Die 10 besten Vertriebs-Tracking-Softwareprogramme (2026)

Warum die Verkaufsverfolgung im Jahr 2025 wichtig ist

Vertriebs-Tracking-Softwaresorgt in Kombination mit dem richtigen CRMfür Ordnung im Chaos. Sie hilft Teams dabei, zu erkennen, was funktioniert, was nicht funktioniert und was als Nächstes zu tun ist.

Ob Sie nun fünf oder 5.000 Geschäfte verwalten – das richtige Tool kann über den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Pipeline entscheiden.

Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern ist es unerlässlich, über eine Lösung zu verfügen, die mit Ihrem Wachstum mitwächst und gleichzeitig intuitiv zu bedienen ist.

Entdecken Sie eine kuratierte Liste herausragender Tools für das Jahr 2025, die mit Klarheit, Tiefe und praktischen Einblicken bewertet wurden.

Die beste Software zur Verkaufsverfolgung im Jahr 2025: Ein kurzer Vergleich

👉🏼 Probieren Sie folk aus, damit Sie bei der Verfolgung von Deals in Ihrer Vertriebspipeline keine Nachfassaktionen mehr verpassen.

folk

Am besten geeignet für

Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, Agenturen und agile B2B-Teams, die eine intuitive Zusammenarbeit benötigen

Überblick

folk ist die beste Lösung für mittelgroße Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die leistungsstarke Funktionen ohne die Komplexität von Großunternehmen benötigen. Es wurde für moderne Vertriebsabläufe entwickelt, wobei der Schwerpunkt auf Zusammenarbeit und Anpassung liegt. Es verfügt über Magic Fields zum automatischen Taggen und dynamischen Segmentieren von Kontakten, gemeinsam nutzbare Pipelines und eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die Vertriebsteams gerne verwenden. Für Vertriebsleiter, die wachsende Teams betreuen, bietet folk die perfekte Balance zwischen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.

Wichtigste Merkmale

• Magic Fields für benutzerdefiniertes Tagging und Filtern
• Pipeline-Vorlagen und gemeinsame Teamansichten
• Chrome-Erweiterung für die einfache Erfassung von Kontaktdaten
• Workflow-Automatisierung und Integrationen

Vorteile

• Übersichtliche Benutzeroberfläche ohne Einarbeitungszeit
• Hervorragend geeignet für die gemeinsame Akquise und Nachverfolgung von Geschäften
• Reaktionsschneller Kundensupport

Nachteile

• Keine Freemium-Version
• Vor allem auf KMUs ausgerichtet

Preisgestaltung

Ab $20 pro Benutzer und20

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um Ihre Pipeline und Prognosen gemeinsam mit Ihrem Team zu organisieren und so eine klarere Umsatzverfolgung zu ermöglichen.

Pipedrive

Am besten geeignet für

Vertriebsorientierte Teams, die der Transparenz der Pipeline Priorität einräumen

Überblick

Pipedrive auf einer visuellen Drag-and-Drop-Pipeline-Oberfläche. Es umfasst anpassbare Deal-Phasen, Prognoseberichte, Erinnerungen an Vertriebsaktivitäten und native E-Mail-Synchronisierung.

Wichtigste Merkmale

• Intelligente Anreicherung von Kontaktdaten
• Zielverfolgung und Berichts dashboards
• Workflow-Automatisierung mit Triggern
• E-Mail-Vorlagen und Terminplaner

Vorteile

• Starke visuelle Deal-Verfolgung
• Einfach zu implementieren und zu skalieren
• Integrationen von Drittanbietern mit über 300 Apps

Nachteile

• Fehlt es an integrierten Marketing-Tools?
• Prognosen können grundlegend sein

Preisgestaltung

Ab $24 pro Benutzer und24

HubSpot CRM

Am besten geeignet für

KMUs, die eine einheitliche Marketing- und Vertriebsplattform wünschen

Überblick

Die CRM-Plattform von HubSpot umfasst Lead-Management, Deal-Tracking, Kontaktaktivitätsprotokolle und E-Mail-Tools. Der kostenlose Tarif ist umfassend, aber das Wachstum hängt schnell davon ab, dass kostenpflichtige Tarife freigeschaltet werden.

Wichtigste Merkmale

• Lead-Bewertung und Lebenszyklus-Tracking
• Anpassbare dashboards Deal-Phasen
• E-Mail-Tracking, Automatisierung und Vorlagen
• Integration mit HubSpot CMS und Marketing-Tools

Vorteile

• Hervorragender kostenloser Tarif für Teams in der Anfangsphase
• Klares Design und intuitive Benutzererfahrung
• Einheitliche Drehscheibe für Vertrieb und Marketing

Nachteile

• Bezahlte Tarife werden bei großem Umfang teuer
• Die Anpassung des CRM ist ohne premium eingeschränkt.

