Die 7 besten CRMs für Webflow-Nutzer (2026)

Webflow liefert beeindruckende Websites. Die Einnahmen sterben jedoch weiterhin in unordentlichen Posteingängen, verstreuten Formular-Leads und Pipelines, die in Tabellenkalkulationen leben. Ein leistungsstarker Webflow-Stack benötigt mehr als nur Seiten und CMS-Sammlungen; er benötigt ein CRM, das jeden Lead erfasst, ihn schnell weiterleitet, Daten automatisch anreichert und Nachverfolgungen unvergesslich macht.

Das beste CRM für Webflow-Nutzer verbindet Formularübermittlungen in Echtzeit mit Kontakten, synchronisiert Konversationen, automatisiert Übertragungen und wandelt den Website-Traffic in einen vorhersehbaren Verkaufsfluss um. folk CRM passt sich dieser Realität an: ein modernes, beziehungsorientiertes CRM, das den Kontext nah an realen Konversationen hält, den Verwaltungsaufwand reduziert und Webflow-Leads sofort umsetzbar macht.

Was ist Webflow?

Webflow ist eine visuelle Plattform für Webdesign und -veröffentlichung, die einen Designer ohne Code/mit wenig Code, ein CMS und verwaltetes Hosting kombiniert. Sie ermöglicht es Teams, responsive Websites, Landingpages und contentbasierte Websites zu erstellen und dabei die Kontrolle über Designs, Komponenten und die Seitenleistung zu behalten, ohne auf ein traditionelles, themenbasiertes CMS angewiesen zu sein.

Webflow treibt in der Regel Marketing-Websites voran, bei denen es auf die Geschwindigkeit der Veröffentlichung ankommt: Formulare erfassen potenzielle Kunden, CMS-Sammlungen veröffentlichen Inhalte und Integrationen verbinden die Website mit Analyse-, E-Mail- und Verkaufstools. Die Website wird zum Akquisitionsmotor, während der Rest des Stacks die Erfassung potenzieller Kunden, die Weiterleitung und die Nachverfolgung übernimmt.

Grundlegende Bausteine von Webflow:

• Designer: Visuelles Designsystem mit vollständiger Kontrolle über Struktur und Stile
• CMS: Sammlungen für dynamische Seiten (Blog, Verzeichnis, Fallstudien)
• Formulare: Native Formularerstellung zur Erfassung potenzieller Kunden
• Hosting: Managed Implementation mit SSL und CDN-ähnlicher Bereitstellung
• Logik/Integrationen: Automatisierungsebene (je nach Plan) plus Anwendungsintegrationen

Ist Webflow ein CRM?

❌ Webflow ist kein CRM. Webflow sammelt Lead-Daten über Formulare und kann Einsendungen speichern, verwaltet jedoch nicht den gesamten Vertriebs-Workflow. Es fehlt eine native Verwaltung des Kontaktlebenszyklus, der Verhandlungsphasen, Aufgaben, Aktivitätszeitachsen, der Zuordnung über Kontaktpunkte und der Vertriebsautomatisierung, die für die Verwaltung einer Pipeline von Anfang bis Ende erforderlich sind.

Webflow funktioniert am besten als Akquisitionsschicht im Frontend: Landing Pages, CMS-Inhalte und Formulare. Ein CRM verwaltet die nachfolgenden Schritte: Lead-Qualifizierung, Weiterleitung, Nachverfolgung, Sichtbarkeit der Pipeline, Berichte und die einzige verlässliche Quelle für jede Beziehung.

Warum benötigen Webflow-Nutzer ein CRM?

Webflow generiert Nachfrage. Ohne ein CRM gehen Leads verloren: Formularübermittlungen bleiben in Webflow, Antworten werden auf verschiedene Posteingänge verteilt und die Nachverfolgung hängt vom Gedächtnis ab. Ein CRM verwandelt den Traffic von Webflow in einen verwalteten Workflow, in dem jeder Lead erfasst, angereichert, zugewiesen und durch einen Trichter mit klaren nächsten Schritten weiterverfolgt wird.

Was ein CRM über Webflow hinaus bietet:

✔️ Sofortige Erfassung von Leads: Jede Formularübermittlung von Webflow wird automatisch in einen Kontakt umgewandelt.

