장됩니다.

메시지 섹션에서 캠페인을 불러올 수 있으므로, 발송하기 전 언제든지 캠페인을 최종 확정하거나 팀원들에게 검토를 요청할 수 있습니다. 

4단계: 캠페인 분석 검토 및 후속 조치

캠페인을 발송한 후에는 왼쪽 메뉴의 '메시지' 섹션에서 발송한 모든 캠페인을 확인할 수 있습니다. 여기서 모든 캠페인 분석 데이터를 검토할 수 있습니다.

추적되는 지표에는 다음이 포함됩니다:

• 전달된 메시지 수: 수신자가 이메일을 성공적으로 수신한 횟수를 확인하세요.
• 읽은 메시지와 읽지 않은 메시지 수: 읽은 상태는 수신자가 이메일을 열람했음을 의미합니다. 읽지 않은 상태는 열람되지 않았음을 의미합니다. 
• 클릭 여부: 이메일에 링크를 추가할 때 , 해당 링크가 클릭되었는지 여부를 추적할 수 folk .
• 반송된 메시지 수: 반송이란 수신자가 이메일을 받지 못했음을 의미합니다. 대부분의 경우 이메일 주소가 유효하지 않기 때문입니다. 

특정 연락처에 대해 조치를 취하려면 새 이메일 캠페인으로 후속 조치를 진행하거나, 원하는 연락처 그룹에 추가하여 원하는 방식으로 활성화할 수 있습니다. 

👉🏼 folk 사용해 세분화된 후속 조치를 자동화하고, 한 곳에서 열람/클릭 분석에 기반한 조치를 취하세요

결론

뉴스레터, 캠페인, 모금 활동 등을 위해 대량으로 이메일을 발송한다고 해서, 수신자에게 소중함을 느끼게 할 개인적인 손길을 더할 수 없다는 뜻은 아닙니다. 

게다가 이제 우수한 메일 병합 도구의 특징을 살펴볼 때 고려해야 할 사항들을 잘 알게 되셨을 겁니다. 확인해야 할 요소로는 개인화 기능, 성능 분석, AI 강화 기능, 후속 조치 용이성, 그리고 CRM과의 통합 등이 있습니다. 초개인화된 고객 접근 기능을 찾는 20~50명의 영업 팀에게 folk 이러한 모든 특징을 갖추고 있을 뿐만 아니라 그 이상의 장점을 지닌 확실한 선택지입니다. 

👉🏼 folk 사용해 팀과 함께 연락처 기반 알림을 관리하고 중요한 후속 조치를 절대 놓치지 마세요

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자주 묻는 질문

Outlook에서 메일 병합을 어떻게 하나요?

Excel에서 연락처 목록을 생성한 후, Word에서 > 메일링 > 메일 병합 시작 > 이메일 메시지를 선택합니다. Excel 파일을 선택하고 병합 필드를 삽입한 후, 완료 및 병합 > 이메일 메시지 보내기를 선택합니다. '받는 사람'을 이메일 열로 설정하고 제목을 추가한 후 발송합니다.

대량 이메일은 어떻게 스팸 필터를 피할 수 있나요?

도메인 인증(SPF, DKIM, DMARC)을 수행하고, 새 도메인을 워밍업하며, 스팸성 단어와 과도한 이미지를 피하고, 수신 동의 목록을 사용하며, 수신 거부 링크를 포함하고, 발송 전 테스트를 수행하고, 반송 및 불만 사항을 모니터링하십시오.

여러 수신자에게 맞춤형 이메일을 보내는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?

메일 병합 도구 또는 CRM을 사용하여 변수를 삽입하고, 의도에 따라 세분화하며, 제목과 내용을 맞춤화하고, 후속 조치를 예약하세요. folk 과 같은 플랫폼은 AI, 추적 기능, 팀 협업 기능을 추가합니다.

대량 이메일 캠페인에서 어떤 지표를 추적해야 할까요?

전송, 열람, 클릭, 반송을 추적하세요. 또한 회신 및 구독 취소를 모니터링하여 참여도와 리스트 상태를 평가한 후, 그에 따라 세분화, 콘텐츠 및 시기를 조정하세요.