Preisgestaltung

Kostenlose + kostenpflichtige Stufen

Close

Am besten geeignet für

Remote- oder Innendienstteams mit hohem Kontaktvolumen

Überblick

Close kombiniert Kontaktmanagement mit integrierten Funktionen für Anrufe, SMS und Multi-Channel-E-Mail-Workflows. Es wurde für Vertriebsmitarbeiter entwickelt, die ein schnelles, effizientes Tool benötigen, um Leads zu gewinnen und zu konvertieren.

Wichtigste Merkmale

• Power Dialer, SMS, E-Mail-Kampagnen
• Pipeline- und Lead-Management
• Intelligente Ansichten und benutzerdefinierte Filter
• Integrierte Berichterstellung und Analyse

Vorteile

• All-in-One-Kommunikations-Toolset
• Schnelle Benutzeroberfläche und responsives Design
• Hervorragender Support und Dokumentation

Nachteile

• Fehlende Außendienstfunktionen
• Keine Freemium-Option

Preisgestaltung

Ab $35 pro Benutzer und35

monday CRM

Am besten geeignet für

Vertriebsteams, die komplexe Projekte und die Einarbeitung neuer Kunden betreuen

Überblick

monday sales CRM Drag-and-Drop-Boards, visuelle Automatisierungen und leistungsstarke Filterfunktionen. Es passt sich gut an nicht-traditionelle oder gemischte Vertriebs-/Betriebsabläufe an.

Wichtigste Merkmale

• Anpassbare dashboards Deal-Pipelines
• Automatische Erinnerungen und Aufgabenauslöser
• Visuelle Zeitachsen und Nachverfolgung der Arbeitsbelastung
• Integriert sich mit Slack, Google Workspace und mehr

Vorteile

• Starkes visuelles Layout und Automatisierungs-Builder
• Geeignet für Vertriebs- und Projektteams
• Umfangreiche Vorlagenbibliothek

Nachteile

• Nicht speziell für den traditionellen Vertrieb entwickelt
• Kann für strukturierte Vertriebsteams zu offen wirken

Preisgestaltung

Ab $12 pro Benutzer und12

Freshsales

Am besten geeignet für

Teams, die KI-gestützte Vertriebserkenntnisse und Routing suchen

Überblick

Freshsales bietet KI-gestützte Lead-Bewertung und -Prognose mit Automatisierung über alle Kommunikationskanäle hinweg. Es eignet sich für mittelgroße Teams, die Einblicke und Effizienz benötigen.

Wichtigste Merkmale

• Freddy AI für Einblicke in Geschäfte und Empfehlungen für Folgemaßnahmen
• Lead-Bewertung und Gebietsmanagement
• Verkaufsabläufe und Arbeitsabläufe
• Integrierte E-Mail-, Telefon- und Chat-Funktionen

Vorteile

• Erweiterte KI-Empfehlungen
• Omnichannel-Kommunikation in einem dashboard
• Mobile App mit Offline-Zugriff

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche kann für neue Benutzer unübersichtlich sein.
• Einige Funktionen erfordern höhere Stufen

Preisgestaltung

Ab 9 $/Benutzer/Monat (jährlich)

Salesforce

Am besten geeignet für

Große Vertriebsorganisationen mit mehreren Teams, die eine vollständige Anpassung benötigen

Überblick

Salesforce der Goldstandard im Bereich CRM und Vertriebsverfolgung und wurde speziell für komplexe Unternehmensumgebungen entwickelt. Es unterstützt jede Phase des Vertriebslebenszyklus mit robusten Automatisierungs- und Analysefunktionen.

Wichtigste Merkmale

• Benutzerdefinierte dashboards, Objekte und Workflows
• Fortgeschrittene Prognosen und Gebietsmanagement
• AppExchange-Ökosystem mit über 1.000 Integrationen
• KI-gestützte Erkenntnisse über Salesforce

Vorteile

• Unübertroffene Flexibilität und Skalierbarkeit
• Datenschutz auf Unternehmensniveau
• Gemeinschaft und Unterstützungsnetzwerk

Nachteile

• Teuer und komplex in der Umsetzung
• Steile Lernkurve

Preisgestaltung

Ab $25 pro Benutzer und25

Zoho

Am besten geeignet für

KMUs, die nach einem kostengünstigen All-in-One-CRM suchen

Überblick

Zoho unterstützt Multi-Channel-Kommunikation, benutzerdefinierte Pipelines und Automatisierung – und das alles zu einem erschwinglichen Preis. Ideal für Teams in der Anfangsphase oder mit begrenztem Budget.