✔️ Weiterleitung und Eigentumsrechte: Leads werden gemäß den Regeln dem geeigneten Vertreter oder Team zugewiesen.

✔️ Sichtbarkeit des Trichters: Verhandlungsphasen, nächste Schritte und Prognosen an einem Ort

✔️ Disziplin zur Nachverfolgung: Aufgaben, Abläufe und Erinnerungen verhindern stillen Verlust

✔️ Einheitlicher Kontext: E-Mails, Notizen, Besprechungen und Kontaktpunkte, die demselben Datensatz zugeordnet sind

✔️ Datenqualität: Anreicherung, Deduplizierung und standardisierte Felder für Berichte

✔️ Automatisierung: Übertragungen an Slack, E-Mail-Tools, Kalender und nachfolgende Betriebssysteme

Die 7 besten CRMs für Webflow-Nutzer im Jahr 2026

1. Volks-CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Allgemeine Beschreibung

Folk ist ein modernes, beziehungsorientiertes CRM, das entwickelt wurde, um Webflow-Formularübermittlungen in strukturierte Pipeline-Arbeit ohne aufwendige Verwaltung umzuwandeln. Leads aus Webflow können über Automatisierungs-Konnektoren an folk gesendet, dann angereichert, dedupliziert, zugewiesen und über Phasen mit klaren Verantwortlichen und nächsten Schritten nachverfolgt werden. Der Multichannel-Kontext bleibt mit dem Datensatz verknüpft, sodass die Nachverfolgung mit dem gesamten Verlauf statt mit fragmentierten E-Mail-Threads erfolgt.

Vorteile

• Die Formularübermittlungen von Webflow werden über Automatisierungs-Konnektoren schnell an die Pipelines weitergeleitet.
• Anreicherung, Deduplizierung und KI-Felder reduzieren die manuelle Dateneingabe.
• Die Synchronisierung von E-Mail, Kalender und WhatsApp hält die Aktivitätszeitleisten für die Nachverfolgung von Verkäufen nutzbar.
• Die LinkedIn-Erweiterung unterstützt die beziehungsorientierte Kundenakquise über eingehende Formulare hinaus.

Nachteile

• Tiefgreifende Unternehmensführung und komplexe Vorgänge mehrerer Unternehmen lassen sich am besten in umfangreichen Suiten umsetzen.
• Erweiterte Berechtigungen, Kontrollfelder und der Zugriff auf die API sind hinter höheren Ebenen versteckt.

Preise

• Standard: 20 $ pro Mitglied und Monat, jährlich in Rechnung gestellt
• Premium: 40 $ pro Mitglied und Monat, jährlich in Rechnung gestellt
• Personalisiert: 80 $ pro Mitglied und Monat, jährlich in Rechnung gestellt

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2. HubSpot

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Allgemeine Beschreibung

HubSpot ist eine erstklassige CRM-Suite, die Kontaktverwaltung, Pipelines, Berichte und Automatisierung in einer einzigen Kundenplattform vereint. Für Webflow-Nutzer eignet sich HubSpot für Teams, die eine strukturierte Weiterleitung von Leads, Lebenszyklusphasen und eine enge Abstimmung zwischen der Erfassung von Eingaben und der Nachbearbeitung benötigen, insbesondere wenn mehrere Teams dieselbe Datenquelle nutzen.

Vorteile

• Hohe Transparenz der Pipeline, Berichte und Automatisierung für Teams mit hohem Input
• Umfangreiches Ökosystem von Anwendungen zur Verbindung von Webflow-Formularen mit CRM-Workflows
• Es skaliert gut, wenn Marketing und Vertrieb ein konsolidiertes System benötigen.

Nachteile

• Die Konfiguration und der Prozess können für kleine Teams als aufwendig empfunden werden.
• Die Kosten steigen in der Regel schnell an, wenn erweiterte Automatisierung, Berichte und Buchungen hinzugefügt werden.
• Die besten Ergebnisse erfordern in der Regel eine strengere Governance und kontinuierliche Verwaltung.

Preise

• Kostenlos: 0 $/Monat
• Anfangspreis: 15 $/Sitzplatz/Monat
• Professionell: 100 $/Sitzplatz/Monat
• Unternehmen: 150 $/Sitzplatz/Monat

3. Pipedrive

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Allgemeine Beschreibung

Pipedrive ist ein CRM-System, das sich auf die Pipeline konzentriert und für Teams entwickelt wurde, die einen übersichtlichen und visuellen Arbeitsablauf für Geschäfte mit minimalem Konfigurationsaufwand wünschen. Für Webflow-Nutzer eignet es sich gut, wenn das Hauptziel darin besteht, Formularübermittlungen direkt an eine Geschäftsphase zu senden, Eigentumsrechte zuzuweisen und die nächsten Schritte klar zu halten. Formularübermittlungen aus Webflow können über Automatisierungs-Konnektoren automatisch Kontakte und Geschäfte in Pipedrive erstellen, sodass eingehende Leads sofort nach ihrer Übermittlung bearbeitet werden können.

Vorteile

• Sehr intuitive, schnell zu erlernende Geschäftsprozesse und -phasen
• Webflow-Formularübermittlungen können über Automatisierungs-Konnektoren automatisch Personen, Unternehmen und Aktivitäten erstellen.
• Starkes Ökosystem für Integrationen und maßgeschneiderte Ergänzungen, während die Arbeitsabläufe ausgereift sind

Nachteile

• Der Kontext einer tieferen Beziehung über die Kanäle hinweg kann zusätzliche Tools oder eine strengere Prozessdisziplin erfordern.
• Einige Funktionen für Lead-Weiterleitung, Anreicherung und erweiterte Vertriebsfunktionen sind hinter höheren Stufen und Add-ons versteckt.

Preise

• Lite: 14 $/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)
• Wachstum: 39 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)
• Premium: 59 $/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)
• Ultimate: 79 $/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

4. Salesforce Sales Cloud

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Allgemeine Beschreibung

Salesforce Sales Cloud ist ein CRM-System für Unternehmen, das für komplexe Pipelines, fortschrittliche Automatisierung und umfassende Personalisierung entwickelt wurde. Webflow-Formularübermittlungen können über Automatisierungskonnektoren an Salesforce weitergeleitet werden und dann strengen Routing-Regeln, Prognosen und Workflows mit hoher Governance folgen. Am besten geeignet für Teams, die detaillierte Berechtigungen, komplexe Objekte und groß angelegte Berichte zu Vertrieb und Betrieb benötigen.

Vorteile

• Automatisierung, Personalisierung und leistungsstarke Berichte für komplexe Organisationsstrukturen
• Starke Prognosen und Pipeline-Steuerung für große Vertriebsteams
• Ausgereiftes Ökosystem für Integrationen und administrative Erweiterbarkeit

Nachteile

• Aufwändige Konfiguration und kontinuierliche Verwaltung im Vergleich zu schlanken CRMs
• Die höheren Stufen werden schnell teuer, insbesondere in großem Maßstab.
• Übermäßig für einfache Formular-Workflows in der Webflow-Pipeline

Preise

• Kostenlose Suite: 0 $/Monat (bis zu 2 Benutzer)
• Startpaket: 25 $ pro Benutzer und Monat
• Suite Pro: 100 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: 175 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Unbegrenzt: 350 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

5. Zoho CRM

Bewertung

⭐⭐⭐ (G2)

Allgemeine Beschreibung

Zoho CRM ist ein flexibles und funktionsreiches CRM-System, das sich für Webflow-Teams eignet, die eine starke Automatisierung und solide Berichte benötigen, ohne auf ein komplettes Set von Business-Tools umsteigen zu müssen. Webflow-Formularübermittlungen können über Automatisierungs-Konnektoren an Zoho CRM weitergeleitet und dann anhand von Regeln für Eigentumsverhältnisse, Nachverfolgung und Lebenszyklus-Tracking in die richtige Pipeline geleitet werden. Dies ist eine praktische Option, wenn Ihr Stack mehr Prozesskontrolle benötigt als leichte CRMs bieten können, und Raum für die Skalierung von Workflows im Laufe der Zeit lässt.

Vorteile

• Starke Automatisierung des Arbeitsablaufs und Personalisierung für die strukturierte Verwaltung von Eingaben
• Guter Bericht und Prognose für Teams, die die Leistung über einen einzelnen Kanal hinaus verfolgen
• Umfassendes Ökosystem, das sich gut mit gängigen Marketing- und Betriebswerkzeugen verbinden lässt

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche und die Konfiguration können im Vergleich zu modernen, schlanken CRMs etwas überladen wirken.
• Die besten Automatisierungs- und KI-basierten Funktionen befinden sich auf höheren Ebenen.
• Die anfängliche Konfiguration erfordert klarere Definitionen der internen Prozesse, um Unordnung zu vermeiden.