Wichtigste Merkmale

• Multichannel-Support: E-Mail, Chat, Telefon, soziale Medien
• KI-Assistent (Zia) für Einblicke
• Tools für Vertriebsautomatisierung und Berichterstellung
• Benutzerdefinierte Workflows und Funktionen

Vorteile

• Auch in den unteren Preisklassen reichhaltig ausgestattet
• Erschwinglich und skalierbar
• Zugänglichkeit auf Mobilgeräten und Desktop-Computern

Nachteile

• Veraltete Schnittstelle
• Kann bei großen Datensätzen schwerfällig werden

Preisgestaltung

Ab 14 $/Benutzer/Monat (jährlich)

Nutshell

Am besten geeignet für

Einfache, visuelle Deal-Verfolgung ohne Komplexität

Überblick

Nutshell auf Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit. Es umfasst Tools für die Zusammenarbeit im Team, eine leistungsstarke visuelle Pipeline und gute Berichtsfunktionen – und das alles ohne Überfrachtung.

Wichtigste Merkmale

• Board- und Listenansicht-Pipelines
• Echtzeit-Synchronisierung mit Gmail/Outlook
• Verfolgung von Teamaktivitäten und Zusammenarbeit
• Regeln zur Vertriebsautomatisierung

Vorteile

• Superschnelle Einrichtung
• Ideal für Teams, die von Tabellenkalkulationen umsteigen
• Erstklassiger Kundenservice

Nachteile

• Weniger anpassbar
• Keine KI-Erkenntnisse oder tiefgehende Analysen

Preisgestaltung

Ab $19 pro Benutzer und19

Insightly

Am besten geeignet für

Vertriebsteams, die CRM und Projektmanagement an einem Ort benötigen

Überblick

Insightly die Lücke zwischen der Nachverfolgung von Geschäften und der Lieferung nach dem Verkauf mit integrierten Projekt- und Aufgabenfunktionen. Ideal für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen.

Wichtigste Merkmale

• Integrierte Projekt- und Aufgaben-Boards
• Workflow-Automatisierung
• Lead-, Kontakt- und Opportunity-Tracking
• Native E-Mail-Vorlagen und Weiterleitung

Vorteile

• Vollständige Transparenz vom Verkauf bis zur Lieferung
• Gut für operativ ausgerichtete Organisationen
• App-Integrationen (Gmail, Office, Slack usw.)

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet.
• Die Einrichtung dauert einige Zeit.

Preisgestaltung

Ab $29 pro Benutzer und29

Schlussfolgerung

Die Wahl der richtigen Vertriebs-Tracking-Software bedeutet, Funktionen, Flexibilität und Umfang auf Ihren Vertriebsprozess abzustimmen. folk ist der klare Gewinner für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die leistungsstarke Funktionen ohne die Komplexität einer Unternehmenslösung benötigen. Dank seines intuitiven Designs, seiner Funktionen für die Zusammenarbeit und seiner intelligenten Automatisierung eignet es sich ideal für Vertriebsleiter, die ihre Abläufe effizient skalieren möchten. Das beste Tool hängt jedoch von der Größe Ihres Teams, Ihrem Tech-Stack und Ihrem Vertriebsmodell ab. Nutzen Sie diesen Leitfaden, vergleichen Sie Funktionen und Preise und wählen Sie eine Software, mit der Sie close nachverfolgen, prognostizieren und close können.

Weitere Ressourcen

Outreach-Tracker: So verfolgen Sie Ihre Outreach-Aktivitäten

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Software zur Verkaufsverfolgung?

Vertriebs-Tracking-Software hilft Teams dabei, Geschäfte, Aktivitäten und Umsätze zu überwachen. Sie zentralisiert Pipelines, protokolliert E-Mails und Anrufe und liefert Berichte und Prognosen, um die Abschlussquoten zu verbessern und das Wachstum vorherzusagen.

Was ist der Unterschied zwischen einer CRM- und einer Vertriebs-Tracking-Software?

Ein CRM verwaltet alle Kundendaten und Interaktionen über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Die Vertriebsverfolgung konzentriert sich auf Pipelines, Phasen und Prognosen. Die meisten modernen CRMs verfügen über Funktionen zur Vertriebsverfolgung.

Wie sollte ein Team das beste Tool zur Verkaufsverfolgung auswählen?

Passen Sie das Tool an Ihr Vertriebsmodell, Ihre Teamgröße und Ihren Stack an. Legen Sie Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsmöglichkeiten, Automatisierung, Berichterstellung und Integrationen. Für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern sollten Sie ausgewogene Optionen wie folk in Betracht ziehen.

Welche Vertriebskennzahlen sollten Teams verfolgen?

Verfolgen Sie den qualifizierten Pipeline-Wert, die Gewinnrate, die Länge des Verkaufszyklus, die durchschnittliche Geschäftsgröße, das Aktivitätsvolumen und die Ergebnisse, die Prognosegenauigkeit sowie die Abwanderungs- oder Kundenbindungsrate für wiederkehrende Umsätze.