Preise

• Kostenlos: 0 $ (bis zu 3 Benutzer)
• Standard: 14 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Profi: 23 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: 40 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Ultimate: 52 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

6. Freshsales (Freshworks)

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Allgemeine Beschreibung

Freshsales ist ein Vertriebs-CRM, das für Teams entwickelt wurde, die eine solide Pipeline-Verwaltung sowie eine praktische Automatisierung ohne unternehmerische Komplexität wünschen. Webflow-Formularübermittlungen können über Automatisierungs-Konnektoren in Freshsales einfließen und dann Zuweisungsregeln, Aufgaben, Sequenzen und Nachverfolgungen aktivieren, damit eingehende Leads schnell weitergeleitet werden und zugewiesen bleiben.

Vorteile

• Klare Kanäle und solide Verkaufsmerkmale für KMU
• Regeln zur Selbstzuweisung und Workflows sorgen für eine konsistente Verwaltung der Eingaben.
• Integrierte E-Mail-/Telefon-/Chat-Optionen reduzieren den Kontextwechsel

Nachteile

• Fortgeschrittene Governance und eine tiefere Personalisierung finden sich auf höheren Ebenen.
• Die Benutzeroberfläche kann sich eher „wie ein Ganzes“ anfühlen als minimalistische CRMs.
• Zusatzfunktionen können die Gesamtkosten erhöhen, wenn der Bedarf steigt.

Preise

• Kostenlos: 0 $ (bis zu 3 Benutzer)
• Wachstum: 9 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Pro: 39 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: 59 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

7. Attio

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Allgemeine Beschreibung

Attio ist ein datenmodellbasiertes CRM-System für Teams, die flexible Objekte, übersichtliche Ansichten und modernes Beziehungsmanagement wünschen. Für Webflow-Nutzer ist es eine solide Option, wenn Leads aus Eingabeformularen in einem hochgradig anpassbaren Arbeitsbereich landen und dann durch personalisierte Pipelines mit Anreicherung und strukturierten Feldern weitergeleitet werden müssen, die sich an die Entwicklung der Website, der Angebote und der Vertriebsaktivitäten anpassen.

Vorteile

• Flexible Datenmodelle und Ansichten für benutzerdefinierte Lead-Schemas von Webflow und Lebenszyklus-Tracking
• Starke Anreicherungsbasis für sauberere Datensätze und schnellere Bewertung
• Skaliert gut für Teams, die starre CRMs und reine Pipeline-CRMs hinter sich lassen.

Nachteile

• Die Konfiguration erfordert mehr Vorüberlegungen zu Objekten, Feldern und Arbeitsabläufen.
• Die fortgeschrittenen Fähigkeiten und die höchsten Grenzen befinden sich auf höheren Ebenen.
• Es kann sich weniger „gebrauchsfertig“ anfühlen als die speziell für KMU entwickelten CRMs.

Preise

• Kostenlos: 0 $/Benutzer/Monat (bis zu 3 Plätze)
• Plus: 29 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 36 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro: 69 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 86 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: Individuell (jährliche Abrechnung)

Die 7 besten CRMs für Webflow-Nutzer: Zusammenfassung

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Fazit

Webflow baut die Akquisitionsschicht auf. Ein CRM baut den dahinterliegenden Umsatz-Workflow auf: Es erfasst jeden Formular-Lead, weist ihn schnell zu, bereichert die Datensätze automatisch und sorgt für eine konsistente Nachverfolgung, bis die Geschäfte abgeschlossen sind.

folk CRM passt sich an Webflow-Teams an, die Geschwindigkeit und Klarheit ohne aufwendige Verwaltung wünschen. Webflow-Leads können direkt in strukturierten Pipelines landen, die Daten bleiben durch Anreicherung und Deduplizierung sauber, und der Multichannel-Kontext bleibt jeder Beziehung beigefügt. Wenn die Website Nachfrage generiert, sorgt folk für eine reibungslose Ausführung.